Dokumente in Microsoft 365 — sortiert und abgelegt, bevor Sie suchen.
Microsoft 365 Dokumente automatisieren — Eingang erfassen, sortieren und ablegen, Sie geben freiMicrosoft 365 speichert Ihre Dokumente. Aber was reinkommt — E-Mail-Anhänge, Scans, Uploads — liegt erst mal unsortiert im Eingang. Buzzard erfasst, benennt und legt vor, bevor das Dokument in SharePoint oder OneDrive landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang, Benennung, Ablage. Für Microsoft 365 vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Dokumenteneingang sauber: Dokumente werden erkannt und benannt, dem richtigen Vorgang zugeordnet und zur Ablage in SharePoint oder OneDrive vorbereitet. Sie geben frei.
Eingangs-Assistent
Dokumente aus E-Mail-Anhang, Scan und Upload werden ausgelesen: Dokumenttyp, Datum, Absender und Bezug werden erkannt und für die Benennung und Ablage in Microsoft 365 vorbereitet. Sie prüfen, statt zu tippen.
Potenzialanalyse startenZuordnungs-Engine
Jedes Dokument wird dem richtigen Projekt, Vorgang oder Kunden zugeordnet und mit sauberem Namen versehen — passend zu Ihrer Ablagestruktur in SharePoint oder OneDrive. Unklare Dokumente legt die KI Ihnen zur Entscheidung vor.
Potenzialanalyse startenFreigabe-Center
Den vorbereiteten Ablagevorschlag legt die KI Ihnen vor — Sie geben frei, das Dokument landet korrekt in SharePoint oder OneDrive. Unklare Fälle werden gesondert markiert, damit nichts falsch abgelegt wird.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Suchen. Dokumente in Microsoft 365 — wo sie sein sollen.
Dokumenteneingang von 10 auf 1 Minute, Ablage zu 95 % korrekt
Die SharePoint-Struktur wird endlich eingehalten
Ein Bürodienstleister mit 18 Mitarbeitern aus dem Raum Erlensee nutzt Microsoft 365 mit SharePoint und OneDrive als zentrales Ablagesystem. Der Dokumenteneingang lief bisher manuell: öffnen, lesen, umbenennen, ablegen. Mit Buzzard werden eingehende Dokumente automatisch erkannt, benannt und dem richtigen Projekt zugeordnet. Die Bearbeitungszeit pro Dokument sank von rund 10 auf 1 Minute, und die Ablage in SharePoint ist seither deutlich konsistenter.
Ihr Microsoft 365 bleibt. Buzzard macht den Dokumenteneingang davor sauber.
Weniger Sortierarbeit, mehr Ordnung in Microsoft 365.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Dokumenten, wie Eingang, Benennung und Ablage in SharePoint oder OneDrive automatisch vorbereitet werden — und wie Sie freigeben.
„Ich öffne Dokumente nicht mehr zum Sortieren. Die KI legt vor, ich gebe frei." — Büroleitung, Mittelstand
Häufige Fragen zu Microsoft 365 & Dokumenten-KI.
Nein. Microsoft 365 bleibt Ihr Ablage- und Kollaborationssystem. Buzzard arbeitet davor: Dokumente aus E-Mail, Scan und Upload werden erkannt, benannt und dem richtigen Ort zugeordnet. Den Ablagevorschlag übergeben wir — Sie geben frei.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Gedruckte Dokumente und maschinell ausgefüllte Formulare werden zuverlässig ausgelesen. Bei handschriftlichen Inhalten liefert die KI einen Entwurf, den Sie prüfen — unklare Dokumente werden Ihnen zur Entscheidung vorgelegt.
Immer. Kein Dokument wird ohne Ihre Freigabe abgelegt. Die KI schlägt Typ, Namen und Ablageort vor — Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Ob Dokumente in SharePoint-Bibliotheken, OneDrive-Ordnern oder Teams-Kanälen landen sollen — die KI bereitet die Zuordnung passend zu Ihrer bestehenden Struktur vor.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Dokumente manuell sortiert und ablegt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Dokumentenflüsse und Ablagestruktur auf, dann wird die KI auf Ihre SharePoint-Logik eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Dokumenten.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.