KI-Mandatsaufnahme für Kanzleien

Die Anfrage kommt rein — die Akte ist schon fertig.

Ihr Website-Besucher schildert sein Anliegen. Die Buzzard-KI nimmt auf, erkennt das Rechtsgebiet, prüft Fristen und legt die Mandanten-Akte an — Sie prüfen und geben frei. Direkt in Ihrer Kanzleisoftware.

DSGVO-konform Server in Deutschland Keine Rechtsberatung — nur Aufnahme

Echt, nicht simuliert. Schildern Sie links ein Anliegen — rechts entsteht die Akte live.

Chat auf Ihrer Kanzlei-Website
Mandanten-Akte (entsteht live)
Sobald das Gespräch startet,
füllt sich hier die Akte automatisch.
Kollisionsprüfung: keine Überschneidung mit Bestandsmandanten
Vorgeschlagene Akte: · bereit zur Übernahme
Akte bereit für die Übernahme in Ihre Kanzleisoftware
z. B. Actaport · die KI hat vorbereitet, die Anlage gibt ein Mensch frei.

Die KI nimmt ausschließlich das Anliegen auf und leitet es an die Kanzlei weiter. Sie erteilt keine Rechtsberatung — die rechtliche Bewertung erfolgt persönlich durch die Anwältin/den Anwalt im Erstgespräch.

So funktioniert's

In drei Schritten von der Anfrage zur fertigen Akte.

1

Besucher schildert sein Anliegen

Der Chat auf Ihrer Website ist rund um die Uhr da und fängt jede Anfrage — auch nach Feierabend und am Wochenende.

2

Die KI nimmt auf & strukturiert

Sie erkennt das Rechtsgebiet, fragt gezielt nach Sachverhalt und Fristen, erfasst Kontakt und Gegenseite — und baut die Mandanten-Akte.

3

Sie geben frei — Akte ist angelegt

Nach Ihrer Freigabe landet die fertige Akte automatisch in Ihrer Kanzleisoftware. Kein Abtippen, kein verlorener Lead.

Anbindung an Ihre Kanzleisoftware

Die Akte landet dort, wo Sie ohnehin arbeiten.

Über die offizielle Schnittstelle Ihrer Kanzleisoftware wird die freigegebene Akte automatisch angelegt — inklusive Dubletten- und Kollisionsprüfung gegen Ihren Bestand.

  • Automatische Akten-Anlage statt manuellem Import
  • Dubletten- & Kollisionsprüfung vor der Anlage
  • Nichts wird ohne Ihre Freigabe geschrieben
Kanzleisoftware-Anbindung
ActaportAutomatische Anlage
Advowareauf Anfrage
RA-MICROauf Anfrage
DATEV / weitereauf Anfrage

Actaport: vollautomatische Anlage über die offene REST-Schnittstelle (API-Zugang im Actaport-Konto aktivierbar).

Preis

Ein Preis. Alles drin.

KI-Mandatsaufnahme
119 € / Monat
netto · 24 Monate Laufzeit · Einrichtung kostenlos
  • Website-Chatbot, der jede Mandantenanfrage aufnimmt
  • KI-Strukturierung: Rechtsgebiet, Sachverhalt, Fristen
  • Automatische Akten-Anlage in Ihrer Kanzleisoftware
  • Freigabe-Workflow (Vier-Augen-Prinzip)
  • DSGVO: deutsche Server, AVV & Verschwiegenheit inklusive
Keine gestapelten Plattform-, Nutzer- und Telefon-Gebühren.
Einführung vereinbaren →
Sicher & rechtskonform

Gebaut für die Anforderungen einer Kanzlei.

DSGVO & AVV

Verarbeitung auf deutschen Servern, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.

Verschwiegenheit (§ 203)

Geheimhaltungsvereinbarung nach Berufsrecht, Zugriffe protokolliert.

Nur Aufnahme (RDG)

Keine Rechtsberatung — die Bewertung bleibt bei der Anwältin/dem Anwalt.

Sie behalten die Kontrolle

Kein Datensatz landet ohne Ihre Freigabe in der Akte.

Kostenlose Potenzialanalyse

Bei Ihnen einführen — in wenigen Tagen.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihrer echten Website, wie jede Anfrage automatisch aufgenommen und als fertige Akte in Ihre Kanzleisoftware übernommen wird.

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Mustafa Sahinli
Mustafa Sahinli · Buzzard AI
Prozessarchitekt · Erlensee bei Frankfurt · kontakt@buzzard-ai.de