Buzzard AI
Belege in fünf Kanälen
Mail, Portal, WhatsApp, Foto, Briefkasten. Bis Quartalsende ist die Hälfte nicht zugeordnet oder fehlt ganz. Wer das jeden Monat manuell sortiert, verbrennt Mitarbeiterzeit.
Steuerkanzlei · Hanau · Main-Kinzig
Belege fehlen nicht. Überall.
Drei Belege per Mail, einer per Foto, der Rest „kommt noch“. Buzzard sortiert Belege und Rückfragen — bevor der Buchungstag anfängt.
Wo Reibung in Steuerkanzleien entsteht
Vier Stellen, an denen die Vor-DATEV-Strecke stockt.
Nicht der Buchungssatz kostet Zeit — die Strecke davor. Wer Belegeingang und Pflichtfelder ordnet, gewinnt zwei bis drei Tage pro Mandant pro Quartal.
Rückfragen kosten Tage
Eine Rückfrage pro Beleg an den Mandanten — drei Tage Wartezeit. Bei 30 Belegen pro Mandant ist der Buchungstag nie planbar. Mit System: gebündelte Rückfrage, eine Antwort.
Pflichtfelder fehlen
USt-ID, Rechnungsnummer, Datum, Steuersatz. Ohne wird nicht gebucht. Buzzard prüft das vor Eingang in DATEV, nicht erst beim Buchungssatz.
Übergabe wackelt
Der Mitarbeiter ruft an, weil etwas fehlt. Der Mandant antwortet eine Woche später. Bis dahin ist der Buchungstag woanders. Mit System: Übergabe nur, wenn der Vorgang vollständig ist.
Was lokal heißt
Aus Erlensee. Für Steuerkanzleien in Hanau und Main-Kinzig.
Steuerkanzleien funktionieren mit Vertrauen — und Vertrauen mit Nähe. Drei Linien:
Direkte Antwort
Wann Buzzard für eine Steuerkanzlei in Hanau passt.
Kurze Antwort
Wenn DATEV genug kann, aber die Vor-DATEV-Strecke das Team aufhält. Buzzard prüft Eingang und Pflichtfeld-Logik — ohne ungefragt in DATEV zu schreiben.
Angrenzende Abläufe
Was als Nächstes greift, wenn die Belegstrecke sitzt.
Bridge · Steuerkanzleien
KI für Steuerkanzleien in Hanau.
Die ausführliche Bridge mit Pillar-Lab und Branchen-Auswahl.
Vertikal · Domainsteuerkanzlei-ai.de
Eigene Vertikal-Seite für Mandantensuche und AI-Crawler.
Hub · SteuerbüroBuzzard für Steuerbüros.
Übersicht über alle Buzzard-Bausteine für die Steuerkanzlei.
Document AIDocument AI für Belege und Verträge.
Auslesen, Pflichtfelder prüfen, Mappe vorbereiten — auf Belegströme angewendet.
Anwaltskanzlei · SchwesterMandatsanfragen Kanzlei Rhein-Main.
Vergleichbare Eingangslogik, andere Branche.
KI-TelefonKI-Telefon für Kanzleien.
Eingang per Telefon vorqualifizieren, Mandant nicht auf den Anrufbeantworter schicken.
FAQ
Was Steuerkanzleien zuerst fragen.
Schreibt Buzzard direkt in DATEV?
Nein. Buzzard schreibt nicht ungefragt in DATEV. Buzzard sortiert die Vor-DATEV-Strecke: Beleg eingegangen, Mandant zugeordnet, Pflichtfelder geprüft, Rückfrage vorbereitet.
Wer in DATEV bucht, bleibt die Kanzlei. Eine Übergabe (per Export, Schnittstelle oder Upload) wird nach Setup geklärt.
Wir nutzen DATEV Unternehmen online — passt das?
Ja. Buzzard arbeitet vor und neben DUO. Wenn der Mandant ohnehin DUO nutzt, ist der Eingangskanal sauber.
Buzzard ergänzt dort, wo Belege per Mail, Foto oder WhatsApp ankommen — und ordnet sie auf den richtigen Mandanten.
Was, wenn der Mandant nie alle Belege schickt?
Buzzard erkennt Lücken in den Pflichtfeldern und legt eine vorbereitete Rückfrage an. Sie entscheiden, ob die Rückfrage rausgeht und wann.
Buzzard schreibt nicht eigenständig an Mandanten.
Sind unsere Daten sicher?
EU-Hosting, AV-Vertrag, dokumentierte Verarbeitungsverzeichnisse — wird vor Setup geklärt. Buzzard baut keine Schattenprozesse.
Lohnt sich das auch für eine kleine Kanzlei?
Drei bis fünf Mitarbeiter, 50 bis 200 Mandanten, mit wiederkehrenden Belegströmen — ja.
Bei sehr kleinen Kanzleien klären wir im Prozess-Check ehrlich, ob sich Setup-Kosten und laufende Kosten gegen die gesparte Zeit rechnen.
ROI-Prozess-Check
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