plancraft bleibt — die Zettelarbeit davor übernimmt die KI.
plancraft mit KI automatisieren — Anfragen, Angebote-Nachfassen und Belege vorbereiten, Sie geben freiplancraft macht Angebote und Rechnungen. Aber der Eingang davor — Anfragen lesen, Daten sortieren, nachfassen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in plancraft landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang, Nachfassen, Belege. Für plancraft vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu plancraft sauber: Anfragen werden zu Vorgängen, Angebote werden nachgefasst, Belege werden vorsortiert. Sie geben frei, plancraft bleibt Ihr System.
Anfrage-Assistent
Anfragen aus Telefon, E-Mail, WhatsApp und Formular werden ausgelesen: Kundendaten, Wunsch, Termin und Maße landen strukturiert in einem Vorgang — fertig für die Übergabe an plancraft. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenNachfass-Engine
Offene Angebote aus plancraft behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche, terminierte Erinnerungen vor und erfasst die Rückmeldung des Kunden — damit kein Auftrag liegen bleibt, nur weil das Nachfassen im Alltag unterging.
Potenzialanalyse startenBeleg- & Freigabe-Center
Eingangsbelege, Lieferscheine und Fotos werden ausgelesen, dem richtigen Vorgang zugeordnet und für plancraft oder die Buchhaltung vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Tippen vor plancraft. Mehr fertige Vorgänge.
Anfragen in 2 statt 20 Minuten erfasst, 40 % mehr nachgefasst
Der Vorlauf zu plancraft läuft von allein
Ein Handwerksbetrieb mit 11 Mitarbeitern arbeitet mit plancraft für Angebote und Rechnungen — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Anfragen jetzt automatisch ausgelesen und als fertiger Vorgang vorbereitet, offene Angebote werden nachgefasst und Belege vorsortiert. Die Erfassung pro Anfrage sank von rund 20 auf 2 Minuten, und weil konsequent nachgefasst wird, kommen spürbar mehr Angebote zum Abschluss.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Eingabe, mehr fertige Vorgänge in plancraft.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen, wie aus E-Mail, WhatsApp und Foto ein fertiger Vorgang für plancraft wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Anfragen tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe frei." — Inhaber, Handwerksbetrieb
Häufige Fragen zu plancraft & KI.
Nein. plancraft bleibt Ihr System für Angebote, Aufträge und Rechnungen. Buzzard arbeitet davor: Anfragen auslesen, Daten sortieren, nachfassen, Belege vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir an plancraft — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Die KI bereitet den Vorgang vor — Kundendaten, Wunsch, Maße, Positionen — und nutzt Ihre Vorgaben. Die eigentliche Kalkulation und das finale Angebot bleiben in plancraft und unter Ihrer Kontrolle.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an plancraft oder den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Angaben und geben frei.
Ja. Anfragen aus allen Kanälen — Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular — laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für plancraft.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen abtippt und Angebote nachfasst, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Angebotswege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.