WinWorker bleibt — Angebote, Aufmaß und Rechnungsdaten davor bereitet die KI vor.
WinWorker mit KI automatisieren — Angebote, Aufmaß und Rechnungsdaten vorbereiten, Sie geben freiWinWorker verwaltet Ihre Aufträge und Rechnungen. Aber der Vorlauf — Anfragen erfassen, Aufmaß aufbereiten, Angebotsentwurf vorbereiten — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in WinWorker landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Aufmaß, Angebote, Rechnungsdaten. Für WinWorker vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu WinWorker sauber: Aufmaßdaten werden aufbereitet, Angebote werden nachgefasst, Rechnungsgrundlagen werden zusammengestellt. Sie geben frei, WinWorker bleibt Ihr System.
Aufmaß-Assistent
Aufmaßdaten aus Fotos, Sprachmemos und Zetteln werden ausgelesen, Positionen erkannt und ein vollständiger Angebotsentwurf für WinWorker vorbereitet. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenNachfass-Engine
Offene Angebote in WinWorker behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche, terminierte Erinnerungen vor und erfasst die Rückmeldung des Kunden — damit kein Auftrag liegen bleibt, nur weil das Nachfassen im Alltag unterging.
Potenzialanalyse startenRechnungs-Center
Stunden, Material und Zusatzleistungen nach Projektabschluss werden zusammengeführt und als vollständige Rechnungsgrundlage für WinWorker aufbereitet. Lücken legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Abtippen vor WinWorker. Schneller zum fertigen Angebot.
Aufmaß von 3 Stunden auf 20 Minuten, Rechnung 4 Tage früher
Der Vorlauf zu WinWorker läuft von allein
Ein Handwerksbetrieb mit 10 Mitarbeitern aus dem Offenbacher Raum arbeitet mit WinWorker für Angebote und Rechnungen — der Vorlauf lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Aufmaßdaten jetzt automatisch ausgelesen, Angebotsentwürfe vorbereitet und Rechnungsgrundlagen nach Projektabschluss zusammengestellt. Die Erfassung pro Aufmaß sank von rund 3 Stunden auf 20 Minuten, und weil Rechnungsdaten früher fertig sind, kommt die Rechnung im Schnitt 4 Tage früher.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Vorlauf zu WinWorker sauber.
Weniger Abtippen, mehr fertige Vorgänge in WinWorker.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Aufmaßdaten, wie aus Fotos und Zetteln ein fertiger Angebotsentwurf für WinWorker wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Das Aufmaß tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Entwurf vor, ich gebe frei." — Inhaber, Handwerksbetrieb
Häufige Fragen zu WinWorker & KI.
Nein. WinWorker bleibt Ihr System für Angebote, Aufträge und Rechnungen. Buzzard arbeitet davor: Aufmaß auslesen, Angebotsentwurf vorbereiten, nachfassen, Rechnungsgrundlage zusammenstellen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an WinWorker — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Die KI liest aus, was auf dem Aufmaßfoto oder im Zettel steht, und bereitet es auf. Keine Zahl wird erfunden. Bei unklaren Werten legt die KI den Fall Ihnen vor — Sie entscheiden.
Immer. Kein Angebotsentwurf und keine Rechnungsgrundlage geht ohne Ihren Klick an WinWorker oder den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Wenn Sie mit GAEB-LVs arbeiten, bereiten wir die Aufmaßdaten so auf, dass sie zur GAEB-Struktur passen. Welcher Weg bei WinWorker sauber läuft, klären wir im Prozess-Check.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Aufmaße abtippt und Rechnungen nachbereitet, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Aufmaß- und Angebotswege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Aufmaßdaten.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.