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KI-Automatisierung für plancraft im Dachhandwerk

plancraft bleibt — die Eingangsarbeit vor dem Dach-Angebot übernimmt die KI.

plancraft im Dachdeckerbetrieb mit KI automatisieren — Dach-Anfragen, Angebote und Nachfass-Aktionen für plancraft vorbereiten, Sie geben frei

plancraft macht Ihre Angebote und Rechnungen für den Dachbetrieb. Aber davor: Anrufe vom Gerüst, Sturm-Notfälle, Fotos und Maße vom Dach — alles muss von Hand in plancraft. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in plancraft geht.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
plancraft-Vorbereitung · live
10:32
Anfrage · Steildach-Sanierung, 180 m²
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Angebotsentwurf · Positionen für plancraft erkannt
Lese Maße aus...✓ m² & Positionen strukturiert
Nachfassen · Angebot Flachdach offen
Erinnerung vorbereitet...✓ Rückmeldung erfasst
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum der Eingang vor plancraft
im Dachbetrieb hängt.

plancraft rechnet Ihre Angebote und Rechnungen sauber. Aber bis eine Dach-Anfrage als fertiger Vorgang drinsteht, tippt jemand Maße, Kundenadresse und Schadenbeschreibung von Hand.

✗ Anruf verpasst, kein plancraft-Vorgang ✗ Manuelle Fehler

Anrufe kommen, wenn das Team oben auf dem Dach ist

Terminanfrage, Notfallanruf wegen loser Ziegel, Anfrage für Dachneueindeckung — der Kunde ruft an, aber der Betrieb ist auf der Baustelle. In plancraft entsteht kein Vorgang, der Auftrag geht verloren.

Ø 10–15 verpasste Anfragen pro Woche
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Maße und Fotos per Hand m² und lfm einzeln getippt

Maße und Fotos vom Dach werden per Hand in plancraft getippt

Dachfläche in m², Rinnenlängen, Schadstellen — alles kommt als Notiz oder Foto vom Dach. Abends muss jemand Position für Position in plancraft eingeben, bevor das Angebot überhaupt starten kann.

Ø 35–50 Min Erfassung pro Dach-Anfrage
AnfrageAnfrageAnfrage 📄 ✗ Angebote bleiben offen Wettbewerber hakt nach

Angebote werden nicht nachgefasst, weil die Baustelle ruft

Das Angebot ist in plancraft fertig und raus — aber niemand hakt nach. Wer tagsüber auf dem Dach ist, hat abends keinen Kopf mehr für Telefon. Das Angebot bleibt offen, der Wettbewerber liefert schneller.

Ø 45 % der Dach-Angebote ohne Nachfassen
🏢 Rückfrage nicht zugeordnet plancraft-Vorgang unvollständig

Kundenrückfragen gehen im Tagesgeschäft unter

Nachfrage zum Angebotspreis, Terminwunsch, Änderungswunsch — landet per E-Mail oder WhatsApp, aber im Büro liest es keiner sofort. plancraft bekommt es nicht mit, der Vorgang bleibt unvollständig.

Rückfragen kosten Auftragsvolumen

Anfrage, Angebot, Nachfassen. Für plancraft vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu plancraft sauber: Dach-Anfragen werden zu Vorgängen, Maße und Fotos zu Positionen, offene Angebote werden nachgefasst. Sie geben frei, plancraft bleibt Ihr System.

AGENT 1 · ANFRAGE- & AUFMASS-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben Kein Dach-Anruf mehr verloren

Anfrage- & Aufmaß-Assistent

Anrufe und Nachrichten werden angenommen, auch wenn der Betrieb auf der Baustelle ist: Terminwunsch, Notfallanfrage, Dachanfrage. Die KI erkennt das Anliegen, liest Maße und Fotos aus und legt einen fertigen Vorgang für plancraft an.

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AGENT 2 · NACHFASS-ENGINE Offene Angebote · plancraft KI ✓ Offene Angebote erkannt ✓ Erinnerung vorbereitet ✓ Rückmeldung erfasst → Freigeben Nachfassen automatisch angestoßen Steildach · Flachdach · Dachrinne

Nachfass-Engine

Offene Dach-Angebote aus plancraft behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche, terminierte Erinnerungen vor und erfasst die Rückmeldung des Kunden — damit kein Dachauftrag liegen bleibt, nur weil das Nachfassen im Tagesgeschäft unterging.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · BELEG- & FREIGABE-CENTER Lieferschein · Fotos · Beleg trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Beleg ausgelesen ✓ Baustelle zugeordnet ✓ Für plancraft bereit ⏸ Unklarer Beleg → an Sie Nichts geht ohne Ihre Freigabe in plancraft

Beleg- & Freigabe-Center

Lieferscheine, Materialfotos und Eingangsbelege werden ausgelesen, dem richtigen Vorgang zugeordnet und für plancraft oder die Buchhaltung vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage · Steildach-Sanierung, 180 m²
Vorgang angelegt · bereit für plancraft
Prüfen →
Angebot · Flachdach, 7.200 €
Seit 6 Tagen offen · Erinnerung vorbereitet
Prüfen →
Lieferschein · Großhandel, Dachziegel
Zugeordnet · Baustelle erkannt
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Dach-Anfragen schneller in plancraft. Mehr Aufträge.

Dachdeckerbetrieb · plancraft-Nutzer
Dachdeckerbetrieb16 Mitarbeiter · Offenbach

Anfrage-Erfassung 45→4 Minuten, 40 % mehr Angebote nachgefasst

Der Eingang vor plancraft läuft von allein

Ein Dachdeckerbetrieb mit 16 Mitarbeitern aus Offenbach arbeitet mit plancraft für Angebote und Rechnungen — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Dach-Anfragen jetzt automatisch ausgelesen und als fertiger Vorgang vorbereitet, Maße und Fotos zu Positionen verarbeitet und offene Angebote nachgefasst. Die Erfassung pro Anfrage sank von rund 45 auf 4 Minuten, und weil konsequent nachgefasst wird, kommen spürbar mehr Dach-Aufträge zum Abschluss.

4 Min
statt 45 Min Erfassung
+40 %
mehr Angebote nachgefasst
0
verpasste Dach-Anfragen
45→4 Min
Anfrage-Erfassung für plancraft
45 Min
vorher
4 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Dachdecker gehören aufs Dach — plancraft macht das Angebot, Buzzard den Eingang davor.

Weniger Eingabe, mehr fertige Dach-Vorgänge in plancraft.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Dach-Anfragen, wie aus Anruf, Foto und Aufmaß ein fertiger Vorgang für plancraft wird — und wie die Übergabe sauber läuft.

„Dach-Anfragen tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe in plancraft frei." — Meister, Dachdeckerbetrieb

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zu plancraft & KI im Dachhandwerk.

Nein. plancraft bleibt Ihr System für Angebote, Aufmaß und Rechnungen. Buzzard arbeitet davor: Anrufe annehmen, Maße und Fotos auslesen, Angebote nachfassen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an plancraft — Sie wechseln nichts.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Die KI liest aus Fotos, Aufmaß-Notizen und Skizzen die relevanten Mengen — Dachflächen in m², Rinnenlängen in lfm, Schadstellen — und bereitet daraus Positionen vor. Sie prüfen die Mengen vor der Übergabe an plancraft, die KI ersetzt nicht Ihr fachliches Auge.

Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick nach plancraft oder an den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.

Ja. Dringende Anliegen — lose Ziegel, Sturmschaden, Wassereintritt — erkennt die KI und leitet sie sofort an den zuständigen Meister weiter, statt sie in die normale Warteschlange zu legen.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen abtippt und Angebote nachfasst, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Angebotswege auf, dann wird die KI auf Ihre plancraft-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Dach-Anfragen.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr