Digitale Steuerkanzlei

Die Software ist vorhanden.Der Ablauf wird gemeinsam klar.

Buzzard hilft, Belege, Mandanten, E-Mails, Rückfragen und Aufgaben in Zusammenhang zu bringen. Die KI bereitet vor. Ihr Team prüft, entscheidet und führt die fachliche Arbeit weiter.

Schritt für Schritt

Der Vorgang bestimmt den Ablauf.

01

Einen Vorgang bis zum Ende verfolgen

Beginnen Sie mit einem wiederkehrenden Fall und betrachten Sie alle Übergänge: Eingang, Zuordnung, fehlende Angabe, Rückfrage, Antwort und Fachbearbeitung. Dabei wird sichtbar, wo tatsächlich Such- oder Koordinationsarbeit entsteht.

02

Zustände verständlich definieren

„Datei vorhanden“, „Rückfrage offen“ und „fachlich geprüft“ sind verschiedene Zustände. Jeder braucht einen klaren Verantwortlichen und einen erkennbaren nächsten Schritt. Eine zusätzliche Oberfläche soll diese Unterschiede erklären.

03

Vorbereitung vor Automatisierung bewerten

Welche Informationen sind verfügbar und welche Regeln gelten? Erst mit einer verlässlichen Grundlage wird entschieden, was automatisiert vorbereitet werden kann. Unsichere Zuordnung, fehlende Quellen und fachliche Ausnahmefälle bleiben sichtbar.

04

Mit dem Team abnehmen und einführen

Prüfen Sie Standardfall, Korrektur, fehlende Datei und Vertretung. Ein Ablauf ist erst nützlich, wenn die zuständigen Menschen ihn verstehen und Fehler bearbeiten können. Tatsächlicher Nutzen wird im eigenen Arbeitsalltag gemessen, nicht durch pauschale Prozentwerte behauptet.

BuzzardArbeitszentrale · Ablaufbeispiel

Kanzleiprozess · Übergabe

Entwurf
KI-Vorbereitung
Nächster Schritt und Zuständigkeit müssen sichtbar sein.
KI

Der Entwurf wurde angepasst. Die Quelle und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.

Entwurf prüfen und freigeben.

01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Einführung und Datenweg

Vom Original
zur geprüften Übergabe.

Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.

Quelle und Auftrag festlegen

Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.

Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten

Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.

Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen

Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.

Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren

Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.

Mustafa Sahinli beim OpenAI DevDay
Mustafa Sahinli · Originalaufnahme vom DevDay
Persönlich begleitet

Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.

Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.

Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.

Mustafa Sahinli

Über Ihren Ablauf sprechen →
Vorhandenen Videoeinblick ansehen
Ihr nächster Schritt

Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.

Zeigen Sie uns, wo Unterlagen, Rückfragen oder Aufgaben auseinanderlaufen. Wir besprechen Ihren vorhandenen Ablauf und schlagen eine passende, klar abgegrenzte Unterstützung vor.

Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.

Direkt anrufen: 06183 909 99 92

Schritt 1 von 3

Wobei wünschen Sie Unterstützung?

Gut zu wissen

Ihre Fragen.
Klare Antworten.

Muss Digitalisierung mit einem Softwarewechsel beginnen?

Nein. Zuerst wird der Engpass im vorhandenen Ablauf geklärt. Eine bessere Nutzung bestehender Funktionen, eine gezielte Ergänzung oder ein individuelles Projekt können passende Ergebnisse sein.

Welche Daten brauchen Sie für die erste Prüfung?

Ein anonymisierter Beispielvorgang mit Originalformat, gewünschtem Ergebnis und bekanntem Übergabeweg genügt für den Einstieg. Gemeinsam klären wir benötigte Berechtigungen und die fachlichen Prüfschritte.

Wie werden Aufwand und Kosten festgelegt?

Nach der Bestandsaufnahme grenzen wir Einrichtung, Datenübernahme und laufende Betreuung ab. Sie erhalten einen konkreten Vorschlag. Pauschale Zeitersparnis, feste Amortisation oder universelle Einführungstermine werden nicht versprochen.

Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?

Die für den Vorgang berechtigte Person in Ihrem Team. Sie sieht Quellen und offene Punkte, kann den Entwurf ändern und entscheidet über den nächsten Schritt. KI-Vorbereitung ersetzt keine fachliche Verantwortung.

Vertiefen

Passend zum nächsten Schritt.

DATEV und KI · Souveräne Systeme #15 lesen →