SHK · Rhein-Main

Wartung. Notdienst. Rechnung. Ein Ablauf.

Wartungsverträge, Notdienstannahme, Fotos vom Einsatz und E-Rechnung laufen durch zu viele Hände. KI lohnt dort, wo das jeden Tag wiederkommt.

Prozess-Check anfragen → So arbeiten wir →

Persönlich vor Ort in Hanau und Rhein-Main

Mensch gibt frei. Bestehende Systeme bleiben.

Erst der Prozess. Dann die KI.

Erlensee · Rhein-Main

☏

Anfragewartet

⌖

Termingeplant

⚙

Ersatzteilfehlt

€

Rechnungoffen

Engpass — sichtbar machen

Nicht das Tool fehlt. Der Ablauf fehlt.

Buzzard schaut auf einen realen Vorgang und markiert, wo Informationen warten, wo Übergaben kippen und wo Marge versickert.

AnfragenDokumenteFreigabenÜbergabenRückspielung

Prozess-Check anfragen

Engpass · typisch im Mittelstand

01✉

Anfrage

wartet

Eingang da, Zuständigkeit unklar.

02⌕

Prüfung

fehlt

Informationen liegen verstreut.

03✓

Freigabe

wartet

Entscheidung hängt bei einer Person.

04€

Rechnung

liegt

Prüfung oder Kontext fehlt.

05→

Rückspielung

offen

Daten landen nicht im Zielsystem.

!Jede Lücke kostet Zeit. Jede Wartezeit kostet Marge.

Mittelstand · 10–50 MA

Anfrage. Prüfung. Vorschlag. Freigabe. Umsetzung.

Wenn wiederkehrende Arbeit zwischen Postfach, Mappe und Kopf hängt, kostet das Marge. Buzzard macht den Engpass sichtbar.

Anfragen ordnenUnterlagen prüfenFreigaben vorbereitenRückspielung

Mittelstand-Bridge ansehen

Prozess · Mittelstand

01 ✉

Anfrage

wartet

Eingang da, Zuständigkeit unklar.

02 ⌕

Prüfung

fehlt

Informationen liegen verstreut.

03 ✓

Vorschlag

vorbereitet

KI bereitet Entscheidung vor.

04 ✓

Freigabe

wartet

Mensch entscheidet. Ein Klick.

05 →

Umsetzung

läuft

Ergebnis fließt zurück ins System.

!Jede Lücke kostet Zeit. Jede Wartezeit kostet Marge.

Handwerk · Bau · Service

Anfrage. Aufmaß. Angebot. Freigabe. Rechnung.

WhatsApp-Anfrage am Sonntag, Foto im Handy, Angebot am Abend, Rechnung am Wochenende. Die Übergänge kosten den Betrieb.

Anfrage ordnenAufmaß zuordnenAngebot vorbereitenRechnung klären

Handwerk-Bridge ansehen

Prozess · Handwerk

01 ✉

Anfrage

wartet

Telefon, Mail und WhatsApp landen getrennt.

02 ⌖

Aufmaß

fehlt

Foto im Handy, Notiz nicht zugeordnet.

03 ₿

Angebot

vorbereitet

Positionen, Material, Rückfragen.

04 ✓

Freigabe

wartet

Chef oder Meister gibt frei.

05 €

Rechnung

offen

Stunden und Fotos werden gebündelt.

!Jede Lücke kostet Zeit. Jede Wartezeit kostet Marge.

SHK · Wartung · Notdienst

Anfrage. Termin. Ersatzteil. Monteur. Rechnung.

Wartungsverträge, Notdienst, Fotos vom Einsatz und E-Rechnung — KI lohnt dort, wo diese Arbeit jeden Tag wiederkommt.

Wartung planenNotdienst aufnehmenErsatzteile findenE-Rechnung

SHK-Bridge ansehen

Prozess · SHK

01 ☏

Anfrage

wartet

Notdienst, Wartung oder Auftrag.

02 ⌖

Termin

geplant

Adresse, Anlage, Dringlichkeit klar.

03 ⚙

Ersatzteil

fehlt

Typ, Serien-Nr., Foto strukturiert.

04 ★

Monteur

informiert

Anlagenhistorie liegt im Auto.

05 €

Rechnung

vorbereitet

Aus Stunden, Material, Foto erzeugt.

!Jede Lücke kostet Zeit. Jede Wartezeit kostet Marge.

Steuerkanzlei · DATEV · Mandantenbüro

Beleg. Prüfung. Rückfrage. Freigabe. DATEV.

Belege per Mail, Portal oder Foto. Rückfragen warten, Fristen laufen. Buzzard ordnet die Eingangsstrecke vor DATEV.

Belege ordnenRückfragen vorbereitenFristen sichtbarDATEV-nah

Steuerkanzlei-Bridge ansehen

Prozess · Kanzlei

01 ❒

Beleg

wartet

Mail, Portal oder Foto angekommen.

02 ⌕

Prüfung

läuft

Pflichtfelder und Mandanten geprüft.

03 ✎

Rückfrage

fehlt

Rückfrage an Mandanten vorbereitet.

04 ✓

Freigabe

vorbereitet

Vier-Augen-Prinzip im Team.

05 →

DATEV

übergeben

Vorbereiteter Buchungssatz wartet.

!Jede Lücke kostet Zeit. Jede Wartezeit kostet Marge.

Anwaltskanzlei · Mandate · Fristen

Anfrage. Unterlagen. Frist. Entwurf. Freigabe.

Mandatsanfragen, Schriftverkehr und Fristen. KI bereitet vor, Anwältinnen und Anwälte entscheiden — Berufsgeheimnis bleibt.

Anfragen sortierenAkten vorbereitenFristen sichtbarEntwürfe vorlegen

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Prozess · Anwalt

01 ✉

Anfrage

wartet

Mandant, Gegner und Thema klären.

02 ❒

Unterlagen

fehlt

Anlagen und Schriftsätze gebündelt.

03 ⌚

Frist

läuft

Fristen sichtbar, bevor sie eng werden.

04 ✎

Entwurf

vorbereitet

Modell schlägt vor, Anwalt prüft.

05 ✓

Freigabe

Mensch

Berufsgeheimnis. Mensch gibt frei.

!Jede Lücke kostet Zeit. Jede Wartezeit kostet Marge.

Hausverwaltung · WEG · Miete

Meldung. Objekt. Beleg. Freigabe. Abrechnung.

Mietzahlungen, Reparaturmeldungen, Belege und WEG-Beschlüsse laufen parallel. Buzzard zeigt, was offen ist.

Mieten zuordnenMeldungen ordnenBelege prüfenWEG vorbereiten

Hausverwaltung-Bridge ansehen

Prozess · Hausverwaltung

01 ☏

Meldung

wartet

Mieter meldet Mangel oder Frage.

02 ⌖

Objekt

geprüft

Einheit, Eigentümer und Vertrag klar.

03 ❒

Beleg

fehlt

Rechnung oder Quittung sortiert.

04 ✓

Freigabe

wartet

Beirat oder Eigentümer entscheidet.

05 Σ

Abrechnung

vorbereitet

Nebenkosten und Buchungen vorbereitet.

!Jede Lücke kostet Zeit. Jede Wartezeit kostet Marge.

Dienstleister · B2B · Projektgeschäft

Anfrage. Angebot. Termin. Leistung. Rechnung.

Anfragen kommen aus drei Postfächern. Angebote warten, Termine kollidieren, Rechnungen kommen spät. Buzzard räumt vor.

Anfrage qualifizierenAngebot vorbereitenTermin abstimmenRechnung erzeugen

Mittelstand-Bridge ansehen

Prozess · Dienstleistung

01 ✉

Anfrage

wartet

Drei Postfächer, ein Vorgang.

02 ₿

Angebot

vorbereitet

Aus Anfrage und Standard erzeugt.

03 ⌚

Termin

geplant

Kalender und Kapazität abgeglichen.

04 ★

Leistung

läuft

Notizen werden Vorgang zugeordnet.

05 €

Rechnung

offen

Stunden, Reise, Material gebündelt.

!Jede Lücke kostet Zeit. Jede Wartezeit kostet Marge.

Methode — 30 Minuten

Vier Schritte. Ein Engpass. Eine Entscheidung.

Der Prozess-Check ist kein Workshop und kein Slideware-Termin. Es ist eine konzentrierte Prüfung an einem realen Ablauf.

AufnahmeBewertungVorbereitungÜbergabe

Prozess-Check anfragen

Methode · Buzzard Prozess-Check

01⌕

Aufnehmen

30 Min

Wir hören zu, wo Arbeit reinkommt.

02≡

Sortieren

prüfen

Wir markieren Übergaben, die kippen.

03★

Vorschlagen

ein Ablauf

Wir schlagen genau einen Hebel vor.

04✓

Entscheiden

Sie

Sie entscheiden — heute, nicht im Sommer.

05→

Pilotieren

2–4 Wochen

Klein anfangen. Ergebnis prüfen. Skalieren.

iErst Prozess. Dann KI. Mensch gibt frei. Bestehende Systeme bleiben.

Aus Erlensee — für Rhein-Main

Lokal heißt: kurze Wege, klare Ansprache, direkte Übergabe.

Persönlich vor Ort

Hanau, Bruchköbel, Erlensee, Langenselbold, Gelnhausen, Offenbach und Frankfurt sind reale Nähe — keine Vertriebsfloskel.

Ein Ansprechpartner

Mustafa Sahinli führt das Erstgespräch selbst. Kein Sales-Agent dazwischen.

Mensch gibt frei

Bestehende Systeme bleiben. KI bereitet vor. Die Entscheidung trifft Ihr Betrieb.

SHK-Realität

Vier Felder, die das Büro aufhalten.

SHK-Betriebe verlieren Zeit nicht auf der Baustelle. Sie verlieren sie zwischen Termin, Wartung und Rechnung.

Wartungsplanung

Verträge, Fristen und Termine sichtbar machen, bevor der Kunde anruft.

Notdienstannahme

Adresse, Anlage, Dringlichkeit und Foto strukturiert aufnehmen.

Ersatzteilkennung

Typ, Serien-Nummer und Foto werden gegen Datenbank geprüft.

E-Rechnung

Aus Stunden, Material, Foto und Auftrag entsteht eine Rechnungsgrundlage.

Lokal verwurzelt

Aus Erlensee. Für SHK in Hanau und Rhein-Main.

Service-Betriebe brauchen einen Ansprechpartner, der die Sprache versteht — Wartungsvertrag, Notdienstpauschale, Anlagenhistorie.

Direkt im ServiceWir setzen am realen Eingang an: Telefon, Mail, Notdienst-Funk.

Bestehende Systeme bleibenopenHandwerk, HERO, ToolTime und Branchen-CRM bleiben.

Mensch gibt freiDisponent oder Meister entscheidet — die Vorbereitung kommt automatisch.

Kurz erklärt

Wer SHK-Betrieben im Rhein-Main lokal hilft.

So hilft Buzzard AI

Buzzard AI aus Erlensee bei Hanau hilft SHK-Betrieben im Rhein-Main-Gebiet, wiederkehrende Service- und Büroarbeit vorzubereiten: Wartung, Notdienstannahme, Ersatzteile, Monteurinfos und E-Rechnung. Bestehende Software bleibt. Tiefe SHK-Software-Themen verweist Buzzard auf handwerker-ai.de.

Prozess-Check anfragen →

ROI-Prozess-Check

Potenzialanalyse wird geladen.

Wenn das Formular nicht geladen wird, erreichen Sie Buzzard AI direkt per Telefon oder Mail.

Prozess-Check anfragen

JavaScript ist deaktiviert. Schreiben Sie kurz, welchen Ablauf wir pr?fen sollen.

Termin per Mail →

Case Study aus der Region

Sechs Wochen. Ein System. Kein neuer Mitarbeiter.

Wie Baduvia GmbH in Hanau mit Buzzard Telefon, Website, CRM und Pflegekassen-Anträge in ein System verwandelt hat. Statt 70.000 € für eine neue Stelle — ~100k € Nutzen p. a., 2,1 Tage Antragsdurchlauf (vorher 6,4), 24/7 erreichbar.

Case Study lesen →

Handwerk-Fragen, die gerade gesucht werden

Nicht noch eine KI-Seite. Konkrete Abläufe.

Diese Seiten beantworten die Fragen, die Inhaber im Handwerk wirklich stellen: Welche Software bleibt? Was passiert mit Anrufen? Wie kommen Fotos, Aufmaß, Pflegekassen-Antrag und Angebot in einen sauberen Vorgang?

Hero CRM automatisieren
Anruf, Formular, Aufmaß und Aufgabe sauber in Hero vorbereiten. ToolTime automatisieren
Telefon, Monteurinfo, Angebot und Nachfassen ohne Systemwechsel ordnen. KI-Telefon im Handwerk
Anrufe aufnehmen, qualifizieren und in Hero oder ToolTime übergeben. Pflegekassen-Anträge
§ 40 SGB XI, Fotos, Nachweise und Kostenvoranschlag vorbereiten. WhatsApp & Fotos ordnen
Kundenbilder, Rückfragen und Notizen dem richtigen Auftrag zuordnen. Keine neue Bürokraft
Wann Automatisierung eine zusätzliche Stelle wirklich vermeiden kann.

Konkrete Eingangsfragen

Aufmaß, Foto und Eingang im SHK-Alltag.

Rhein-Main · AufmaßAufmaß, Foto, Auftrag.Foto vom Privathandy beim richtigen Auftrag — auch §40 SGB XI. Hanau · TelefonAnrufe rein. Angebote raus.Baduvia-Proof: 0 verpasste Anrufe, 0 neue Stelle.

Software, Aufmaß, Telefon

Wenn SHK-Software, Aufmaß-App und Telefon nicht zusammenfinden.

SHK · AufmaßSHK Software, Aufmaß und Angebote.Aus Anruf, Foto und Aufmaß ein sauberer Vorgang. Software · VergleichHandwerkersoftware vs. Automatisierung.HERO, ToolTime, openHandwerk — und der Layer davor. Hanau · TelefonserviceTelefonservice für Handwerker.Notfall, Termin, Rückruf — vorqualifiziert ins Büro.