Handwerkersoftware geordnet wechseln
Ein Wechsel beginnt mit Daten, offenen Vorgängen und Zuständigkeiten. Die Übernahme wird anhand echter Beispiele geprüft, bevor der neue Ablauf verbindlich genutzt wird.
KI bereitet vor. Sie bearbeiten, prüfen und geben frei.
Unterlagen sind zugeordnet. Die KI bereitet die Anpassung vor.
Illustrative Produktdarstellung · keine echte KI-Anfrage, kein Versand.
Betriebe, die bereits mit Buzzard arbeiten.BaduviaNOA HaustechnikWittmann Rheinberg
Nicht nur Adressen migrieren
Kunden- und Anlagenstämme, offene Angebote, Aufträge, Belege, Anhänge und Berechtigungen werden getrennt betrachtet. Historische Originale bleiben nachvollziehbar. Ein abgestimmter Stichtag verhindert, dass dieselbe Rechnung oder Aufgabe in zwei Systemen weitergeführt wird.
Offene Aufträge brauchen eine klare Übergabe
Wählen Sie für die Übernahme einen Auftrag mit Angebot, Änderungswunsch und Abschlagsbeleg. Prüfen Sie, ob der bestätigte Leistungsumfang, die Originalbelege und offene Aufgaben im neuen Ablauf verständlich bleiben. Noch offene Positionen dürfen nicht allein durch die Übernahme als erledigt gelten. Wer die Rechnung weiterführt, wird vor dem Stichtag festgelegt.
Den Stichtag gemeinsam mit dem Büro vorbereiten
Vereinbaren Sie, wo neue Anfragen ab dem Umstieg erfasst werden und wie ältere Vorgänge auffindbar bleiben. Zugriffe, Zuständigkeiten und notwendige Auskünfte aus dem bisherigen System gehören dazu. Die Übernahme wird mit Ihrem Team anhand ausgewählter Daten abgeglichen; erst danach wird der vereinbarte Umfang für den Regelbetrieb übernommen.
Eine Projektmappe mit nachvollziehbarer Herkunft.
Anfrage, Angebot, Fotos, Aufmaß und Rechnungen gehören zum selben Projekt. Die KI unterstützt die Zuordnung und zeigt fehlende Unterlagen für die nächste Bearbeitung.
Eingang und Unterlagen
Kundenakte, Auftrag, Dokumente, Nachrichten und aktueller Bearbeitungsstand.
Prüfung vorbereiten
Projektkennung prüfen; Originale erhalten; Dubletten und fehlende Nachweise markieren.
Mit Verantwortung weiterarbeiten
Eine geordnete Projektübersicht, in der Dokumente und offene Aufgaben gemeinsam auffindbar sind.
Was der Betrieb entscheidet
Automatische Zuordnung wird bei Mehrdeutigkeit zur Prüfung gestellt. Dateien verschiedener Baustellen werden nicht nur wegen ähnlicher Namen zusammengelegt.
Ein Umstieg mit überprüfbaren Etappen
Zuerst werden Kunden, Anlagen, offene Vorgänge, Dokumente und benötigte Spezialfunktionen inventarisiert. Danach wird eine begrenzte Datenübernahme mit Ihrem Team abgeglichen. Zuständigkeiten, Schulung und Stichtag werden vereinbart. Historische Originalbelege bleiben lesbar; eine pauschale vollständige Übernahme jeder Funktion wird nicht behauptet.
Der Ablauf muss zu Ihrem Betrieb passen.
HandwerkerOS ist verfügbar. Wir besprechen Ihre vorhandenen Programme, Daten und Zuständigkeiten und begleiten Einrichtung, Datenübernahme und Einführung. Der Umfang wird vor dem Start konkret vereinbart.
Wir arbeiten DSGVO-konform. Akten, Dokumente und Sicherungen werden bei Hetzner in Deutschland gehostet. Beteiligte externe KI-Anbieter und Verarbeitungsorte legen wir vor dem Start offen.
HandwerkerOS im Überblick ↗
Ihr Ansprechpartner bei Buzzard.
Persönliche Begleitung aus Erlensee.
Der nächste Schritt im Ablauf.
Weitere Fachthemen und Verbindungen
Fragen zu Ihrem nächsten Schritt.
Was geschieht mit alten Angeboten und Rechnungen?
Historische Originalbelege und ihr Projektbezug sollen lesbar und nachvollziehbar bleiben. Datenumfang, Zugriff und Übergabe offener Vorgänge werden vor dem Stichtag vereinbart und mit dem Team abgeglichen.
Was wird bei „Projektunterlagen zusammenführen“ vorbereitet?
Eine geordnete Projektübersicht, in der Dokumente und offene Aufgaben gemeinsam auffindbar sind. Grundlage sind Kundenakte, Auftrag, Dokumente, Nachrichten und aktueller Bearbeitungsstand.
Was prüft unser Team weiterhin selbst?
Automatische Zuordnung wird bei Mehrdeutigkeit zur Prüfung gestellt. Dateien verschiedener Baustellen werden nicht nur wegen ähnlicher Namen zusammengelegt.
Werden Antworten, Angebote oder Rechnungen ungeprüft verschickt?
Die KI bereitet Entwürfe vor. Ihr Team prüft Inhalt, Zuordnung und offene Angaben und gibt den vorgesehenen nächsten Schritt frei. Die Produktdarstellung auf dieser Seite versendet nichts.
Wie starten wir mit unserem vorhandenen Ablauf?
Ein anonymisierter Vorgang zeigt Eingänge, Unterlagen und Zuständigkeiten. Daraus vereinbaren wir den passenden Umfang, Datenweg und die Begleitung bei der Einführung.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam ansehen.
Zeigen Sie uns, wo Ihr Team heute Zeit mit Suchen, Übertragen oder Rückfragen verbringt. Wir besprechen den passenden Einstieg mit Ihren vorhandenen Programmen und Unterlagen.
Ein anonymisiertes Beispiel reicht für das erste Gespräch. Danach werden Umfang, Datenweg, Zuständigkeiten und Konditionen konkret vereinbart.