Craftnote bleibt — das Sortieren der Baustellen-Unterlagen übernimmt die KI.
Craftnote mit KI automatisieren — Baustellenkommunikation, Fotos und Notizen ordnen und Projektmappe vorbereiten, Sie geben freiCraftnote hält Ihre Baustellen-Kommunikation zusammen. Aber das Vorsortieren — Fotos zuordnen, Notizen strukturieren, Projektmappe aktuell halten — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Fotos, Notizen, Projektmappe. Für Craftnote vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen die Baustellen-Unterlagen in Craftnote sauber: Fotos werden zugeordnet, Notizen strukturiert, die Projektmappe aktuell gehalten. Sie geben frei, Craftnote bleibt Ihr System.
Foto-Assistent
Baustellenfotos aus WhatsApp, E-Mail und App werden automatisch dem richtigen Craftnote-Projekt zugeordnet und mit einem Kurzbeschrieb versehen. Sie prüfen den Vorschlag und geben frei — statt jeden Abend manuell zu sortieren.
Potenzialanalyse startenNotiz-Sortierer
Freitextnotizen aus der Baustelle werden ausgelesen, strukturiert und dem richtigen Craftnote-Projekt zugeordnet. Einheitliche Tags und ein kurzes Protokoll machen jede Notiz sofort auffindbar — auch wenn der Kunde zwei Wochen später anruft.
Potenzialanalyse startenProjektmappe-Center
Abnahmefotos, Änderungsnotizen und neue Dokumente werden automatisch der Craftnote-Projektmappe zugeordnet und aktualisiert. Unklare Einträge legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Sortieren in Craftnote. Mehr Zeit für die Baustelle.
Fotoablage von 45 auf 5 Minuten, Projektmappe täglich aktuell
Die Baustellen-Unterlagen laufen von allein
Ein Handwerksbetrieb mit 12 Mitarbeitern aus dem Hanauer Raum arbeitet mit Craftnote für die Baustellen-Kommunikation — das Sortieren der Fotos und Notizen lief aber täglich per Hand. Mit Buzzard werden Fotos jetzt automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet, Notizen strukturiert und die Projektmappe täglich aktuell gehalten. Die tägliche Ablagezeit sank von 45 auf 5 Minuten, und weil alles sofort auffindbar ist, werden Kundenrückfragen deutlich schneller beantwortet.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht die Baustellen-Unterlagen davor sauber.
Weniger Sortieren, mehr saubere Projektmappen in Craftnote.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Baustellen-Unterlagen, wie aus WhatsApp-Fotos und Freitextnotizen eine saubere Craftnote-Projektmappe wird — und wie die Übergabe läuft.
„Fotos sortiere ich nicht mehr selbst. Die KI ordnet zu, ich gebe frei." — Inhaber, Handwerksbetrieb
Häufige Fragen zu Craftnote & KI.
Nein. Craftnote bleibt Ihr System für die Baustellen-Kommunikation. Buzzard arbeitet davor: Fotos zuordnen, Notizen strukturieren, Projektmappe aktuell halten. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Craftnote — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Ja. Die KI liest auch unscharfe oder schlecht belichtete Fotos aus und schlägt eine Zuordnung vor. Bei unklaren Fällen legt sie das Foto Ihnen zur manuellen Prüfung vor — nichts wird ohne Ihre Freigabe zugeordnet.
Immer. Kein Foto und keine Notiz wird ohne Ihren Klick an Craftnote übergeben. Die KI legt den fertigen Vorschlag vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Fotos und Nachrichten aus WhatsApp, E-Mail und der Craftnote-App werden automatisch erfasst und dem richtigen Projekt zugeordnet. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für Craftnote.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Fotos sortiert und Notizen nachpflegt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Baustellen-Kommunikationswege auf, dann wird die KI auf Ihre Projekte eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Baustellen-Daten.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.