Craftnote oder 123erfasst? Die ehrliche Gegenüberstellung.
Craftnote vs 123erfasst — Vergleich für Handwerksbetriebe: Stärken, Unterschiede, und der KI-Layer, der bei beiden davor sitztBeide sind starke Handwerker-Apps — aber für unterschiedliche Schwerpunkte. Hier der nüchterne Vergleich. Und der Punkt, den die Feature-Liste verschweigt: Der Eingang davor — Anfragen, Aufmaß, Belege — bleibt bei beiden Handarbeit. Genau das macht Buzzard.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
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Stärken, Unterschiede — und was bei beiden gleich bleibt.
Wofür Craftnote steht, wofür 123erfasst steht — und warum der KI-Layer davor bei beiden derselbe ist. Sie behalten Ihre Software, Buzzard macht den Eingang sauber.
Wofür Craftnote stark ist
Craftnote ist die Baustellen-App mit digitalem Bautagebuch, Foto-Dokumentation und strukturierter Team-Kommunikation — stark für Betriebe, die Baustellen sauber dokumentieren und das Team im Blick behalten wollen. Sie behalten Craftnote, Buzzard bereitet den Eingang davor auf.
Potenzialanalyse startenWofür 123erfasst stark ist
123erfasst ist die mobile App für Zeiterfassung, digitales Aufmaß und Stundenzettel — stark für Betriebe, die Arbeitszeiten und Aufmaße direkt auf der Baustelle erfassen und die Lohnabrechnung vereinfachen wollen. Auch hier macht Buzzard den Eingang davor, ohne dass Sie etwas umstellen.
Potenzialanalyse startenDer KI-Layer davor — bei beiden gleich
Anfragen, Aufmaß-Fotos und Belege werden ausgelesen und als sauberer Vorgang vorbereitet — egal ob das Ergebnis dann in Craftnote oder 123erfasst landet. Buzzard ersetzt keine der beiden, sondern macht den Eingang sauber. Sie prüfen und geben frei.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Erst der Eingang, dann die Software-Frage.
Wollte wechseln — blieb beim System, automatisierte den Eingang
Die Software war nicht das Problem
Ein Handwerksbetrieb mit 10 Mitarbeitern aus dem Main-Kinzig-Kreis stand vor der Wahl zwischen Craftnote und 123erfasst — die Hoffnung: weniger Bürozeit. Im Prozess-Check zeigte sich, dass die Zeit nicht in der App verloren ging, sondern davor: beim Erfassen von Anfragen und Aufmaßen. Der Betrieb behielt sein System und ließ Buzzard den Eingang übernehmen. Ergebnis: deutlich weniger Bürozeit — ohne riskanten Wechsel und ohne Schulungsaufwand für eine neue App.
Die Frage ist selten welche Software — sondern was davor passiert.
Erst der Prozess, dann die Software-Frage.
In 15 Minuten schauen wir an Ihrem Alltag, wo die Zeit wirklich draufgeht — meist im Eingang, nicht in Craftnote oder 123erfasst. Danach ist die Software-Frage oft kleiner als gedacht.
„Wir wollten wechseln. Am Ende blieb die Software, und Buzzard nahm uns den Papierkram davor ab." — Inhaber, Handwerksbetrieb
Häufige Fragen zu Craftnote vs 123erfasst.
Grob: Craftnote punktet bei Betrieben, die Baustellen sauber dokumentieren und das Team koordinieren wollen; 123erfasst bei Betrieben, die Arbeitszeiten und Aufmaße mobil erfassen und die Lohnabrechnung vereinfachen wollen. Wichtiger als die Wahl ist aber der Eingang davor — der frisst in beiden Apps die meiste Bürozeit.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Der häufigste Irrtum: Erst zeigt sich beim Prozess-Check, dass die Zeit nicht in der App verloren geht, sondern im Eingang davor. Den automatisiert Buzzard, ohne dass Sie Craftnote oder 123erfasst anfassen.
Craftnote ist die Baustellen-App mit Fokus auf digitales Bautagebuch, Foto-Dokumentation und Team-Kommunikation; 123erfasst ist die mobile App für Zeiterfassung, Aufmaß und Stundenzettel. Der Unterschied liegt in Dokumentation & Kommunikation gegen Zeiterfassung & Lohn — nicht im Grundprinzip.
Selten allein deswegen. Ein Wechsel kostet Migration, Schulung und Ausfallzeit — und der zeitfressende Eingang bleibt danach gleich. Oft bringt der KI-Layer davor mehr Zeitgewinn als der Software-Wechsel selbst.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat — meist deutlich günstiger und schneller wirksam als ein kompletter Software-Wechsel.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen — unabhängig davon, ob Sie Craftnote oder 123erfasst nutzen. Das ist deutlich schneller als eine Software-Migration und ohne Risiko fürs laufende Geschäft.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.