Craftnote bleibt — die Sortierarbeit nach der Malerbaustelle übernimmt die KI.
Craftnote im Malerbetrieb mit KI automatisieren — Baustellenfotos, Farbton-Notizen und Projektmappen für Craftnote vorbereiten, Sie geben freiCraftnote dokumentiert Ihre Baustelle, Ihre Farbtöne und Ihre Projektmappen. Aber davor: Fotos von der Renovierung sortieren, Farbton-Notizen strukturieren, Berichte zusammenstellen — alles landet per Hand im System. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in Craftnote geht.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Fotos, Farbtöne, Projektmappe. Für Craftnote vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu Craftnote sauber: Renovierungsfotos werden benannt und zugeordnet, Farbtöne strukturiert, Projektmappen zusammengestellt. Sie geben frei, Craftnote bleibt Ihr System.
Foto- & Farbton-Assistent
Baustellenfotos von der Renovierung werden automatisch ausgelesen: Räume erkannt, Farbtöne erfasst, Bilder dem richtigen Vorgang in Craftnote zugeordnet. Sie prüfen die Beschriftungen, statt jedes Foto einzeln zu benennen.
Potenzialanalyse startenNotiz- & Gesellen-Engine
Sprachmemos vom Gesellen, WhatsApp-Bilder und handschriftliche Farbton-Notizen werden ausgelesen und transkribiert — als sauberes Tagesprotokoll bereit für Craftnote. Kein Farbton und keine Besonderheit geht mehr verloren.
Potenzialanalyse startenProjektmappe & Freigabe-Center
Fotos, Farbtabellen und Abnahmedokumente werden gesammelt, sortiert und als fertige Projektmappe für Craftnote vorbereitet. Unklare Dokumente legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Fotodoku von der Renovierung. Craftnote bleibt.
Fotosortierung 25→2 Minuten, Projektmappen in einem statt drei Tagen
Die Nacharbeit nach der Malerbaustelle läuft von allein
Ein Malerbetrieb mit 7 Mitarbeitern aus dem Main-Kinzig-Kreis arbeitet mit Craftnote für Baustellendoku und Projektmappen — die Nacharbeit davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Baustellenfotos jetzt automatisch benannt und zugeordnet, Farbton-Notizen des Gesellen strukturiert und Projektmappen für Auftraggeber zusammengestellt. Die Fotosortierung pro Baustelle sank von rund 25 auf 2 Minuten, und Projektmappen gehen in einem statt drei Tagen raus.
Maler gehören an die Wand — Craftnote hält die Doku, Buzzard macht den Eingang sauber.
Weniger Sortierarbeit, mehr fertige Vorgänge in Craftnote.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Baustellenfotos, wie aus Foto, Farbton-Notiz und Gesellen-Memo ein fertiger Vorgang für Craftnote wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Fotos sortiere ich nicht mehr. Die KI benennt und ordnet zu, ich gebe in Craftnote frei." — Meister, Malerbetrieb
Häufige Fragen zu Craftnote & KI im Malerhandwerk.
Nein. Craftnote bleibt Ihr System für Baustellendoku, Projektmappen und Gesellen-Kommunikation. Buzzard arbeitet davor: Fotos auslesen und benennen, Farbtöne strukturieren, Berichte vorsortieren. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Craftnote — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Die KI liest Farbtonangaben aus Fotos, Zetteln und Sprachmemos aus und ordnet sie dem richtigen Raum zu. Sie prüfen die Zuordnung vor der Übergabe an Craftnote — die KI ersetzt nicht Ihre fachliche Einschätzung als Maler.
Immer. Kein Foto und kein Protokoll geht ohne Ihren Klick nach Craftnote oder an den Auftraggeber. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Bilder und Sprachmemos aus WhatsApp, iMessage oder anderen Messengern werden genauso verarbeitet wie direkt hochgeladene Fotos. Alles läuft in einen vorbereiteten Vorgang für Craftnote zusammen.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Baustellen dokumentiert und Projektmappen erstellt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Foto- und Dokumentationswege auf, dann wird die KI auf Ihre Craftnote-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Baustellendaten.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.