DATEV: den Beleg automatisch vorbereitet.
DATEV-Software-Brücke für Steuerkanzleien: Eingang erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an DATEV übergeben — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenunterlagen — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in DATEV. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an DATEV Unternehmen online. Sie prüfen und geben frei. DATEV bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten, an DATEV übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an DATEV. Buzzard ersetzt DATEV nicht — es sorgt dafür, dass Belege sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, Belegfoto, Eingangsrechnung als PDF, Kontoauszug — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum und Belegart und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er DATEV erreicht.
Potenzialanalyse startenBuchungsvorschlag vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag für DATEV: Mandant, Belegdaten, Betrag und Beleg-Nr. werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang DATEV erreicht. Die KI bucht nichts selbst; sie bereitet vor.
Potenzialanalyse startenFür DATEV bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird über DATEV Unternehmen online übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg landet in DATEV, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in DATEV — ohne Abtippen.
DATEV-Belege automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine falsch zugeordneten Mandanten
Belege kamen an — aber unsortiert, nicht in DATEV
Eine DATEV-nutzende Steuerkanzlei mit 14 Mitarbeitern sortierte Belege, Kontoauszüge und Mandantenunterlagen bisher von Hand und tippte sie in DATEV ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn über DATEV Unternehmen online. Die Fachkraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Belegstapel sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr verloren und kein Mandant wird verwechselt.
DATEV ist gut. Besser, wenn der Beleg schon fertig vorbereitet drin liegt.
DATEV-Belege automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen, wie der Eingang automatisch vorbereitet in DATEV ankommt — und wie viel manuelles Vorsortieren und Abtippen damit wegfällt.
„Beleg kommt rein, Buchungsvorschlag liegt in DATEV bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Fachkraft, DATEV-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur DATEV-Automatisierung.
Nein. DATEV bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenunterlagen — und übergibt die aufbereiteten Daten an DATEV. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor DATEV, nicht statt DATEV.
Über DATEV Unternehmen online werden aufbereitete Belege und Buchungsvorschläge direkt in DATEV übergeben — Mandanten-, Beleg- und Buchungsdaten landen dort, wo Ihre Kanzlei weiterarbeitet. Kein Export per Hand, kein Abtippen zwischen Postfach und Fibu.
Ja. DATEV bleibt die zentrale Kanzleisoftware. Buzzard ergänzt DATEV um eine automatische Eingangsschicht: Belege und Mandantenunterlagen werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an DATEV übergeben. Ihre bestehenden Mandantenstämme, Kontenrahmen und Buchungslogiken bleiben unberührt.
E-Mails, Belegfotos, Eingangsrechnungen als PDF, Kontoauszüge und Mandantenunterlagen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum, Belegart und ordnet zu — und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für DATEV vor.
Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, Quittungen — werden erkannt, dem passenden Mandanten und Vorgang in DATEV zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung und Sortieren nach Mandant entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg und kein Buchungsvorschlag landet in DATEV, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs, Steuernummern — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Belege manuell vorsortiert und in DATEV erfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für DATEV-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für DATEV-nutzende Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Buchungsvorschlag, Freigabe und Rückspielung in DATEV sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.