Vom Erstkontakt zum geordneten Vorgang
Anfragen erhalten einen gemeinsamen Zusammenhang aus Kontakt, Sachverhalt und Material.
Buzzard · Kanzleiautomatisierung
Mandatsanfragen mit KI bis zur bearbeitbaren Akte führen
Der erste Kontakt entscheidet darüber, wie geordnet die spätere Mandatsarbeit beginnen kann. Buzzard verbindet neue Anfragen, beteiligte Personen und Unterlagen in unserem KI-Betriebssystem für Kanzleien. Die Aufnahme wird als vollständiger Arbeitsprozess geführt: Informationen erfassen, fehlende Angaben ergänzen, Kanzleiprüfungen bearbeiten und den bestätigten Vorgang fortsetzen. Mit Anwalts AI führen Sie den Weg vom ersten Anliegen bis zur laufenden Akte in einer gemeinsamen Lösung weiter.
Die direkte Antwort
Buzzard automatisiert die Aufnahme neuer Mandatsanfragen und verbindet sie mit der späteren Akte. Die eigene Kanzleilösung Anwalts AI strukturiert Kontakte, Anliegen, Beteiligte und Unterlagen. Die Kanzlei bearbeitet ihre Prüfungen und Annahmeentscheidung auf dieser Grundlage; anschließend stehen die Daten für die laufende Mandatsarbeit bereit.
Interne Übergaben vorbereiten
Die verantwortliche Person übernimmt die Aufnahme mit den vorhandenen Angaben und offenen Punkten.
Mandatsstart mit nutzbaren Informationen
Nach Annahme können Dokumente, Aktenarbeit und weitere Kommunikation auf dem bestehenden Vorgang aufbauen.
So automatisieren wir diesen Ablauf
Vom Eingang bis zum Ergebnis.
- 01
Anliegen aus dem Erstkontakt erfassen
Der neue Kontakt wird mit der beschriebenen Aufgabe und bereits vorliegenden Unterlagen aufgenommen.
- 02
Beteiligte und Sachverhalt verbinden
Die Kanzlei ordnet Personen, Unternehmen und Dokumente im jeweiligen Zusammenhang der Anfrage ein.
- 03
Erforderliche Ergänzungen organisieren
Fehlende Angaben werden als konkrete nächste Schritte bearbeitet. Nachgereichte Informationen ergänzen den vorhandenen Vorgang.
- 04
Prüfung und Annahmeentscheidung bearbeiten
Das zuständige Team verwendet den geordneten Bestand für die erforderlichen Kanzleiprüfungen und die Entscheidung über die weitere Betreuung.
- 05
In den Mandatsbetrieb übergehen
Die bestätigte Anfrage wird mit ihren Informationen als Akte fortgeführt. Posteingang, Aufgaben und Dokumentenarbeit schließen daran an.
Fiktives Anwendungsbeispiel
Fiktives Beispiel: aus einer kurzen Anfrage wird eine Akte
Eine Kanzlei erhält zunächst nur eine Nachricht zu einer Lieferstreitigkeit. Nach Rückfrage kommen Vertrag, Rechnungen und Angaben zu den beteiligten Unternehmen hinzu.
Der Vorgang im Zusammenhang
- Erster Kontakt
- Kurze Beschreibung des Anliegens
- Ergänzung
- Vertrag, Rechnungen und Beteiligte
- Mandatsstart
- Bestätigte Aufnahme mit erster Aufgabe
Das Ergebnis
Buzzard führt die Informationen im Aufnahmevorgang zusammen. Nach den Kanzleiprüfungen arbeitet das Team mit dem bestätigten Mandat und dem bereits verfügbaren Dokumentbestand weiter.
Einblick ins Produkt
Unser KI-Betriebssystem in Aktion
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Aufnahme ist eine Abfolge von Aufgaben
Ein Erstkontakt ist selten sofort vollständig. Auf eine kurze Anfrage folgen weitere Unterlagen, Rückfragen und die interne Entscheidung zur Zuständigkeit. Ein geordneter Prozess hält diese Schritte zusammen und macht die Übergaben verständlich.
Buzzard verbindet die Aufnahmeinformationen deshalb mit der nächsten erforderlichen Arbeit. Die Kanzlei kann Ergänzungen anfordern, den vorhandenen Bestand betrachten und den Vorgang mit seinem aktuellen Stand an die verantwortliche Person übergeben.
Vorhandene Informationen durch den Mandatsverlauf nutzen
Ein Kontakt, der bei der Aufnahme erfasst wurde, wird später für Rückfragen und Schreiben benötigt. Eingereichte Dokumente unterstützen die erste Sachverhaltsprüfung und die weitere Aktenarbeit. Beteiligtenangaben bleiben für die Einordnung der Korrespondenz relevant.
Unser KI-Betriebssystem verwendet diese Informationen im jeweiligen Vorgang weiter. Die Kanzlei führt den bestätigten Aufnahmebestand in den laufenden Betrieb über und kann neue Eingänge daran anschließen.
Die eigene Branchenlösung für den vollständigen Weg
Mit Anwalts AI verbindet Buzzard Mandatsaufnahme, E-Mail, beA, Akten, Fristen, Dokumente und Abrechnung. Eine neue Anfrage ist damit der Anfang eines zusammenhängenden Kanzleiablaufs. Die weitere Arbeit steht in derselben Lösung bereit.
In der Vorführung kann eine unvollständige Anfrage bis zur ergänzten Aufnahme und ersten Mandatsaufgabe verfolgt werden. Das zeigt die automatische Erfassung ebenso wie die konkrete Teamarbeit bis zum nutzbaren Ergebnis.
Aus dem Betriebsalltag
Häufige Fragen
Was automatisiert KI bei neuen Mandatsanfragen?
Buzzard strukturiert eingehende Angaben, verbindet Kontakte und Unterlagen und führt die Aufnahme in die weitere Kanzleiarbeit. Fehlende Informationen werden im passenden Vorgang ergänzt.
Wie werden interne Übergaben organisiert?
Die übernehmende Person arbeitet mit der vorhandenen Aufnahme und ihren offenen Punkten. Die Daten bleiben zusammen, während die Kanzlei Zuständigkeit und erforderliche Prüfungen bearbeitet.
Was geschieht nach der Annahme des Mandats?
Die aufgenommenen Informationen werden für die laufende Akte weiterverwendet. Eingangspost, Aufgaben, Dokumente und spätere Abrechnung schließen am selben Mandatskontext an.
Ist die Aufnahme Bestandteil eurer eigenen Software?
Ja. Die strukturierte Mandatsaufnahme gehört zu Anwalts AI, dem KI-Betriebssystem von Buzzard für den vollständigen Kanzleibetrieb.
Buzzard AI
Diesen Kanzleiablauf in unserem KI-Betriebssystem erleben
Wir zeigen Ihnen den Ablauf „Mandatsanfragen mit KI bis zur bearbeitbaren Akte führen“ an einem fiktiven Mandat mit konkreten Eingaben und Ergebnissen.
Ablauf in der Live-Demo ansehenBuzzard AI · Stand: September 2026