Deutscher Mittelstand · Rhein-Main

Gleiche Mannschaft.
Mehr Gewinn.

Dokumente, Anfragen und Freigaben laufen noch durch Ihr Team. Sie prüfen und geben nur noch frei.

Unternehmen, die mit uns arbeiten
Baduvia GmbH 2Rad Neuberg Pasecon Caputh Boote Bolat Buchhaltung DB Bauwelt IE-Elektro

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Kostenlos · 15 Minuten · Mit ROI-Blick

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Neu
Document AI

Document Engine

Rechnung, Mietvertrag oder GAEB-Datei hochladen. Unsere KI liest, klassifiziert und erstellt automatisch Folgeaktionen wie E-Mails, Buchungen oder Angebotsvergleiche.

2 Live-Demos
30s Analyse
Dateitypen
Jetzt live im Browser testen
Rechnung € 4.280 PDF KI Zusammenfassung DATEV-Export Antwort-Mail DOKUMENT → KI-ENGINE → ERGEBNIS
Branchenlösung
Hausverwaltung

3 Stunden pro Abrechnung? 15 Sekunden mit KI.

Nebenkostenabrechnung, Heizkostenabrechnung oder Mietvertrag hochladen. Unsere KI erkennt den Dokumenttyp, extrahiert alle relevanten Daten und erstellt sofort eine Zusammenfassung – inklusive Handlungsempfehlung.

4 Live-Demos
~80% Zeitersparnis
24/7 Verfügbar
Jetzt live im Browser testen KI-Dashboard kostenlos testen (15 Min) ↗
NK-Abrechn. Mieter 3 HV-DOK KI Klassifiziert Daten extrahiert E-Mail + Auftrag DOKUMENT → KI-ANALYSE → AKTION
Branchenlösung
SHK & Handwerk

8 verpasste Aufträge pro Woche? Nicht mit KI.

Pipeline-Management, Monteur-Einsatzplanung, Angebote in Minuten und automatische Rechnungserstellung. Mit KI-Telefonassistent der Ihre Kunden 24/7 empfängt — auch auf der Baustelle.

9 Module
~30% Zeitersparnis
24/7 KI-Telefon
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AUFTRAGS-PIPELINE ANFRAGE ANGEBOT AUFTRAG RECHNUNG Heizung Müller · Notfall DRING. Bad-San. Schmidt · Termin Solar Weber · 12.400€ GESENDET Wartung Braun · Mo 9:00 AKTIV Klima ✓ 8.900€ Pipeline: 42.300€ Monteure: 4/5 KI-Anrufe: 12 Heute: 3 neue Anfragen · 1 Angebot angenommen · 2 Rechnungen versendet ANFRAGE → ANGEBOT → AUFTRAG → RECHNUNG
Branchenlösung
Steuerkanzlei

847 Belege im Monat? Die KI kontiert, Sie geben frei.

KI-gestützte Belegerfassung mit DATEV-kompatiblen Kontierungsvorschlägen, automatische Fristenüberwachung und KI-Telefonassistent für Ihre Mandanten. Der Steuerberater prüft und gibt frei.

72% KI-Kontierung
94% Fristentreue
24/7 KI-Telefon
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Beleg € 1.280 SKR03 KI Kontiert (4400) DATEV-Export Zur Freigabe BELEG → KI-KONTIERUNG → FREIGABE
Branchenlösung
Anwaltskanzlei

Klageerwiderung in 15 Minuten statt 4 Stunden.

KI erstellt Schriftsatzentwürfe, berechnet Fristenvorschläge aus beA-Eingängen und nimmt Mandantenanrufe entgegen. Der Anwalt prüft und gibt frei — immer.

10 Akten aktiv
89% Auslastung
24/7 KI-Telefon
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Klageerwiderung Az. 2026/0012 FRIST 25.03. 8.400 € Streitwert KI KI-Entwurf Frist erkannt Anwalt prüft AKTE → KI-ANALYSE → ANWALT PRÜFT
KIMüller GmbH, Termin?Qualifizierung läuft … ✓ Termin gebuchtMo 14:30 · SMS gesendet → CRM aktualisiert ANRUF → QUALIFIZIERUNG → AKTION
Voice AI

Ihr neuer Telefonempfang. Krankentage: 0.

Die KI nimmt Anrufe an, qualifiziert den Anrufer, bucht Termine und sendet eine SMS-Bestätigung. 24/7 erreichbar – auch sonntags um 23 Uhr.

Test-Anruf auslösen KI-Telefonassistent Dashboard (15 Min) ↗
inLinkedIn HRRegister NNews WWeb BRIEF QUELLEN-SCAN → SALES-BRIEFING
Sales Intelligence

KI-Sales-Recherche

Name und Firma eingeben. Unsere KI durchsucht LinkedIn, Handelsregister und News. Fertiges Sales-Briefing in 2 Minuten per E-Mail.

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Marktwert 385.000 € Vergleich 12 Objekte Mikrolage Score: 8.2 / 10 ADRESSE → DEEP RESEARCH → GUTACHTEN
Immobilien KI

Immobilien­bewertung

Adresse eingeben, fundierte Marktanalyse erhalten. Vergleichswerte, Preisentwicklung und Lageanalyse – automatisiert per Deep Research.

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Drei Stellen, an denen manuelle Abläufe
Ihre Marge fressen.

Sie müssen dafür niemanden neu einstellen. Dokumente, Anfragen und Freigaben laufen vorbereitet in Ihre bestehenden Abläufe zurück.

Anfragen laufen vorqualifiziert ins CRM

Wenn niemand rangeht, geht Geschäft verloren. Buzzard nimmt Anrufe an, qualifiziert Anliegen und spielt alles sauber in CRM, Kalender oder Folgeprozesse zurück. Auch dann, wenn intern niemand frei ist.

Diese Abläufe brauchen keine neue Stelle

Zahlungserinnerungen, Kontoabgleiche, Nachfass-Mails und Freigaben sind kein Grund für neues Personal. Buzzard zieht diese Vorgänge durch, damit Ihr Team nicht weiter manuell nachziehen muss.

Dokumente kommen entscheidungsfertig auf den Tisch

Rechnungen, PDFs, GAEB-Dateien und Formulare werden gelesen, geprüft und vorbereitet, bevor Ihr Team einsteigt. Für diese Arbeit brauchen Sie kein neues Personal.

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Kein Systemwechsel · ROI vor Projektstart

Wir greifen zuerst die Abläufe, die Ihnen heute wirklich Geld kosten.

Nicht alles wird automatisiert. Nur das, was in Ihrem Betrieb wiederkehrend Geld bindet, an Personen hängt oder manuell nachgezogen werden muss. Genau dort setzt Buzzard an.

01
Wir schauen zuerst auf die Stellen, an denen Ihr Betrieb heute hängen bleibt.
Dokumente, Anfragen, Freigaben und Folgearbeit werden nicht als Tool-Thema gesehen, sondern als echter Gewinnhebel im Alltag.
02
Was sich für Sie nicht rechnet, bauen wir nicht.
Kein Digitalisierungs-Paket von der Stange. Erst wenn ein Ablauf weniger Abhängigkeit oder mehr Gewinn bringt, wird er Teil der Lösung.
03
Dokumente, Anfragen und Freigaben kommen vorbereitet in Ihre bestehenden Systeme zurück.
DATEV, CRM, ERP, Hero oder Branchensoftware bleiben. Ziel ist nicht ein neues System, sondern weniger manuelle Schleifen.
04
Ihr Team prüft und gibt frei. Der Rest läuft vorbereitet weiter.
Kritische Schritte bleiben unter Ihrer Kontrolle. Das nimmt Risiko raus, ohne wieder eine neue Stelle aufzubauen.

Damit Abläufe nicht an
Personen hängen.

Sie müssen dafür niemanden neu einstellen. Krankheit, Urlaub oder Ausfall dürfen Ihren Betrieb nicht ausbremsen.

Mit Ihren bestehenden Abläufen

Wir greifen genau dort ein, wo Abläufe heute an einzelnen Personen hängen bleiben.

Mit Ihren bestehenden Systemen

DATEV, CRM, ERP, Hero oder Ihre Branchensoftware bleiben Teil Ihres Betriebs.

Mit klarer Freigabe

Kritische Vorgänge laufen nicht blind durch. Sie prüfen und geben frei.

Live · Betriebsmonitor
Rechnung #2847 verarbeitet Lieferant Müller GmbH · 3.240,00 €
Auto
Termin bestätigt Hr. Schneider · Mo 14:00 · Büro Hanau
Auto
Zahlungserinnerung gesendet Kunde Weber · 14 Tage überfällig
Auto
Angebot #412 versandbereit Neukunde · 18.500,00 € · Freigabe nötig
Ihr OK

Ihre Daten bleiben
unter Ihrer Kontrolle.

Personenbezogene Daten werden auf unserem deutschen Server anonymisiert, bevor sie an KI-Dienste gehen. Was die KI sieht, kann niemandem zugeordnet werden.

Datenschutz-Pipeline
DE Hetzner · Nürnberg
01
Eingang
Ihr Dokument
Rechnung mit allen personenbezogenen Daten
nameMax Müller
emailm.mueller@email.de
ibanDE89 3704 0044 ****
adresseHauptstr. 12, Hanau
Verschlüsselt
02
Anonymisierung
Platzhalter-Ersetzung
name: Max Müller [[PER-1]]
email: m.mueller@email.de [[EMAIL-1]]
iban: DE89 3704 **** [[IBAN-1]]
adresse: Hauptstr. 12 [[ADR-1]]
4/4 Felder anonymisiert · 0.3s
Anonymisiert
03
KI-Analyse
Verarbeitung
Die KI sieht nur anonymisierte Platzhalter – kein Personenbezug möglich
Kein Personenbezug
DSGVO-KONFORMDEUTSCHE SERVERAES-256 VERSCHLÜSSELT
DE
Server in Deutschland
Anonymisierung vor KI-Transfer
Automatische Löschung
AVV & TOMs dokumentiert
§ 203 StGB · Berufsgeheimniskonform

Mehr Wachstum.
Keine neue Abhängigkeit.

Keine Theorie, keine Tool-Show. Sondern Betriebe, die ohne neue Abhängigkeit weiterarbeiten.

Badsanierung · Rhein-Main
Baduvia GmbH Aktiver Kunde seit 2023

Baduvia wächst, ohne von einzelnen Mitarbeitern abhängig zu sein.

Förderanträge, Angebote und Rechnungen kommen vorbereitet zur Freigabe.

Förderanträge werden vorbereitet, Daten sauber weitergeführt und Angebote wie Rechnungen nicht mehr von Hand durch Ihr Team gezogen. Wachstum hängt nicht mehr an einer zusätzlichen Stelle.

1 Stelle
nicht aufgebaut
Freigabe
statt Nachziehen
weniger Abhängigkeit
bei Urlaub und Krankheit
Vollständige Case Study lesen →
Zusätzliche Kapazität
Vorher
Neue Stelle
1 Stelle
plus Lohnnebenkosten
+ Krankheit · Urlaub · Einarbeitung
Nachher
Buzzard AI
0 neue
Stellen für diese Arbeit
vorbereitet · geprüft · freigegeben
Keine neue Stelle dafür
Haustechnik · Rhein-Main
Noa Haustechnik Aktiver Kunde seit 2024

Noa baut keine zusätzliche Stelle für Anfragen auf.

Anfragen werden vorqualifiziert und sauber ins CRM zurückgespielt.

Das KI-Telefon nimmt Anfragen an, qualifiziert sie vor und übergibt alle Informationen direkt ins CRM. Die Bearbeitung startet vorbereitet statt erst nach manuellem Nachziehen im Tagesgeschäft.

0 neue Stelle
für Anfragen
CRM
direkt gepflegt
vorqualifiziert
statt nachtelefonieren
Anfragefluss · Letzter Arbeitstag
06:12 Anfrage Heizungsausfall ✓ CRM
09:47 Wartung Sanitäranlage ✓ CRM
14:23 Angebotsanfrage Wärmepumpe ✓ vorqual.
19:55 Rückfrage Badumbau ✓ vorbereitet
23:31 Neue Heizungsstörung ✓ CRM
Vorqualifiziert im CRM · nichts geht unter
Hausverwaltung · Rhein-Main

Hausverwaltung baut keine zusätzliche Sachbearbeitung auf.

Anträge, Rückfragen und Dokumente kommen vorbereitet zur Freigabe.

Dokumente, E-Mails und Rückfragen gehen nicht mehr von Hand durch jede einzelne Person. Vorgänge werden vorbereitet, sauber weitergeführt und erst bei kritischen Punkten freigegeben.

0 neue Stelle
für Verwaltung
Freigabe
statt Postfach-Chaos
läuft weiter
bei Urlaub und Ausfall
Vorgänge · Hausverwaltung
Eingang
E-Mail · Portal · Mieter
KI
liest · prüft · bereitet vor
Freigabe
Team · Verwaltung · Eigentümer
LETZTE VORGÄNGE
Nebenkostenabrechnung · Objekt 12 ✓ vorbereitet
Rückfrage Eigentümer · Objekt 4 ✓ zugeordnet
Antrag Pflegekasse · Freigabe ⏸ Ihr OK
Mustafa, Gründer Buzzard AI
Mustafa · Gründer
Zertifizierter Prozessarchitekt · QA-Consulting seit 2017
Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Unternehmer mit Mittelstandserfahrung – Prozesse verstehen, bevor wir sie automatisieren.

Jede Woche mit manuellen Abläufen
kostet Sie Marge.

60 Sekunden, drei Fragen und wir zeigen Ihnen, wo Ihr Betrieb gerade Geld liegen lässt.

Schritt 1 von 3
Was frisst bei Ihnen aktuell am meisten Marge?
Anrufe & Erreichbarkeit
Dokumente & Freigaben
Wiederkehrende Verwaltung
Perfekt. DATEV-Schnittstellen automatisieren wir regelmäßig.
Weiter zu Schritt 2...

Analysiere Gewinnhebel...

Sammle passende Hebel für Ihre Betriebsgröße.

Schritt 2 von 3
Wie groß ist Ihr Team?
1
Solo
2–10
Kleines Team
10–50
Mittelstand
Schritt 3 von 3
Fast geschafft – wohin dürfen wir Ihre Analyse schicken?
Mustafa, Gründer Buzzard AI
Bisherige Ergebnisse: Ø 45.000 € Einsparung/Jahr pro Kunde. Antwort innerhalb von 24h — persönlich, kein Bot.
Kostenlos & unverbindlich. Ergebnis in 24 Stunden.
Ihre Daten bleiben in Deutschland. Datenschutzerklärung

✓ Analyse angefordert!

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden — persönlich, kein Bot.

Das bekommen Sie von uns:
Wo heute Marge liegen bleibt
Was sich in Ihrem Betrieb zuerst rechnet
Welche Arbeit Ihr Team nicht weiter von Hand ziehen sollte

Keine Lust zu warten? Direkt loslegen:

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Kostenlos · unverbindlich · ROI-Blick statt Vertriebsdruck

Was Unternehmer aus der
Region uns fragen.

Antworten zu Kosten, Kontrolle, Datenschutz und bestehender Software.

Buzzard AI hat seinen Sitz in Erlensee (Main-Kinzig-Kreis) und berät Unternehmen im gesamten Rhein-Main-Gebiet persönlich vor Ort — von Hanau und Offenbach bis Frankfurt und Darmstadt. Die Erstberatung findet direkt im Betrieb statt: Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe am Arbeitsplatz, identifizieren Automatisierungspotenziale und erstellen eine konkrete Potenzialanalyse mit ROI-Berechnung — kostenlos und unverbindlich.

Nicht, wenn Sie nur ein nettes Tool suchen. Ja, wenn bei Ihnen Angebote, Rechnungen, Anrufe, E-Mails oder Dokumente regelmäßig von Hand hängenbleiben. Dann geht nicht nur Zeit verloren, sondern Marge. In der Potenzialanalyse zeigen wir ehrlich, ob es sich für Ihren Betrieb rechnet oder nicht.

Der eigentliche Vergleich ist nicht Software gegen Software, sondern Marge gegen manuelle Verwaltung. Projekte starten ab 2.500 €. Eine Teilzeitkraft für Verwaltungsarbeit kostet schnell rund 22.000 € im Jahr plus Lohnnebenkosten, Ausfall und Einarbeitung. Deshalb rechnen wir vorab sauber durch, was sich zuerst lohnt und wo Sie Geld zurückholen.

Alle personenbezogenen Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Standort Nürnberg) verarbeitet und verlassen den deutschen Rechtsraum nicht. Vor der Weitergabe an KI-Modelle werden sensible Daten automatisch pseudonymisiert (z. B. Name → [[PER-1]], IBAN → [[IBAN-1]]). Für Berufe mit besonderer Schweigepflicht (Steuerberater, Ärzte, Anwälte) ist die Lösung § 203 StGB-konform einsetzbar. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und dokumentierte technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts. Auf Wunsch betreiben wir lokale KI-Modelle vollständig offline auf Ihrem eigenen Server.

Buzzard AI integriert sich nahtlos in bestehende Branchensoftware — ohne Systemwechsel. DATEV wird über die offizielle DATEVconnect REST-API und XML-Schnittstelle online angebunden, Lexware über die Public REST-API (ab Version XL), und PDS über die REST-API mit GAEB-, UGL- und DATEV-Schnittstellen. Sie müssen Ihre gewohnte Software nicht wechseln — wir docken an, statt zu ersetzen. Auch Hero Software und weitere branchenspezifische ERP-Systeme können über REST-API oder Dateiexport (CSV, XML) angebunden werden.

Nein. Sie brauchen keinen internen IT-Bereich, der das im Alltag trägt. Wir richten die Abläufe ein, binden sie an Ihre Systeme an und bleiben ansprechbar. Für Ihr Team zählt am Ende nur: freigeben, korrigieren, Überblick behalten. Als lokaler Partner sind wir persönlich erreichbar und nicht nur ein Ticketsystem.

Große IT-Häuser verkaufen Projekte. Buzzard greift die Prozesse, die Ihnen heute wirklich Geld kosten. Gründer Mustafa kommt aus Prozessarchitektur und QA, nicht aus Buzzword-Folien. Der Fokus liegt auf zurückgeholter Marge, stabilen Abläufen und Arbeit, die künftig nicht mehr von Hand hängenbleibt.

Buzzard AI arbeitet nach dem Human-in-the-Loop-Prinzip: Kritische Aktionen wie Zahlungsfreigaben, Angebotsversand oder Vertragsänderungen werden erst nach manueller Bestätigung durch den Nutzer ausgeführt. Jede KI-Aktion wird in Echtzeit protokolliert — Sie sehen was das System tut, warum, und können jederzeit eingreifen. Die Autonomie wird stufenweise erhöht: Zu Beginn geben Sie jede Aktion frei. Erst wenn Sie dem System vertrauen, automatisieren wir Schritt für Schritt mehr. Fehlentscheidungen werden so systematisch verhindert.

Nicht für Betriebe ohne wiederkehrende Verwaltungsarbeit. Wenn kaum Anrufe, keine Dokumentenlast und keine Freigabeschleifen da sind, gibt es meist keinen echten Hebel. Wenn dagegen Angebote, Rechnungen, E-Mails oder PDFs regelmäßig hängenbleiben, lohnt sich der Blick fast immer. Wir sagen Ihnen offen, wenn es sich nicht rechnet.

Ja. Buzzard AI integriert KI-Automatisierung direkt in bestehende Buchhaltungs- und ERP-Systeme. DATEV wird über DATEVconnect (REST-API) und den Buchungsdatenservice angebunden, Lexware über die Public REST-API, PDS über REST-API mit GAEB- und UGL-Schnittstellen. Auch Hero Software und weitere branchenspezifische Lösungen werden per API oder Dateiexport (CSV, XML, ZUGFeRD) integriert. Kein Systemwechsel nötig — die KI liest Daten aus Ihrem System, verarbeitet sie und spielt die Ergebnisse zurück.

Souveräne Systeme — jeden Sonntag neu.

Praxis-Einblicke zu KI-Automatisierung für den Mittelstand. Kein Spam, kein Buzzword-Bingo — nur Klartext.

Kein Spam. Jederzeit abmelden. Datenschutz

Kostenlose Tools

Jetzt testen: 5 interaktive KI-Tools für Ihr Unternehmen

Unsere Leistungen

KI-Telefonassistent KI für Handwerk Hausverwaltung Steuerbüro Elektriker Dachdecker SHK / Heizung Metallbau Bauunternehmen Maschinenbau Anwaltskanzlei Arztpraxis Kundenservice KI-Mitarbeiter KI-Telefonassistent Produktivität Digitalisierung Handwerk Steuerberater KI Förderung Tischler Maler KI Vorteile ChatGPT Guide Software-Vergleich Document AI Kosten & Preise Anbieter-Vergleich

Erlensee · Hanau · Rhein-Main

Lokale Prozess-Checks für echte Engpässe.

Wenn ein Unternehmer fragt, wer KI nicht als Tool-Schulung, sondern als Entlastung im Betrieb umsetzt: Buzzard AI aus Erlensee bei Hanau. Wir schauen auf Anfragen, Unterlagen, Freigaben, Rechnungen und offene Vorgänge. Erst Engpass, dann KI. Der Mensch prüft und gibt frei.

Prozess-Check anfragen

Direkt von der Buzzard-Startseite zu den lokalen Antwortseiten:

Konkrete Eingangsfragen

Lokale Bridge-Seiten · konkrete Inhaberfragen.

Hanau · TelefonAnrufe rein. Angebote raus.Baduvia-Proof: 0 verpasste Anrufe, 0 neue Stelle. Offenbach · EingangAus Anfragen werden Vorgänge.Mail, Telefon, WhatsApp — drei Eingänge zum Vorgang ordnen. Rhein-Main · AufmaßAufmaß, Foto, Auftrag.Foto vom Privathandy beim richtigen Auftrag — auch §40 SGB XI. Rhein-Main · KanzleiMandatsanfragen erst sortieren.Anfragen, Unterlagen, Rückfragen vor dem ersten Termin sortieren. Hanau · SteuerkanzleiBelege fehlen nicht. Überall.Vor-DATEV-Strecke ordnen — DATEV bleibt das Buchungssystem. Rhein-Main · HausverwaltungMieterfragen erst ordnen.Domus, immoware24, Karthago bleiben — Buzzard ist davor.

Software, Belege, Mängel · echte Suchsprache

Kategorie- und Problemseiten · was Inhaber wirklich googeln.

Handwerk · SoftwareHandwerkersoftware vs. Automatisierung.HERO, ToolTime, openHandwerk — und der Layer davor. SHK · AufmaßSHK Software, Aufmaß und Angebote.Aus Anruf, Foto und Aufmaß ein sauberer Vorgang. Hanau · TelefonserviceTelefonservice für Handwerker.Notfall, Termin, Rückruf — vorqualifiziert ins Büro. DATEV · BelegeDATEV Belege & Mandantenportal.Vor-DATEV-Strecke ordnen, Mensch gibt frei. Kanzlei · ProzesseDigitale Steuerkanzlei.Erst Prozess. Dann KI. Dann Freigabe. Hausverwaltung · MängelMängelmanagement & Mieterkommunikation.Anfragen, Mängel, Rückrufe — sortiert, bevor sie ins System gehen. Nebenkosten · VorbereitungNebenkostenabrechnung vorbereiten.Belege, Zählerstände, Rückfragen — bevor abgerechnet wird.
Stand: April 2026 · Letzte Aktualisierung: 20. April 2026