Outlook bleibt — E-Mail-Eingang, Rückfragen und Vorgänge bereitet die KI vor.
Outlook E-Mail automatisieren — Postfach-Eingang, Rückfragen und Vorgänge KI-vorbereitet, Sie geben freiOutlook läuft bereits. Aber der Eingang — E-Mails lesen, bewerten, weiterleiten, Rückfragen vorbereiten — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor ein Vorgang bei Ihnen landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang, Rückfragen, Vorgänge. Aus Outlook vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen Ihren Outlook-Eingang sauber: E-Mails werden bewertet, Rückfragen werden vorbereitet, Anhänge werden vorsortiert. Sie geben frei, Outlook bleibt Ihr System.
Postfach-Assistent
Eingehende E-Mails werden ausgelesen, nach Anliegen bewertet und als strukturierter Vorgang aufbereitet — mit Absender, Thema, Dringlichkeit und empfohlenem nächsten Schritt. Sie entscheiden, statt zu sortieren. Die Anbindung via Microsoft Graph klären wir im Prozess-Check.
Potenzialanalyse startenRückfrage-Engine
Offene Rückfragen aus E-Mail-Threads werden erkannt, der Kontext wird ausgelesen und ein passender Antwort-Entwurf vorbereitet. Sie prüfen, ergänzen bei Bedarf und geben frei — kein Kunde wartet mehr tagelang auf eine Antwort.
Potenzialanalyse startenAnhang- & Freigabe-Center
E-Mail-Anhänge werden ausgelesen, dem richtigen Vorgang zugeordnet und für die Ablage vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — kein Dokument geht verloren, das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Postfach-Chaos. Mehr fertige Vorgänge aus Outlook.
Postfach-Triage 80→5 Min täglich, Rückfragen in unter 4 Stunden beantwortet
Outlook läuft — der Eingang davor auch
Ein Dienstleister mit 14 Mitarbeitern aus dem Großraum Hanau nutzt Outlook als zentrales Kommunikationswerkzeug — aber Triage, Rückfragen und Anhang-Ablage liefen komplett per Hand. Mit Buzzard werden eingehende E-Mails automatisch bewertet und als Vorgänge aufbereitet, Rückfragen werden mit Antwort-Entwurf versehen und Anhänge vorsortiert abgelegt. Die tägliche Triage sank von 80 auf 5 Minuten.
Ihr Postfach bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger E-Mail-Arbeit, mehr fertige Vorgänge aus Outlook.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten E-Mails, wie aus Postfach-Eingang, offenen Rückfragen und Anhängen saubere Vorgänge werden — und wie die Anbindung läuft.
„E-Mails sortiere ich nicht mehr per Hand. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe frei." — Inhaber, Dienstleistungsbetrieb
Häufige Fragen zu Outlook & KI.
Nein. Outlook bleibt Ihr E-Mail-System. Buzzard arbeitet davor: E-Mails auslesen, Vorgänge vorbereiten, Rückfragen strukturieren. Sie wechseln keine Software.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
In der Regel beschränkt sich der Zugriff auf definierte Postfächer oder Ordner — kein Vollzugriff auf alles. Welche Postfächer eingebunden werden und welche Rechte dafür nötig sind, klären wir im Prozess-Check.
Immer. Kein Vorgang und kein Antwort-Entwurf geht ohne Ihren Klick raus. Die KI bereitet vor, Sie prüfen und geben frei.
Ja. Geteilte Postfächer, Funktions-E-Mail-Adressen und Verteiler lassen sich anbinden. Wie das konkret aussieht, klären wir im Prozess-Check.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich eine Stunde im Postfach verbringt, hat die Investition meist schnell wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre E-Mail-Wege und Postfach-Struktur auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten E-Mails.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.