SHK · Aufmaß · Angebote

Aus Anruf, Foto und Aufmaß
wird ein sauberer Vorgang.

SHK-Software, Aufmaß-App und Angebotsprogramm helfen — wenn das Material sauber drin landet. Buzzard AI macht aus Anruf, Foto und Aufmaß den vorbereiteten Vorgang, bevor er in deine SHK-Software geht.

Prozess-Check starten → Mehr für Handwerk

Kein Vertrieb · Ehrliche Einschätzung · 30 Minuten

Das Problem

Wo SHK-Betriebe heute Zeit verlieren

Wanne-zu-Dusche, Heizungs-Notdienst, Klempner-Auftrag — der Anruf kommt zwischen Baustelle und Lieferantenbesuch. Foto kommt per WhatsApp. Aufmaß steht auf einem Zettel oder im Handy. Der Pflegekassen-Antrag nach § 40 liegt halb ausgefüllt seit Dienstag.

Das Angebot soll über Nacht raus, weil der Kunde noch zwei Vergleiche hat. Das Büro ruft an: „Wer hat den Möller-Vorgang?" Tarik ist auf der Baustelle. Niemand weiß, wo das Foto ist. Wo die Telefonnotiz. Ob der Pflegegrad schon geprüft wurde.

Das kostet keine Ausnahme-Woche. Das ist jede Woche — für jeden SHK-Betrieb, der wächst, ohne sein Büro mitzuskalieren.

Eingang · Foto · Aufmaß · Pflegekasse · Angebot — fünf Stellen, kein System.
Die Fehlannahme

Noch eine SHK-Software allein löst
das Eingangs-Problem nicht

Die guten Tools für SHK-Betriebe sind bekannt. Sie helfen bei Aufträgen, Rechnungen und Materialwirtschaft. Nur wollen sie alle sauber gefüttert werden.

Streit V.1 HERO ToolTime openHandwerk Sander & Doll Wintec MOS'aik Plan7Architekt Streit Aufmaß

Aufmaß-Apps wie Plan7Architekt oder Streit Aufmaß helfen vor Ort. Aber jedes Tool will sauber gefüttert werden. Wer hat das Foto? Wo ist die Telefonnotiz? Hat der Kunde Pflegegrad? Genau hier setzt Buzzard an — als Schicht davor.

Erst Prozess. Dann KI.

Buzzard ersetzt keine SHK-Software. Buzzard bereitet den Eingang vor, damit deine Software das bekommt, was sie braucht.

Gleiche Mannschaft. Mehr Gewinn. Kein neues Tool, sondern eine sauberere Eingangsstrecke für die Tools, die du bereits nutzt.

Mehr für SHK-Betriebe →
Was Buzzard macht

Was Buzzard zwischen Anruf
und SHK-Software macht

Buzzard setzt vor deinem bestehenden System an. Der Eingang wird geordnet, Daten werden zusammengeführt, der Mensch prüft und gibt frei — dann geht der Vorgang an deine SHK-Software.

Jeden Anruf qualifiziert erfassen
Notdienst, Wanne-zu-Dusche, Heizung, Beratungsanfrage — Buzzard nimmt an, hört zu und legt den Vorgang mit Stichwortenund Bedarf an. Bevor du zurückrufst, ist der Kontext bereits da.
Fotos und Aufmaß am Vorgang
WhatsApp-Bilder, E-Mail-Anhänge, Aufmaß-Notizen werden automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet. Eine Stelle statt Handy, Zettel und Drive durchsuchen.
Pflegekassen-Vorbereitung
Bei § 40 SGB XI werden Pflegegrad, Wohnsituation und Kostenvoranschlag aus dem Vorgang zusammengestellt und vorbereitet. Der Mensch prüft und gibt frei.
Angebot kommt schneller raus
Mit allen Daten im Vorgang ist das Angebot in 20 Minuten zur Freigabe — statt zwei Tage Suchen nach Fotos und Aufmaß. Gleiche Mannschaft, deutlich mehr Durchsatz.
Der Prozess

Von Eingang bis Übergabe —
in fünf Schritten

01
Eingang
Anruf, E-Mail oder WhatsApp landet bei Buzzard — kein Vorgang geht verloren.
02
Sortieren
Bedarf, Pflegegrad, Termin werden erkannt und strukturiert zugeordnet.
03
Rückfrage
Fehlt etwas? Buzzard fragt automatisch nach — bevor du Zeit investierst.
04
Freigabe
Du prüfst den vorbereiteten Vorgang und gibst frei. Mensch entscheidet.
05
Übergabe
Sauberer Vorgang geht an HERO, ToolTime oder deine SHK-Software.
Im Einsatz

Was SHK-Betriebe
damit erreichen

Baduvia GmbH · Hanau

„Ich hatte die Stellenanzeige schon offen. Drei Monate später wäre vielleicht jemand da gewesen. Stattdessen läuft jetzt seit Mai ein System, das nicht krank wird, nicht kündigt und am Sonntag um zehn rangeht."

Tarik Mutlubas · Geschäftsführer · Baduvia GmbH · Hanau

~ 100k EUR Nutzen p.a.
0 neue Stellen
6 Wo. Aufbau

Tarik Mutlubas, Wanne-zu-Dusche-Spezialist in Hanau, hat mit Buzzard seinen Pflegekassen-Prozess nach § 40 SGB XI, die Anrufannahme und die Vorgangs-Übergabe an HERO automatisiert. 60.000–70.000 EUR vermiedene Personalkosten jährlich, 0 neue Stellen.

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Gebäudeservice · Haustechnik
KI-Telefon → ToolTime-Übergabe

Gebäudeservice-Betrieb im Rhein-Main-Gebiet. Eingehende Anfragen werden qualifiziert, der Vorgang ist vorbereitet — die Übergabe an ToolTime läuft automatisch. Das Büro spart sich die manuelle Dateneingabe für jeden Auftrag.

Case Study →
Häufige Fragen

Was SHK-Betriebe fragen,
bevor sie anfangen

Welche SHK-Software passt zu Buzzard?
Streit V.1, HERO, ToolTime, openHandwerk, Sander & Doll, MOS'aik, Wintec — alles, was eine offene Schnittstelle oder strukturierten Import hat. Eine Aufstellung passend zu deinem Betrieb gibt es im Prozess-Check.
Brauche ich eine separate Aufmaß-App?
Nein, wenn dein Aufmaß heute im Foto, am Telefon oder auf einem Zettel passiert. Buzzard erfasst und strukturiert das. Wenn du bereits eine Aufmaß-App nutzt, landen deine Daten weiterhin dort — Buzzard ergänzt nur die Eingangsstrecke.
Was prüft der Mensch?
Jeden Vorgang vor der Freigabe. Pflegekassen-Antrag, Angebot, Termin. Buzzard bereitet vor, du gibst frei. Kein Vorgang geht ohne menschliche Freigabe raus.
Wie schnell ist ein Angebot raus?
Bei vollständigem Vorgang in 20–30 Minuten zur Freigabe. Vorher sind es oft 2–3 Tage, weil Fotos, Aufmaß und Telefonnotiz an drei verschiedenen Stellen liegen.
Was kostet das?
Aufbau ab 2.500 EUR, Betrieb volumenabhängig. Amortisation typischerweise 1–3 Monate über gesparte Bürozeit und schnelleren Angebotsdurchlauf.
Was ist mit DSGVO bei Pflegekassen-Daten?
Deutsche Server (Hetzner Nürnberg), AVV inklusive, Pseudonymisierung sensibler Daten vor KI-Verarbeitung.
Brauche ich dafür eine neue Software?
Nein. Buzzard ist keine SHK-Software und ersetzt auch keine. Es ist die Eingangsstrecke, die deinen bestehenden Tools sauber gefütterte Vorgänge liefert.
Was passiert in 30 Minuten Prozess-Check?
Wir schauen drei größte Engpässe an: Anrufannahme, Aufmaß-Erfassung, Pflegekassen-Vorbereitung oder Angebotsdurchlauf. Ehrliche Einschätzung — wo lohnt Automation, wo nicht.
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„Keine neue Stelle - rund 100k€ Nutzen p.a." - Baduvia GmbH, Hanau

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