Mandatsannahme für Anwaltskanzleien

Kein Mandat mehr annehmen, das gegen Ihren Bestand kollidiert — die KI prüft vor, Sie entscheiden.

Bevor Sie ein neues Mandat zusagen, gleicht Buzzard die Anfrage gegen Ihren Mandantenbestand und Ihre Gegnerlisten ab: Mandant, Gegner und weitere Beteiligte werden herausgelesen, Namenstreffer markiert, ein Kollisionsvermerk im Sinne des § 43a BRAO vorbereitet. Die KI bereitet den Abgleich vor — die Annahme oder Ablehnung entscheidet allein die Kanzlei. Ihre Kanzleisoftware bleibt führend.

Abgleich VOR der Mandatsannahme Keine Auto-Annahme · Sie entscheiden DSGVO-konform · Server in Deutschland

Live-Demo · so bereitet die KI den Kollisions-Abgleich vor.

Die KI bereitet nur vor und nimmt keine rechtliche Bewertung vor. Kollisions-Hinweise sind reine Orientierung und immer anwaltlich nach § 43a BRAO zu prüfen. Über Annahme oder Ablehnung des Mandats entscheidet die Kanzlei.

Echt, nicht simuliert. Probieren Sie es selbst: neue Mandatsanfrage links einfügen — rechts entsteht der Abgleich live.

Neue Mandatsanfrage
Kollisions-Abgleich (entsteht live)
Mögliche Interessenkollision — bitte anwaltlich prüfen
Sobald Sie eine Anfrage abgleichen lassen,
erscheint hier der Kollisions-Abgleich automatisch.
Kollisionsvermerk vorbereitet · Sie entscheiden über die Annahme
Übergabe des Vermerks — auf Ihren Klick
Die KI hat abgeglichen und einen Vermerk vorbereitet. Die Übernahme über Importordner, Posteingang oder Online-Mandat und die Entscheidung über das Mandat trifft die Kanzlei.
Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter. Es besteht keine offizielle Partnerschaft oder technische Integration mit RA-MICRO, der BRAK oder dem beA. Genannte Marken gehören ihren Inhabern. Die KI bereitet den Abgleich vor und ersetzt keine Rechtsberatung; die Kollisionsprüfung nach § 43a BRAO und die Entscheidung über das Mandat trifft die Kanzlei.
So funktioniert's

Der Kollisions-Abgleich VOR der Zusage — entscheidungsfertig vorbereitet.

Buzzard ist kein Bestandsregister, sondern ein vorbereitender Arbeits-Layer: Jede neue Anfrage wird gelesen, die Beteiligten werden gegen Ihre Namens- und Gegnerlisten geprüft, mögliche Kollisionen herausgestellt — und Sie entscheiden über die Annahme.

1

Anfrage läuft VOR der Annahme zusammen

Erstanfragen aus dem Kontaktformular, einem E-Mail-Postfach oder dem Online-Mandat landen in einem Layer, der VOR Ihrer Mandatsannahme sitzt. Ihre Kanzleisoftware bleibt unberührt.

2

Die KI gleicht ab & bereitet vor

Mandant, Gegner und weitere Beteiligte werden herausgelesen und gegen Ihre Namens- und Gegnerliste abgeglichen. Mögliche Kollisionen werden markiert und ein Vermerk im Sinne des § 43a BRAO vorbereitet — keine Bewertung, keine Auto-Ablehnung.

3

Sie entscheiden & übernehmen

Die Kanzlei prüft den Vermerk und entscheidet über Annahme oder Ablehnung. Bei sauberem Abgleich übernehmen Sie die Anfrage über die vorhandenen Wege — Importordner mit PDF+XML, Posteingang oder Online-Mandat. Ein Mensch entscheidet.

Für Anwaltskanzleien

Ein Arbeitslayer VOR der Mandatsannahme — kein Eingriff, kein Risiko.

Buzzard ersetzt Ihre Kanzleisoftware nicht und schreibt nicht hinein. Die KI nimmt die neue Anfrage auf, liest die Beteiligten heraus und gleicht sie gegen eine Namens- und Gegnerliste ab, die Sie bereitstellen. Mögliche Kollisionen legen wir Ihnen als Vermerk zur Prüfung vor — die Entscheidung über das Mandat treffen Sie. Die Übergabe erfolgt ausschließlich über Wege, die Ihre Kanzlei ohnehin nutzt.

  • Abgleich gegen Ihre eigene Namens- und Gegnerliste (Sie stellen sie bereit)
  • Kollisions-Hinweise werden markiert — nie automatisch entschieden, immer anwaltlich zu prüfen
  • Kein direkter Schreibzugriff, keine automatische Annahme, keine Rechtsberatung
Anfragequellen & Abgleichsbasis
Kontaktformular Websitewird gelesen
E-Mail für Erstanfragenwird gelesen
Online-Mandatwird gelesen
Ihre Namens-/GegnerlisteSie stellen sie bereit

Buzzard ist unabhängig und behauptet keine technische Integration mit RA-MICRO, der BRAK oder dem beA.

Software-Anbindung

Kompatibel mit vielen Kanzleisoftware-Systemen.

Der vorbereitete Kollisionsvermerk passt unabhängig von Ihrer Kanzleisoftware. Die Übergabe läuft über universelle, vorhandene Wege; eine Marken-Schnittstelle ist nicht nötig. Ihre Kanzleisoftware bleibt führend, Sie entscheiden über die Annahme.

  • E-Mail-Posteingang — der Vermerk landet als strukturierte E-Mail bei Ihnen
  • Import-Ordner — Kollisionsvermerk als PDF samt XML-Metadaten
  • Online-Mandat — über den Weg, den Ihre Kanzlei ohnehin nutzt

Kompatibel mit vielen Kanzleisoftware — die Übergabe läuft über universelle, vorhandene Wege. Kein direkter Schreibzugriff, keine offizielle Partnerschaft.

Funktioniert u. a. mit
RA-MICROüber vorhandene Wege
Advowareüber vorhandene Wege
Actaportüber vorhandene Wege
DATEV Anwalt classicüber vorhandene Wege
Kleosüber vorhandene Wege
WinMACSüber vorhandene Wege

Übergabe über E-Mail-Posteingang · Import-Ordner (PDF + XML-Metadaten) · Online-Mandat. Buzzard behauptet keine direkte Integration, Schnittstelle oder Partnerschaft mit diesen Systemen — Ihre Kanzleisoftware bleibt führend, Sie entscheiden über die Annahme. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.

Preis

Ein echter Kollisions-Vorprüfer. Individuell für Ihre Kanzlei.

Kollisions-Vorbereitung für Ihre Kanzlei
Individuell
Pilot in 1–2 Wochen · Einrichtung & Kalibrierung inklusive · Angebot auf Anfrage
  • Abgleich neuer Anfragen gegen Ihren Bestand & Ihre Gegnerlisten
  • Kollisionsvermerk als PDF mit XML oder strukturierte E-Mail
  • Wir kalibrieren den Abgleich — Sie entscheiden über jede Annahme
  • DSGVO-konform, deutsche Server, AVV inklusive
  • Ihre Kanzleisoftware bleibt führend — kein direkter Schreibzugriff
Konditionen nach Anfragevolumen & Bestandsgröße — im Erstgespräch.
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Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Kollisionsprüfung.

Nein. Die KI nimmt kein Mandat an und lehnt keines ab. Sie liest die Anfrage, stellt die Beteiligten heraus und legt mögliche Kollisionen zur Prüfung vor. Über Annahme, Ablehnung oder eine vertiefte Prüfung entscheidet ausschließlich der Berufsträger. Buzzard ist ein vorbereitender Arbeitslayer, keine Entscheidungsinstanz.

Der Abgleich läuft gegen eine Namens- und Gegnerliste, die Sie bereitstellen — etwa als Export aus Ihrer Kanzleisoftware (CSV/Liste) oder als gepflegte Datei. Buzzard liest diese Liste, nicht Ihre Kanzleisoftware. Es besteht kein direkter Zugriff und keine technische Integration; Ihre Kanzleisoftware bleibt führend und unberührt.

Nein. Die berufsrechtliche Prüfung der Interessenkollision nach § 43a BRAO bleibt vollständig Aufgabe des Berufsträgers. Buzzard beschleunigt nur die Vorbereitung: Beteiligte werden herausgelesen, Namensähnlichkeiten markiert, ein Vermerk vorgeschlagen. Die rechtliche Bewertung und die Entscheidung trifft die Kanzlei. Die KI gibt keine Rechtsberatung.

Über die Wege, die Ihre Kanzlei ohnehin nutzt: das Kontaktformular Ihrer Website, ein E-Mail-Postfach für Erstanfragen oder ein Online-Mandatsformular. Buzzard nimmt die Anfrage auf, bereitet den Abgleich vor und übergibt das Ergebnis als Vermerk-PDF samt XML-Metadaten in Ihren Importordner oder als strukturierte E-Mail.

Bei einer möglichen Kollision markiert Buzzard den Treffer deutlich, nennt die übereinstimmende Person oder Firma und ordnet sie ein (z. B. Gegner in laufender Akte, früherer Mandant). Das Mandat wird nicht automatisch abgelehnt — der Hinweis geht zur anwaltlichen Prüfung. Erst die Kanzlei entscheidet, ob das Mandat angenommen werden kann.

Ja. Der Abgleich ist DSGVO-konform aufgesetzt und läuft über Server in Deutschland. Namens- und Gegnerlisten werden nur für die Kollisionsvorbereitung verarbeitet und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Mit Ihrer Kanzlei schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und richten die Anbindung gemeinsam und revisionssicher ein.

Der Umfang richtet sich nach Ihrem Anfragevolumen, der Größe Ihres Bestands und dem gewünschten Übergabeweg — wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

In einem kurzen Erstgespräch klären wir Ihre Anfragequelle und stimmen ab, wie Sie Ihre Namens- und Gegnerliste bereitstellen. Dann kalibrieren wir den Abgleich an echten Anfragen und richten die Übergabe — Vermerk-PDF mit XML oder strukturierte E-Mail — so ein, dass sie zu Ihrem Annahme-Workflow passt. In der Regel ist der Pilot in 1–2 Wochen produktiv, und Ihre Kanzlei entscheidet von Anfang an über jede Annahme.

Kostenloses Erstgespräch

Kein Kollisions-Risiko mehr bei der Mandatsannahme.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die KI jede neue Anfrage gegen Ihren Bestand abgleicht und einen Kollisionsvermerk vorbereitet — Sie entscheiden über die Annahme, Ihre Kanzleisoftware bleibt führend.

Schritt 1 von 3
Wo wird die Kollisionsprüfung bei Ihnen zum Engpass?
Mustafa Sahinli
Mustafa Sahinli · Buzzard AI
Prozessarchitekt · 06181 / 425 90 12 · WhatsApp