Die Anfrage richtig einordnen
Neuanfrage, Bestandsmandat und Nachtrag führen in verschiedene Abläufe. Parteien, Rolle, Sachverhalt und gewünschtes Ziel werden strukturiert erfasst.
Neue Anfragen ordnen.Über das Mandat bewusst entscheiden.
Telefon, E-Mail und weitergeleitete Nachrichten führen häufig zu unvollständigen Neuanfragen. Buzzard unterstützt Kanzleien in Rhein-Main dabei, Beteiligte, Unterlagen und Eilhinweise in eine prüfbare Aufnahme zu bringen.
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielAnfrage zum Liefervertrag
EntwurfKI-Vorbereitung
Bekannte Parteien und Rechnung aufgenommen. Gerichtsschreiben und vollständige Gegenseite nachfordern.
KI
Im Beispiel angepasst. Die Quelle und offene Prüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Was in diesem Vorgang zählt.
Weiterleitung verliert nicht den Ursprung
Ein überweisender Kontakt und die anfragende Person können verschieden sein. Erreichbarkeit, Rolle und Einwilligungen werden nicht aus dem Weiterleitungsweg unterstellt.
Eilhinweis vor Standardfragebogen
Ein Hinweis auf gerichtliche Post oder eine laufende Frist wird nicht durch einen langen Fragebogen verzögert. Die zuständige Person erhält die Originalunterlage zur zeitnahen Prüfung.
Annahme bleibt eine Entscheidung
Die Kanzlei prüft Fachgebiet, Kapazität, Beteiligte und Interessenkollision. Erst die bewusste Zusage macht aus der Anfrage ein angenommenes Mandat.
Einführung und BegleitungMit Ihrer Akte.
Mit Ihrer Akte.
Mit Ihrem Team.
Der passende Ablauf verbindet Original, KI-Vorbereitung, fachliche Prüfung und bestätigte Weiterarbeit.
AnwaltsOS kennenlernen →Einen Engpass auswählen
Wir nehmen einen konkreten Eingang oder eine Aktenfrage. Vorhandene Herstellerfunktionen, Rollen und Kontrollwege bilden den Ausgangspunkt.
Den Datenweg festlegen
Zugriff, beteiligte Dienste und Übertragung werden für die tatsächliche Umgebung geklärt. Berufsgeheimnis, Datenschutz und erforderliche Vereinbarungen gehören dazu.
Ergebnis und Fehler prüfen
Originalbezug, Zuordnung, fehlende Angaben und Rückmeldungen werden am vollständigen Vorgang geprüft. Ein Entwurf wird erst nach der vorgesehenen Kontrolle weiterverwendet.
Im Team weiterarbeiten
Zuständigkeit, Vertretung und Korrekturweg werden abgestimmt. Die Kanzlei hält fachliche Entscheidungen und Freigaben in der Hand.
Persönlich begleitetIhr Ablauf.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Die Arbeitsweise im Überblick.
Persönlicher Videoeinblick. Den passenden Umfang für Ihre Kanzlei besprechen wir gemeinsam.
Ihr nächster SchrittEin Vorgang.
Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.
Zeigen Sie uns, wo Unterlagen, Rückfragen oder Aufgaben auseinanderlaufen. Wir besprechen Ihren vorhandenen Ablauf und schlagen eine passende, klar abgegrenzte Unterstützung vor.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Gut zu wissenIhre Fragen.
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Nimmt die KI ein Mandat an?
Nein. Sie bereitet die Aufnahme vor. Kollision, Zuständigkeit, Kapazität und Annahme bewertet die Kanzlei.
Welche Unterlagen gehören in das erste Kontaktformular?
Zunächst genügen Anlass, Kontakt und ein anonymisiertes Beispiel für das Gespräch über die Automatisierung. Vertrauliche Mandatsunterlagen benötigen einen zuvor vereinbarten Übertragungsweg.