datev: Mandantenrückfragen automatisch vorbereitet.
KI-Vorbereitung für Steuerkanzleien, die datev nutzen: Mandantenbelege aus DATEV Unternehmen online auslesen, fehlende Unterlagen erkennen und Mandantenrückfragen vorbereiten — Sie geben freiHalbe Buchhaltungen, fehlende Rechnungen, Zahlungen im Kontoauszug ohne Beleg — und jemand muss dem Mandanten hinterhertelefonieren. Buzzard liest die Unterlagen aus DATEV Unternehmen online, erkennt die Lücke und bereitet die Rückfrage vor. Sie prüfen und geben frei. datev bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege lesen, Lücke erkennen, Rückfrage vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg in DATEV Unternehmen online bis zur fertigen Mandantenrückfrage. Buzzard ersetzt datev nicht — es sorgt dafür, dass vollständige, geprüfte Vorgänge zum Buchen ankommen.
Belege lesen
Belegbild aus Belege online, Rechnungs-PDF, Kontoauszug, Upload aus dem DATEV Belegtransfer — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegart, Betrag und Buchungsmonat und gleicht ab, was zum Kontoauszug noch fehlt. Keine Beleglücke geht mehr unter, bevor gebucht wird.
Potenzialanalyse startenLücke erkennen
Aus den gelesenen Belegen gleicht die KI Kontoauszug und eingereichte Unterlagen ab: fehlende Rechnung, Zahlung ohne Beleg, doppelter Eingang oder unklare Zuordnung werden markiert — mit Bezug auf Mandant, Monat und Betrag. Buzzard meldet die Lücke, bevor sie das Buchen im Rechnungswesen aufhält.
Potenzialanalyse startenRückfrage vorbereiten & Freigabe
Aus der erkannten Lücke formuliert die KI eine konkrete Mandantenrückfrage — mit Monat, Betrag und Belegbezug. Sie prüfen Wortlaut und Sachverhalt in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Nachricht erreicht einen Mandanten, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Rückfragen in datev — ohne Hinterhertelefonieren.
Mandantenrückfragen automatisch vorbereitet — keine vergessene Beleglücke, keine dreifache Erinnerung
Belege kamen rein — aber halb, und niemand merkte es rechtzeitig
Eine datev-nutzende Steuerkanzlei mit 12 Mitarbeitern und rund 340 Mandaten erkannte fehlende Belege bisher erst beim Buchen und formulierte jede Rückfrage von Hand. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus DATEV Unternehmen online, gleicht Kontoauszug und Belege ab und bereitet die Rückfrage vor. Die Fachkraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Rückfrage sank von rund 13 auf unter 3 Minuten; keine Beleglücke bleibt bis zum Monatsende unbemerkt.
datev ist gut. Besser, wenn die Belege vollständig ankommen.
Mandantenrückfragen automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen aus DATEV Unternehmen online, wie fehlende Unterlagen erkannt und Rückfragen automatisch vorbereitet werden — und wie viel Hinterhertelefonieren damit wegfällt.
„Beleg fehlt, Rückfrage liegt fertig bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Fachkraft, datev-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Rückfragen-Automatisierung mit datev.
Nein. datev bleibt Ihr führendes Kanzleisystem. Buzzard liest die eingehenden Mandantenbelege aus DATEV Unternehmen online, erkennt fehlende oder unklare Unterlagen und bereitet die passende Mandantenrückfrage vor. Sie prüfen den Entwurf und geben ihn frei. Die KI arbeitet als Schicht vor datev — kein Wechsel, kein neues System.
Nein. Die KI bucht nichts, berechnet keine Steuer und erstellt keinen Jahresabschluss. Sie liest Belege und Kontoauszüge, erkennt Lücken in den Mandantenunterlagen und strukturiert die offene Rückfrage. Die Buchung, das Rechnungswesen und jede Freigabe bleiben vollständig in datev bei Ihrer Kanzlei.
Ja. datev bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Rechnungswesen, Lohn und Jahresabschluss. Buzzard ergänzt datev nur um eine Eingangsschicht: Belege aus DATEV Unternehmen online werden ausgelesen, fehlende Unterlagen erkannt und Mandantenrückfragen vorbereitet. Ihre Mandantenstammdaten, Beraternummer und die Buchungslogik im DATEV-Rechenzentrum bleiben unberührt.
Belegbilder und Rechnungs-PDFs aus DATEV Unternehmen online (Belege online), Kontoauszüge, E-Mail-Anhänge und Uploads aus dem DATEV Belegtransfer. Die KI erkennt Mandant, Belegart, Betrag und Buchungsmonat — und erkennt, wenn ein Beleg fehlt, doppelt ist oder die Zuordnung zum Kontoauszug unklar bleibt.
Erkennt die KI eine fehlende Rechnung, eine Zahlung im Kontoauszug ohne Beleg oder eine unklare Buchung, formuliert sie daraus eine konkrete Rückfrage an den Mandanten — mit Bezug auf Monat, Betrag und Belegart. Der Entwurf liegt in Ihrer Freigabe-Warteschlange, bis Sie ihn prüfen und über DATEV Unternehmen online oder per Mail freigeben.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Mandantenrückfrage vor, Sie prüfen Wortlaut und Sachverhalt und geben mit einem Klick frei. Keine Nachricht geht an einen Mandanten, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip Ihrer Kanzlei bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene und steuerliche Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts und erfüllen die Anforderungen der berufsrechtlichen Verschwiegenheit nach § 203 StGB.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Mandantenvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich fehlenden Belegen hinterhertelefoniert und Rückfragen von Hand tippt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für datev-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für datev-nutzende Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Beleg, Lücke, Rückfrage, Freigabe und Rückspielung in datev sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.