KI für Terminvorbereitung — vorbereitet in jeden Termin.
KI für Terminvorbereitung — Anfrage, Fotos, Dokumente, Adresse und Vorgeschichte automatisch sammeln vor Besichtigungen und ErstgesprächenEin Vor-Ort-Termin, eine Besichtigung, ein Erstgespräch — der ist nur gut, wenn vorher alle Infos da sind. Buzzard sammelt Anfrage, Fotos, Dokumente, Adresse und Vorgeschichte; Ihr Team geht vorbereitet rein.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage, Dossier, Freigabe. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten bereiten jeden Termin vor — vom ersten Kontakt bis zur Freigabe des Dossiers. Sie behalten die Kontrolle, die KI sammelt und bündelt.
Anfrage & Infos sammeln
Alle Kanäle gleichzeitig: E-Mail, WhatsApp, Fotos, Dokumente, Adresse und Vorgeschichte werden erfasst und zusammengeführt. Ob Dachdecker-Besichtigung, Elektriker-Aufmaß oder Steuerberater-Mandantenaufnahme — die KI liest aus, was vorhanden ist.
Potenzialanalyse startenTermin-Dossier erstellen
Aus allen gesammelten Infos entsteht ein kompaktes Dossier für das Team: Kundenname, Adresse und Anfahrt, Beschreibung des Anliegens, Fotos und Dokumente, relevante Vorgeschichte. Alles gebündelt — ein Klick zum Lesen.
Potenzialanalyse startenRückfragen & Freigabe
Fehlt vor dem Termin noch etwas — unklare Adresse, fehlende Fotos, offener Umfang — fragt die KI beim Kunden nach. Die Antwort fließt ins Dossier. Dann liegt alles zur Freigabe vor: Ein Klick, und das Team geht vorbereitet rein.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Keine zweite Anfahrt mehr. Immer vorbereitet.
Zweite Anfahrten von 3/Woche auf 0 — Dossier schon beim Losfahren fertig
Jeder Termin beginnt mit vollständigen Infos
Ein Betrieb aus dem Raum Hanau — Gewerk nicht genannt — hatte im Schnitt drei Mal pro Woche eine zweite Anfahrt, weil beim ersten Termin Infos gefehlt hatten: Fotos, Grundrisse, ungeklärte Rückfragen. Mit der Buzzard-Terminvorbereitung läuft die KI 24 Stunden vor jedem Termin: sammelt Fotos und Dokumente, klärt offene Punkte mit dem Kunden und gibt das Dossier zur Freigabe vor. Seitdem: keine einzige zweite Anfahrt mehr. Referenzen aus vergleichbaren Projekten: Baduvia, Noa.
Wer vorbereitet ankommt, gewinnt das Vertrauen — und den Auftrag.
Vorbereitet in jeden Termin. Ab sofort.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, welche Informationen die KI vor Ihren typischen Terminen sammeln kann — und wie das Dossier in der Praxis aussieht.
„Ich fahre nie wieder unvorbereitet raus. Das Dossier liegt vor der Abfahrt im Handy." — Inhaber, Handwerksbetrieb Erlensee
Häufige Fragen zur KI-Terminvorbereitung.
Die KI sammelt alles, was für den Termin relevant ist: Anfrage-Text und Bilder per E-Mail oder WhatsApp, hochgeladene Fotos und Dokumente, Adresse und Anfahrt, bisherige Aufträge und Rückmeldungen aus der Vorgeschichte sowie offene Rückfragen. Alles landet gebündelt als Termin-Dossier beim Mitarbeiter.
Ja. Ob Dachdecker-Besichtigung, Elektriker-Aufmaß, SHK-Begehung, Hausverwaltungs-Mängeltermin oder anwaltliches Erstgespräch — die KI bereitet den Termin branchenunabhängig vor. Der Mitarbeiter geht vorbereitet rein, nicht mit leeren Händen.
Immer Sie — oder der zuständige Mitarbeiter. Die KI legt das Dossier zur Prüfung vor. Fehlt eine Information oder ist etwas unklar, kann der Mensch noch vor dem Termin nachfragen oder ergänzen. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Ja. Wenn vor dem Termin noch Informationen fehlen — fehlende Fotos, ungenaue Adresse, unklarer Umfang — sendet die KI eine strukturierte Rückfrage an den Kunden. Die Antwort kommt zurück ins Dossier. So müssen Rückfragen nicht erst vor Ort gestellt werden.
Buzzard AI ersetzt Ihre Branchensoftware nicht, sondern ergänzt sie davor. Über Schnittstellen zu Lexware, DATEV, openHandwerk, Hero CRM und PDS fließen Dossier und Termin direkt in Ihr System. Ein Systemwechsel ist nicht nötig.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer regelmäßig mit unvollständigen Informationen in Termine fährt und dadurch zweite Anfahrten oder verloren gegangene Aufträge hat, holt die Investition meist innerhalb weniger Monate herein.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. In der ersten Woche nehmen wir Ihre typischen Terminarten und Informationsanforderungen auf. Dann wird die KI auf Ihre Abläufe eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Terminen — danach ist das System einsatzbereit.
Weitere Lösungen von Buzzard AI.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.