WinWorker bleibt — die Zettelarbeit vor dem Maler-Angebot übernimmt die KI.
WinWorker im Malerbetrieb mit KI automatisieren — Wandflächen-Aufmaße, Renovierungsanfragen und Belege für WinWorker vorbereiten, Sie geben freiIn WinWorker entstehen Ihre Angebote und Rechnungen. Aber davor: Wandflächen ausmessen, Renovierungsanfragen am Telefon aufnehmen, Farbwünsche notieren — alles landet per Hand im System. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in WinWorker geht.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Aufmaß, Angebot, Belege. Für WinWorker vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu WinWorker sauber: Wandflächen-Aufmaße werden zu Mengen, Renovierungsanfragen zu Vorgängen, Belege vorsortiert. Sie geben frei, WinWorker bleibt Ihr System.
Aufmaß- & Anfrage-Assistent
Wandflächen-Fotos und Anfragen werden ausgelesen: m²-Mengen, Zimmeranzahl, Farbwünsche und Kundendaten landen strukturiert in einem Vorgang — fertig für die Übergabe an WinWorker. Sie prüfen die Mengen, statt sie abzutippen.
Potenzialanalyse startenNachfass-Engine
Offene Maler-Angebote aus WinWorker behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche, terminierte Erinnerungen vor und erfasst die Rückmeldung — damit kein Renovierungsauftrag liegen bleibt, weil das Nachfassen auf der Baustelle unterging.
Potenzialanalyse startenBeleg- & Freigabe-Center
Lieferscheine vom Farbenfachhandel und Materialbelege werden ausgelesen, dem richtigen Auftrag zugeordnet und für WinWorker oder die Buchhaltung vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Schneller beim Kunden. WinWorker bleibt.
Aufmaß-Erfassung 40→5 Minuten, Angebote in 1 statt 3 Tagen
Der Eingang vor WinWorker läuft von allein
Ein Malerbetrieb mit 11 Mitarbeitern aus Gelnhausen arbeitet mit WinWorker für Angebote und Rechnungen — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Wandflächen-Aufmaße jetzt automatisch zu m²-Mengen verarbeitet, Renovierungsanfragen aus allen Kanälen erfasst und Lieferscheine vorsortiert. Die Erfassung pro Aufmaß sank von rund 40 auf 5 Minuten, und weil konsequent nachgefasst wird, gehen Angebote in einem statt drei Tagen raus.
Maler gehören an die Wand — WinWorker macht den Rest, Buzzard den Eingang davor.
Weniger Bürozeit, mehr fertige Vorgänge in WinWorker.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Renovierungsanfragen, wie aus Anruf, Foto und Wandmaß ein fertiger Vorgang für WinWorker wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Wandflächen tippe ich nicht mehr ab. Die KI macht die m², ich gebe in WinWorker frei." — Meister, Malerbetrieb
Häufige Fragen zu WinWorker & KI im Malerhandwerk.
Nein. WinWorker bleibt Ihr System für Angebote, Aufmaß und Rechnungen. Buzzard arbeitet davor: Wandflächen auslesen, Anfragen erfassen, Belege vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir an WinWorker — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Die KI liest aus Fotos, Skizzen und Aufmaß-Notizen die relevanten Mengen — Wandflächen in m², Decken, Fensterflächen — und bereitet daraus Positionen vor. Sie prüfen die Mengen vor der Übergabe an WinWorker, die KI ersetzt nicht Ihr fachliches Auge.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick nach WinWorker oder an den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Farbwünsche, Materialvorgaben und besondere Kundenwünsche werden aus der Anfrage ausgelesen und im Vorgang vermerkt — bereit für Ihre Kalkulation in WinWorker. Nichts geht im Kanal-Wirrwarr verloren.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Aufmaße abtippt und Angebote nachfasst, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Aufmaßwege auf, dann wird die KI auf Ihre WinWorker-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Maler-Anfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.