Die Alternative zu Craftnote
Fotos, Stunden, Berichte — und dazu Telefon, Angebot und Rechnung im selben Verlauf. Den Umstieg von Craftnote richten wir ein, inklusive Datenübernahme.
Umstieg von Craftnote
Craftnote ist dafür bekannt, die Baustellen-Dokumentation aufs Handy zu bringen: Fotos, Notizen, Projektordner. Buzzard verbindet genau diese Doku mit dem Rest des Betriebs — dem Anruf davor, dem Angebot dazwischen und der Rechnung danach. Ein Auftrag, ein Verlauf, statt Doku hier und Zahlen dort. Hier stehen beide Ansätze nebeneinander.
| Im Betriebsalltag | Mit Buzzard | Verbreiteter Ansatz am Markt |
|---|---|---|
| Anruf, Angebot, Baustelle, Rechnung | In einem Verlauf, ein System | Oft mehrere Module oder Programme |
| Das klingelnde Telefon | KI-Telefon ist eingebaut | Meist nicht Teil des Pakets |
| Angebot, Bericht, Rechnung schreiben | KI bereitet den Entwurf vor, Sie geben frei | Meist manuelle Erfassung |
| Einführung & Fragen im Alltag | Persönlicher Start-Begleiter | Je nach Anbieter unterschiedlich |
| Stammdaten & laufende Projekte | Ziehen bei der Einrichtung mit um | Unterschiedlich je nach Anbieter |
| Fotodoku & Projektordner auf der Baustelle | Doku hängt direkt an Auftrag & Rechnung | Bekannte Stärke von Craftnote |
Stand Juli 2026. Merkmalsvergleich nach bestem Wissen für einen typischen Handwerksbetrieb; die rechte Spalte beschreibt verbreitete Ansätze am Markt, nicht ein bestimmtes Produkt. Der konkrete Funktionsumfang jeder Software hängt von Produkt, Tarif und Konfiguration ab. Buzzard ist ein Produkt der Buzzard GmbH i. G. und steht in keiner geschäftlichen Verbindung zum Anbieter von Craftnote. „Craftnote“ und weitere genannte Marken- und Produktnamen gehören ihren jeweiligen Inhabern und dienen ausschließlich der Beschreibung; ein Herabsetzen anderer Anbieter ist nicht beabsichtigt. Welche Funktionen für Ihren Betrieb zählen, klären wir vor einem Wechsel gemeinsam.
Für Umsteiger von Craftnote
Wer von Craftnote kommt, dokumentiert meist längst digital. Der nächste Schritt: dass aus Fotos und Stunden ohne Abtippen ein Arbeitsschein, eine Rechnung und eine ehrliche Nachkalkulation werden.
| Was bleibt | Fotos, Berichte und Stunden vom Handy direkt ins Projekt — die Monteur-App von Buzzard arbeitet genauso selbstverständlich mobil. |
| Was zusammenwächst | Jede Doku hängt am Auftrag: Das Büro sieht Fertigmeldungen, die Rechnung übernimmt die erfassten Stunden, und die Nachkalkulation zeigt, was die Baustelle wirklich gebracht hat. |
| Wie der Umstieg läuft | Kunden- und Artikeldaten kommen per Export mit; offene Projekte übernehmen wir gemeinsam bei der Einrichtung. Wir richten Ihren Betrieb ein und begleiten die ersten Wochen persönlich. |
Aus der Praxis
Sehen Sie es live — an Ihrem eigenen Fall.→ Zur Live-Demo
Ein Auftrag, ein Verlauf
Alles hängt am selben Auftrag.
Anruf verpasst? Gibt es nicht mehr: Das KI-Telefon nimmt an und legt die Rückrufnotiz in die Akte.
Nimmt das KI-Telefon einen Anruf an, erscheint die Anfrage mit Notiz und – sofern vorhanden – Transkript im Eingang. Das Büro prüft sie, legt Kunde und Projekt an oder setzt eine Wiedervorlage. Kein Telefonzettel, den später jemand abtippen muss.
Klare Fälle landen in der richtigen Akte — unklare warten sichtbar auf Ihr Okay.
E-Mails bekannter Absender werden dem richtigen Projekt zugeordnet, Anhänge liegen als Dokumente in der Akte. Wichtig: Es verschwindet nichts unbemerkt. Unsichere Zuordnungen warten sichtbar auf Ihre Entscheidung.
Der Entwurf entsteht aus Ihrem eigenen Artikelstamm — geprüft wird vor dem Versand.
Mit „Angebot vorbereiten lassen“ entsteht ein KI-Entwurf aus Ihren Notizen und der bisherigen Kommunikation. Jede Position stammt preislich ausschließlich aus Ihrem Artikelstamm, alles bleibt änderbar — und final wird das Angebot erst, wenn Sie es bewusst geprüft und freigegeben haben.
Wer, wann, wo — ein Plan für die ganze Woche.
Jeder Einsatz verbindet Termin, Kunde, Projekt und Ort. Den verantwortlichen Monteur wählen Sie bewusst — und wo die Zuständigkeit unklar ist, bleibt ein sichtbarer Prüfpunkt stehen, statt im Kalender unterzugehen.
Die Doku entsteht auf der Baustelle: Fotos, Stunden und Bericht direkt vom Handy in die Akte.
Der Monteur dokumentiert im zugewiesenen Einsatz: Zeit, Bericht, Fotos, Material und Arbeitsschein hängen am richtigen Projekt. Die Fertigmeldung übergibt den Einsatz zur Prüfung ans Büro — sie erstellt nicht automatisch eine Rechnung.
Rechnung aus dem Angebot, Zahlungsstand im Blick — bis alles bezahlt ist.
„Rechnung erstellen“ übernimmt die Positionen des angenommenen Angebots. Abschlag, Teil- und Schlussrechnung lassen sich als Zahlungsplan führen; Bankumsätze werden zugeordnet. Offene Forderungen bleiben sichtbar, Mahnungen werden nie automatisch versendet.
Der Chefblick am Morgen: Freigaben, offene Rechnungen, Marge.
Angebotswert, Ist-Kosten und Deckungsbeitrag stehen sich in der Nachkalkulation je Projekt gegenüber; jede Zahl lässt sich bis zu ihrer Quelle zurückverfolgen. Finanzbuchhaltung und BWA des Steuerbüros ersetzt diese Ansicht nicht.
Produktablauf aus dem System · Beispieldaten
Live-Demo an Ihrem Fall
Einrichtung durch uns · Ihre Daten ziehen mit um · ein persönlicher Start-Begleiter für die Einführung
Schritt 1 von 4
Welches Gewerk sind Sie?
Wie groß ist Ihr Betrieb?
Was frisst gerade am meisten Zeit?
Wohin dürfen wir uns melden?
Danke — Ihre Anfrage ist da.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden — und zeigen Ihnen Buzzard live an Ihrem Fall.
Vor der Demo
Die ausführlichen Klickwege und Grenzen stehen in der Kundendokumentation.
Buzzard übernimmt Ihre Stammdaten — Kunden- und Artikeldaten — aus dem Export Ihres bisherigen Systems; laufende Projekte übernehmen wir gemeinsam bei der Einrichtung. Den Umstieg von Craftnote planen und begleiten wir gemeinsam; Rollen können nacheinander eingeführt werden, und ein persönlicher Start-Begleiter richtet Ihren Betrieb ein.
Nein — das hängt von Ihren heutigen Systemen und Abläufen ab. Rollen lassen sich nacheinander einführen und schulen; welcher Weg sinnvoll ist, legen wir vor dem Start gemeinsam fest.
Zuvor geladene Ansichten sowie Eingaben zu Zeiten, Berichten und Material funktionieren offline oder werden vorgemerkt. Netz brauchen dagegen KI-Funktionen, Arbeitsschein, der separate Foto-Upload, Aufgabenabschluss und Fertigmeldung. Die vollständige Übersicht steht im Monteur-Leitfaden.
Nein. Erst wird die DATEV-Vorschau geprüft, dann entsteht daraus ein Downloadpaket — übergeben wird auf dem Weg, den Sie mit dem Steuerbüro abgesprochen haben.
Nein. Entwürfe vorbereiten: ja — selbst handeln: nein. Versand, Buchung und Abschluss bleiben bewusste Entscheidungen des Teams, und Emanuel arbeitet rein lesend.
Lieber direkt sprechen?
Wir spielen genau diesen Ablauf live durch — vom ersten Anruf bis zur Zahlung.
→ Live-Demo an Ihrem Fall