Informationen durchgängig nutzen
Eingaben aus Nachrichten und Dokumenten fließen in den passenden Vorgang und stehen für Folgeschritte zur Verfügung.
Buzzard AI · Das KI-Betriebssystem für Ihren Betrieb
Das KI-Betriebssystem für Unternehmen: vom Posteingang bis zur Abrechnung
Wir automatisieren die Abläufe Ihres Betriebs mit einem zusammenhängenden KI-Betriebssystem. Buzzard verbindet eingehende E-Mails und Dokumente mit Kunden, Objekten, Projekten oder Mandaten. Daraus entstehen die nächsten Aufgaben, Antworten, Angebote und Abrechnungsprozesse. So arbeitet die KI über einzelne Funktionen hinweg: Informationen werden dort weiterverwendet, wo Ihr Betrieb sie für den nächsten Schritt braucht.
Die direkte Antwort
Buzzard ist unser KI-Betriebssystem für die tägliche Unternehmensarbeit. Es verbindet Posteingang, Dokumente, Vorgänge, Aufgaben und kaufmännische Abläufe. Für Hausverwaltungen, Handwerksbetriebe und Kanzleien bieten wir darauf ausgerichtete Branchenlösungen. Einzelne Automatisierungen und vollständige Prozessketten gehören dabei zum selben System.
Den ganzen Betrieb verbinden
Posteingang, Bearbeitung und kaufmännische Aufgaben arbeiten im gemeinsamen Zusammenhang des KI-Betriebssystems.
Mit konkreten Aufgaben beginnen
Sie können eine passende Arbeitskette zuerst einführen und darauf weitere Abläufe im Betrieb aufbauen.
So automatisieren wir diesen Ablauf
Vom Eingang bis zum Ergebnis.
- 01
Eingänge erfassen
E-Mails, Dokumente und weitere vereinbarte Eingangskanäle bringen neue Anliegen in den Betrieb. Buzzard übernimmt deren Verarbeitung im vorgesehenen Arbeitsablauf.
- 02
Den Zusammenhang erkennen
Der Eingang wird mit Kunde, Objekt, Projekt oder Mandat verbunden. Informationen und Anhänge bleiben am passenden Vorgang verfügbar.
- 03
Arbeitsschritte automatisieren
Das System verarbeitet die Aufgabe: etwa eine Antwort, einen Angebotsentwurf, die Belegzuordnung oder eine Frist im Aktenkontext.
- 04
Im Betrieb weiterarbeiten
Zuständigkeiten, Aufgaben und vorgesehene Freigaben verbinden die automatische Verarbeitung mit der täglichen Arbeit Ihres Teams.
- 05
Kaufmännische Schritte anschließen
Die Ergebnisse gehen in die anschließenden Prozesse ein: Auftrag, Rechnung, Nebenkostenabrechnung oder Mandatsabrechnung, passend zur jeweiligen Branchenlösung.
Fiktives Anwendungsbeispiel
Beispiel: Die Kundenanfrage bleibt bis zum Auftrag verbunden
Ein Handwerksbetrieb erhält eine Anfrage per E-Mail. Informationen und Anhänge werden dem Projekt zugeordnet und in der Angebotserstellung weiterverwendet.
Der Vorgang im Zusammenhang
- Eingang
- Kunden-E-Mail mit Unterlagen
- Arbeitskontext
- Kunde und Projekt
- Nächste Schritte
- Angebot, Auftrag, Leistung, Rechnung
Das Ergebnis
Die Angaben bleiben im KI-Betriebssystem verbunden. Das Team kann vom Eingang über die Bearbeitung bis zu den kaufmännischen Schritten am gleichen Zusammenhang weiterarbeiten.
Einblick ins Produkt
Unser KI-Betriebssystem in Aktion
Was bedeutet KI-Betriebssystem im Unternehmensalltag?
Das System organisiert den Zusammenhang zwischen den Aufgaben. Eine E-Mail wird beispielsweise einem Projekt zugeordnet; ihre Angaben werden im Angebot weiterverwendet. Nach der Annahme geht der Auftrag in die weitere Bearbeitung. Das Team arbeitet mit dem Vorgang weiter, statt denselben Sachverhalt in mehreren getrennten Werkzeugen neu aufzubauen.
Die KI unterstützt damit die Ausführung des Betriebsablaufs. Mitarbeiter erhalten die Ergebnisse dort, wo sie sie für ihre Arbeit brauchen, und bearbeiten die vorgesehenen Entscheidungen im gleichen Zusammenhang.
Drei Branchenlösungen für unterschiedliche Betriebsabläufe
Hausverwaltung AI verbindet Mieterkommunikation, Objekte, Vorgänge, Zählerdaten und Abrechnung. Handwerker AI führt Kundenanfragen, Angebote, Baustellen und Rechnungen zusammen. Anwalts AI verknüpft Eingangspost, beA-Bearbeitung, Mandatsakten, Fristen und Abrechnung.
Jede Branchenlösung erklärt ihre konkreten Funktionen auf eigenen Unterseiten. So können Sie sowohl das gesamte Betriebssystem als auch einen einzelnen Engpass wie E-Mail-Zuordnung oder Angebotserstellung beurteilen.
Wie beginnt die Einführung?
Wir beginnen mit einer wiederkehrenden Arbeitskette und ihren tatsächlichen Eingängen, Stammdaten und Ergebnissen. An einem nachvollziehbaren Beispiel wird der Ablauf im Produkt eingerichtet und dem Team gezeigt. Weitere Aufgaben schließen an diesen gemeinsamen Datenkontext an.
Vorhandene Software kann im vereinbarten Umfang eingebunden werden. Welche Daten über welchen Anschluss ausgetauscht werden, wird für den konkreten Ablauf festgelegt. Die eigene Branchenlösung und die Anbindung vorhandener Systeme sind mögliche Bestandteile Ihrer Einführung.
Aus dem Betriebsalltag
Häufige Fragen
Können wir auch nur E-Mails automatisch zuordnen lassen?
Ja. E-Mail-Zuordnung ist eine konkrete Funktion des Systems und ein sinnvoller Einstieg. Weitere Abläufe können die bereits zugeordneten Informationen anschließend verwenden.
Bietet Buzzard ein eigenes Betriebssystem an?
Ja. Unsere eigenen KI-Betriebssysteme verbinden die Arbeitsabläufe von Hausverwaltungen, Handwerksbetrieben und Kanzleien. Die jeweiligen Produktseiten zeigen die Funktionen und vollständigen Prozessketten.
Kann bestehende Software weitergenutzt werden?
Im vereinbarten Umfang lässt sich vorhandene Software einbeziehen. Entscheidend sind die benötigten Daten und der konkrete Austauschweg. Die passende Einrichtung wird am tatsächlichen Betriebsablauf festgelegt.
Wo bleiben Entscheidungen des Teams?
Zuständigkeiten und vorgesehene Freigaben gehören zum Arbeitsablauf. Die KI übernimmt die vereinbarten Verarbeitungsschritte; das Team bearbeitet die fachlichen Entscheidungen im gemeinsamen Vorgang.
Buzzard AI
Erleben Sie diesen Ablauf in unserem KI-Betriebssystem.
Wir zeigen Ihnen an einem konkreten Beispiel, wie Buzzard die Aufgabe übernimmt und mit den nächsten Arbeitsschritten verbindet.
Kontakt aufnehmenBuzzard AI · Stand: September 2026