123erfasst bleibt — aus Zeiten und Baustellendaten macht die KI fertige Berichte.
123erfasst mit KI automatisieren — Zeiten und Baustellendaten zu Berichten und Rechnungs-Vorbereitung aufbereiten, Sie geben frei123erfasst erfasst Zeiten und Baustellendaten. Aber das Aufbereiten — Stundenberichte zusammenstellen, Rechnungsdaten vorbereiten, Nachweise erstellen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Zeiten, Berichte, Rechnungsdaten. Aus 123erfasst aufbereitet.
Drei KI-Agenten machen aus 123erfasst-Daten fertige Berichte und Rechnungs-Vorbereitung: Zeiten werden zusammengeführt, Nachweise erstellt, Rechnungsdaten vorbereitet. Sie geben frei, 123erfasst bleibt Ihr System.
Stunden-Assistent
Zeiten aus 123erfasst werden ausgelesen, nach Mitarbeiter und Projekt sortiert und in einen lesbaren Stundenbericht aufbereitet. Sie prüfen den fertigen Bericht, statt Daten manuell zusammenzuführen und zu formatieren.
Potenzialanalyse startenRechnungs-Vorbereiter
Stunden, Material und Zusatzleistungen aus 123erfasst werden zusammengeführt und als vollständige Rechnungsposition aufbereitet — fertig für die Übergabe an Ihre Buchhaltung oder Ihr ERP. Sie prüfen, statt Daten abzutippen.
Potenzialanalyse startenNachweis-Center
Stundenzettel, Baustellenfotos und Materialnachweise aus 123erfasst werden zu einem vollständigen Projektnachweise zusammengestellt — für Kunden, GAEB-Abrechnung oder Archiv. Lücken legt die KI Ihnen vor, das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Aufbereiten nach 123erfasst. Schneller zur fertigen Rechnung.
Berichtserstellung von 2 Stunden auf 15 Minuten, Rechnung 3 Tage früher
Die Aufbereitung aus 123erfasst läuft von allein
Ein Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern aus dem Main-Kinzig-Kreis arbeitet mit 123erfasst für Zeiterfassung und Baustellendaten — die Aufbereitung für Berichte und Rechnungen lief aber jede Woche per Hand. Mit Buzzard werden Zeiten jetzt automatisch ausgelesen, Stundenbericht und Rechnungsdaten aufbereitet und Nachweise zusammengestellt. Die wöchentliche Berichtserstellung sank von 2 Stunden auf 15 Minuten, und weil die Rechnungsdaten früher fertig sind, kommt die Rechnung im Schnitt 3 Tage früher raus.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht aus den Daten fertige Berichte und Rechnungsgrundlagen.
Weniger Aufbereiten, schneller zur Rechnung mit 123erfasst.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Zeitdaten, wie aus 123erfasst-Exporten fertige Stundenberichte und Rechnungsgrundlagen werden — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Den Stundenbericht erstelle ich nicht mehr selbst. Die KI liest die Zeiten aus, ich gebe frei." — Inhaber, Handwerksbetrieb
Häufige Fragen zu 123erfasst & KI.
Nein. 123erfasst bleibt Ihr System für Zeiterfassung und Baustellendaten. Buzzard arbeitet danach: Daten auslesen, Berichte erstellen, Rechnungsgrundlagen aufbereiten. Die fertige Rechnungsgrundlage übergeben wir an Ihre Buchhaltung — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Die KI liest ausschließlich aus, was in 123erfasst steht, und bereitet es auf. Keine Stunde und kein Materialeintrag wird erfunden. Bei Lücken oder Widersprüchen legt die KI den Fall Ihnen vor.
Immer. Kein Bericht und keine Rechnungsgrundlage verlässt das System ohne Ihren Klick. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Positionen und geben frei.
Ja. Berichte und Rechnungsgrundlagen werden so aufbereitet, dass sie per CSV, DATEV-Export oder GAEB-Datei übergeben werden können. Welcher Weg bei Ihnen passt, klären wir im Prozess-Check.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer jede Woche stundenlang Berichte zusammenstellt und Rechnungen nachpflegt, hat die Investition meist schnell wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Zeiterfassungs- und Abrechnungsprozesse auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Daten.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.