Craftnote oder 123erfasst: den passenden Ablauf vergleichen
Vergleichen Sie Funktionen, Datenwege und die Arbeit Ihres Teams an einem konkreten Auftrag. Die vorhandenen Stärken beider Lösungen gehören genauso dazu wie Ihre offenen Anforderungen.
KI bereitet vor. Sie bearbeiten, prüfen und geben frei.
Unterlagen sind zugeordnet. Die KI bereitet die Anpassung vor.
Illustrative Produktdarstellung · keine echte KI-Anfrage, kein Versand.
Betriebe, die bereits mit Buzzard arbeiten.BaduviaNOA HaustechnikWittmann Rheinberg
Die Rolle im Betrieb entscheidet.
| Prüffrage | Craftnote | 123erfasst |
|---|---|---|
| Offiziell beschriebene Rolle | Craftnote organisiert Projekte mit Kommunikation, Dokumentation, Aufgaben und Zeiterfassung. Der Projektverlauf ist die zentrale Bezugsgröße für Informationen aus Büro und Baustelle. | 123erfasst bündelt unter anderem Zeiterfassung, Baustellendokumentation und Kalkulation. Die Produktfamilie umfasst auch kaufmännische Abläufe; sie ist nicht auf Stundenzettel beschränkt. |
| Für den Beispielauftrag prüfen | Projektchat, Baustellenfoto und Aufgabenstatus | Stundenberichte, Geräteeinsatz und Baustellennachweise |
| Entscheidender Übergang | Nachrichten und Bilder müssen dem richtigen Projekt zugeordnet sein. Eine Chatnachricht allein ist keine verbindliche Auftragsänderung. | Ein Stundenbericht gehört zur tatsächlichen Baustelle und Leistungsart. Er ist noch keine bestätigte abrechenbare Rechnungsposition. |
Hersteller- und Fachquellen, geprüft am 08.10.2026: Handwerkersoftware mit App für Büro & Baustelle | Craftnote · 123erfasst: Deine Baustellen-Apps für digitale Lösungen. Herstellerfunktionen belegen keine automatisch eingerichtete Buzzard-Anbindung.
Für einen fairen Vergleich nehmen Sie denselben anonymisierten Auftrag in beide Gespräche mit: Eingang, fehlende Angaben, Angebot, Rückmeldung der Baustelle und Rechnung. Buzzard HandwerkerOS ist eine weitere Option, wenn Sie diese Schritte in einer gemeinsamen Arbeitszentrale mit KI-Vorbereitung verbinden möchten.
Foto im falschen Projektchat
Ein Bild wurde im laufenden Gespräch geteilt, gehört aber möglicherweise zu einer anderen Baustelle. Die Vorbereitung fragt nach Projekt und Bauteil, statt es allein aus dem Chatnamen abzuleiten.
Den Entwurf mit Kontext ergänzen.
Bitte den Projektbezug vor der Ablage bestätigen lassen.
Originalfoto und Absender erhalten. Baustelle und Bauteil als Rückfrage markieren; erst nach eindeutiger Bestätigung dem Zielprojekt zuordnen.
Dieses Beispiel beschreibt die Arbeitsvorbereitung rund um Craftnote. Der konkrete Übergabeweg und die zuständige Freigabe werden im Betrieb festgelegt.
Aus Rückmeldungen wird ein nachvollziehbarer Bericht.
Tätigkeiten, Zeiten und Nachweise werden zum Auftrag zusammengeführt. Die KI gliedert die Angaben und fragt fehlende Zuordnungen nach, bevor das Büro den Bericht weiterverwendet.
Eingang und Unterlagen
Tätigkeitsmeldungen, bestätigte Zeiten, Projektkennung, Materialangaben und Nachweise.
Prüfung vorbereiten
Zeitarten und Leistungen unterscheiden; ungeklärte Angaben markieren; Bericht mit dem Verantwortlichen abgleichen.
Mit Verantwortung weiterarbeiten
Ein vorbereiteter Projektbericht mit bestätigten Angaben und sichtbaren offenen Punkten.
Was der Betrieb entscheidet
Eine erfasste Zeit ist nicht automatisch abrechenbar. Leistungsnachweis und kaufmännische Freigabe bleiben eigene Prüfschritte.
Der Ablauf muss zu Ihrem Betrieb passen.
HandwerkerOS ist verfügbar. Wir besprechen Ihre vorhandenen Programme, Daten und Zuständigkeiten und begleiten Einrichtung, Datenübernahme und Einführung. Der Umfang wird vor dem Start konkret vereinbart.
Wir arbeiten DSGVO-konform. Akten, Dokumente und Sicherungen werden bei Hetzner in Deutschland gehostet. Beteiligte externe KI-Anbieter und Verarbeitungsorte legen wir vor dem Start offen.
HandwerkerOS im Überblick ↗
Ihr Ansprechpartner bei Buzzard.
Persönliche Begleitung aus Erlensee.
Der nächste Schritt im Ablauf.
Weitere Fachthemen und Verbindungen
Fragen zu Ihrem nächsten Schritt.
Was wird bei „Bericht vorbereiten“ vorbereitet?
Ein vorbereiteter Projektbericht mit bestätigten Angaben und sichtbaren offenen Punkten. Grundlage sind Tätigkeitsmeldungen, bestätigte Zeiten, Projektkennung, Materialangaben und Nachweise.
Was prüft unser Team weiterhin selbst?
Eine erfasste Zeit ist nicht automatisch abrechenbar. Leistungsnachweis und kaufmännische Freigabe bleiben eigene Prüfschritte.
Ist eine native Buzzard-Anbindung an Craftnote enthalten?
Eine solche pauschale Zusage machen wir nicht. Wir prüfen mit Ihrem Betrieb Produktversion, verfügbare Schnittstellen oder andere Übergabewege, Rechte und benötigte Daten. Erst daraus ergibt sich der vereinbarte Umfang.
Müssen wir Craftnote ersetzen?
Das richtet sich nach Ihrem Ziel. Bestehende Fachfunktionen können weiterhin benötigt werden. Wenn Sie auf HandwerkerOS wechseln möchten, vergleichen wir die Anforderungen und planen Datenübernahme sowie Einführung mit Ihrem Team.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam ansehen.
Zeigen Sie uns, wo Ihr Team heute Zeit mit Suchen, Übertragen oder Rückfragen verbringt. Wir besprechen den passenden Einstieg mit Ihren vorhandenen Programmen und Unterlagen.
Ein anonymisiertes Beispiel reicht für das erste Gespräch. Danach werden Umfang, Datenweg, Zuständigkeiten und Konditionen konkret vereinbart.