Die Alternative zu TAIFUN Software
KI-Telefon, Angebote, Baustelle, Rechnung — alles in einem Verlauf. Den Umstieg von TAIFUN richten wir ein, inklusive Datenübernahme.
Umstieg von TAIFUN Software
TAIFUN ist vielen SHK- und Elektrobetrieben als kaufmännisches Programm seit Jahren vertraut. Buzzard beginnt nicht bei der Rechnung, sondern beim Anruf: Das KI-Telefon nimmt an, die Akte entsteht von selbst, und derselbe Vorgang läuft bis Zahlung und Nachkalkulation durch. Hier stehen beide Ansätze nebeneinander.
| Im Betriebsalltag | Mit Buzzard | Verbreiteter Ansatz am Markt |
|---|---|---|
| Anruf, Angebot, Baustelle, Rechnung | In einem Verlauf, ein System | Oft mehrere Module oder Programme |
| Anrufannahme, wenn keiner kann | KI-Telefon gehört dazu | Üblicherweise kein Bestandteil |
| Dokumente erstellen | KI-Entwurf, bewusste Freigabe | Üblicherweise Handarbeit |
| Betreuung im Alltag | Persönliche Begleitung ab Tag eins | Unterschiedlich je nach Anbieter |
| Ihre Bestandsdaten | Übernahme ist Teil der Einrichtung | Vom jeweiligen Anbieter abhängig |
| Kaufmännisch etabliert bei SHK & Elektro | Kaufmännik plus KI-Eingang in einem | Bekannte Stärke von TAIFUN |
Stand Juli 2026. Merkmalsvergleich nach bestem Wissen für einen typischen Handwerksbetrieb; die rechte Spalte beschreibt verbreitete Ansätze am Markt, nicht ein bestimmtes Produkt. Der konkrete Funktionsumfang jeder Software hängt von Produkt, Tarif und Konfiguration ab. Buzzard ist ein Produkt der Buzzard GmbH i. G. und steht in keiner geschäftlichen Verbindung zum Anbieter von TAIFUN Software. „TAIFUN Software“ und weitere genannte Marken- und Produktnamen gehören ihren jeweiligen Inhabern und dienen ausschließlich der Beschreibung; ein Herabsetzen anderer Anbieter ist nicht beabsichtigt. Welche Funktionen für Ihren Betrieb zählen, klären wir vor einem Wechsel gemeinsam.
Für Umsteiger von TAIFUN Software
Wer von TAIFUN kommt, hat die Zahlen meist im Griff. Buzzard nimmt zusätzlich den Teil des Tages ab, der bisher an Telefon und Zettelwirtschaft hing.
| Was bleibt | Rechnung, Zahlungsverfolgung und die geordnete Übergabe an das Steuerbüro — das bleibt selbstverständlich. |
| Was zusammenwächst | Anrufe werden vom KI-Telefon angenommen und als Akte angelegt, Angebote entstehen als Entwurf aus dem Artikelstamm, und die Monteur-App bringt Stunden und Fotos ohne Abtippen in die Abrechnung. |
| Wie der Umstieg läuft | Kunden- und Artikeldaten kommen per Export mit; offene Projekte übernehmen wir gemeinsam bei der Einrichtung. Wir richten Ihren Betrieb ein und begleiten die ersten Wochen persönlich. |
Aus der Praxis
Sehen Sie es live — an Ihrem eigenen Fall.→ Zur Live-Demo
Ein Auftrag, ein Verlauf
Ohne Systemwechsel dazwischen.
Das KI-Telefon nimmt an, schreibt mit und legt die Rückrufnotiz in die Akte.
Aus dem Anruf wird ein Eintrag im Eingang: Notiz dabei, Transkript sofern vorhanden. Geprüft wird im Büro — dort entsteht daraus Kunde und Projekt oder eine Wiedervorlage. Abtipp-Zettel gibt es nicht mehr.
Was eindeutig ist, wird zugeordnet. Was nicht, bleibt sichtbar liegen, bis Sie bestätigen.
Das System erkennt bekannte Absender und Projekte; Anhänge werden als Dokumente in der Akte abgelegt. Und es sortiert nichts still weg — bei Unsicherheit bleibt die E-Mail sichtbar stehen, bis Sie sie bestätigen.
Ihr Artikelstamm liefert die Preise, die KI den Entwurf — und Sie prüfen vor dem Versand.
Der Klick „Angebot vorbereiten lassen“ macht aus Notizen und Schriftverkehr einen Entwurf. Die Preise dafür kommen nur aus Ihrem eigenen Artikelstamm. Sie können jede Zeile ändern; finalisiert und versendet wird ausschließlich nach Ihrer bewussten Prüfung.
Wer, wann, wo — ein Plan für die ganze Woche.
Jeder Einsatz verbindet Termin, Kunde, Projekt und Ort. Den verantwortlichen Monteur wählen Sie bewusst — und wo die Zuständigkeit unklar ist, bleibt ein sichtbarer Prüfpunkt stehen, statt im Kalender unterzugehen.
Vom Gerüst in die Akte: Fotos, Stunden und Bericht kommen direkt vom Handy.
Zeiten, Berichte, Fotos und Material erfasst der Monteur direkt im Einsatz — am richtigen Projekt, inklusive Arbeitsschein. Die Fertigmeldung ist eine Übergabe zur Prüfung ans Büro, kein automatischer Rechnungsauslöser.
Aus dem angenommenen Angebot wird die Rechnung — und offene Zahlungen bleiben im Blick.
„Rechnung erstellen“ übernimmt die Positionen des angenommenen Angebots. Abschlag, Teil- und Schlussrechnung lassen sich als Zahlungsplan führen; Bankumsätze werden zugeordnet. Offene Forderungen bleiben sichtbar, Mahnungen werden nie automatisch versendet.
Freigaben, offene Rechnungen, Marge — der Chefblick zeigt, was zählt.
Angebotswert, Ist-Kosten und Deckungsbeitrag stehen sich in der Nachkalkulation je Projekt gegenüber; jede Zahl lässt sich bis zu ihrer Quelle zurückverfolgen. Finanzbuchhaltung und BWA des Steuerbüros ersetzt diese Ansicht nicht.
Produktablauf aus dem System · Beispieldaten
Live-Demo an Ihrem Fall
Einrichtung durch uns · Ihre Daten ziehen mit um · ein persönlicher Start-Begleiter für die Einführung
Schritt 1 von 4
Welches Gewerk sind Sie?
Wie groß ist Ihr Betrieb?
Was frisst gerade am meisten Zeit?
Wohin dürfen wir uns melden?
Danke — Ihre Anfrage ist da.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden — und zeigen Ihnen Buzzard live an Ihrem Fall.
Vor der Demo
Die ausführlichen Klickwege und Grenzen stehen in der Kundendokumentation.
Buzzard übernimmt Ihre Stammdaten — Kunden- und Artikeldaten — aus dem Export Ihres bisherigen Systems; laufende Projekte übernehmen wir gemeinsam bei der Einrichtung. Den Umstieg von TAIFUN Software planen und begleiten wir gemeinsam; Rollen können nacheinander eingeführt werden, und ein persönlicher Start-Begleiter richtet Ihren Betrieb ein.
Nicht zwingend. Wir schauen uns Ihre Systeme und Abläufe an und legen den Einführungsweg gemeinsam fest — Rollen können dabei getrennt voneinander eingeführt und geschult werden.
Zuvor geladene Ansichten sowie Eingaben zu Zeiten, Berichten und Material funktionieren offline oder werden vorgemerkt. Netz brauchen dagegen KI-Funktionen, Arbeitsschein, der separate Foto-Upload, Aufgabenabschluss und Fertigmeldung. Die vollständige Übersicht steht im Monteur-Leitfaden.
Nein. Die DATEV-Vorschau wird vor der Monatsübergabe geprüft. Anschließend entsteht ein Downloadpaket für den mit dem Steuerbüro vereinbarten Übergabeweg.
Nein. KI-Funktionen bereiten Entwürfe vor. Prüfung, Übernahme, Versand, Buchung und Abschluss bleiben bewusste Handlungen des Teams. Emanuel selbst arbeitet rein lesend.
Lieber direkt sprechen?
Wir spielen genau diesen Ablauf live durch — vom ersten Anruf bis zur Zahlung.
→ Live-Demo an Ihrem Fall