plancraft bleibt — die Eingangsarbeit vor dem Maler-Angebot übernimmt die KI.
plancraft im Malerbetrieb mit KI automatisieren — Maler-Anfragen, Angebote und Nachfass-Aktionen für plancraft vorbereiten, Sie geben freiplancraft macht Ihre Angebote und Rechnungen für den Malerbetrieb. Aber davor: Renovierungsanfragen aufnehmen, Farbwünsche notieren, Raumangaben strukturieren — alles landet per Hand im System. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in plancraft geht.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage, Angebot, Nachfassen. Für plancraft vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu plancraft sauber: Maler-Anfragen werden zu Vorgängen, Farbwünsche strukturiert, offene Angebote nachgefasst. Sie geben frei, plancraft bleibt Ihr System.
Anfrage- & Farbwunsch-Assistent
Anfragen aus Telefon, E-Mail, WhatsApp und Kontaktformular werden ausgelesen: Kundendaten, Raumanzahl, Farbwunsch und Termin landen strukturiert in einem Vorgang — fertig für die Übergabe an plancraft. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenNachfass-Engine
Offene Maler-Angebote aus plancraft behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche, terminierte Erinnerungen vor und erfasst die Rückmeldung des Kunden — damit kein Renovierungsauftrag liegen bleibt, nur weil das Nachfassen im Tagesgeschäft unterging.
Potenzialanalyse startenÄnderungs- & Freigabe-Center
Änderungswünsche, Nachbestellungen und Folgedokumente werden erfasst, dem richtigen Vorgang zugeordnet und für plancraft vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Maler-Anfragen schneller in plancraft. Mehr Aufträge.
Anfrage-Erfassung 25→3 Minuten, 40 % mehr Angebote nachgefasst
Der Eingang vor plancraft läuft von allein
Ein Malerbetrieb mit 8 Mitarbeitern aus dem Rhein-Main-Gebiet arbeitet mit plancraft für Angebote und Rechnungen — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Maler-Anfragen jetzt automatisch aus allen Kanälen erfasst, Farbwünsche strukturiert und offene Angebote nachgefasst. Die Erfassung pro Anfrage sank von rund 25 auf 3 Minuten, und weil konsequent nachgefasst wird, kommen spürbar mehr Aufträge zum Abschluss.
Maler gehören an die Wand — plancraft macht das Angebot, Buzzard den Eingang davor.
Weniger Eingabe, mehr fertige Maler-Vorgänge in plancraft.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Maler-Anfragen, wie aus Anruf, Foto und Farbwunsch ein fertiger Vorgang für plancraft wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Anfragen tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe in plancraft frei." — Meister, Malerbetrieb
Häufige Fragen zu plancraft & KI im Malerhandwerk.
Nein. plancraft bleibt Ihr System für Angebote, Aufmaß und Rechnungen. Buzzard arbeitet davor: Anfragen auslesen, Farbwünsche strukturieren, nachfassen, Belege vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir an plancraft — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Die KI liest Farbtonangaben, Referenzfotos und Sonderwünsche aus allen Kanälen aus und bündelt sie im Vorgang. Sie prüfen die Angaben vor der Übergabe an plancraft — die KI ersetzt nicht Ihre Fachkenntnis als Maler.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick nach plancraft oder an den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Anfragen aus allen Kanälen — Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular — laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für plancraft.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen abtippt und Angebote nachfasst, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Angebotswege auf, dann wird die KI auf Ihre plancraft-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Maler-Anfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.