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KI-Automatisierung für WinWorker im Tischlerhandwerk

WinWorker bleibt — die Zettelarbeit nach dem Aufmaß übernimmt die KI.

WinWorker im Tischlerbetrieb mit KI automatisieren — Aufmaße, Angebote und Fertigungsunterlagen für WinWorker vorbereiten, Sie geben frei

In WinWorker entstehen Ihre Angebote, Aufträge und Rechnungen. Aber davor: Aufmaß beim Kunden mit Klemmbrett, Skizze, Foto — Küche, Einbauschrank, Innenausbau auf Maß. Alles muss Position für Position ins System. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in WinWorker geht.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
WinWorker-Vorbereitung · live
10:32
Aufmaß · Einbauküche Schulz
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Angebotsentwurf · für WinWorker vorbereitet
Lese Maße aus...✓ Maße & Positionen erkannt
Anfrage · Innenausbau Büro Hansen
Erfasse Anfrage...✓ Vorgang angelegt
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS

Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Warum der Eingang vor WinWorker
im Tischlerbetrieb so viel Zeit frisst.

WinWorker rechnet Ihre Angebote und Fertigungsunterlagen sauber durch. Aber bis ein Vorgang drinsteht, geht viel Zeit nach dem Aufmaß drauf — beim Übertragen, Skizzieren und Abtippen.

✗ Aufmaß-Notizen per Hand ✗ Manuelle Fehler

Aufmaß beim Kunden wird per Hand in WinWorker übertragen

Küche, Schranksystem, Innenausbau — das Aufmaß entsteht beim Kunden: Maße, Skizzen, Fotos. Abends muss alles Position für Position in WinWorker übertragen werden, bevor das Angebot überhaupt anfängt.

Ø 30–50 Min Übertragung pro Aufmaß
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Materialliste per Hand erstellt Fertigung wartet auf Unterlagen

Materiallisten für Platten und Beschläge entstehen manuell

Plattenzuschnitt, Kanten, Beschläge, Scharniere — die Materialliste für die Fertigung entsteht erst, wenn das Angebot in WinWorker fertig ist. Bis dahin tippt jemand Stückzahlen und Abmessungen ab.

Ø 20–35 Min für jede Materialliste
AufmaßAufmaßAufmaß 📄 ✗ Werkstatt wartet auf Unterlagen Liefertermin rückt näher

Fertigungsunterlagen kommen zu spät in die Werkstatt

Maße, Zeichnungen, Stücklisten — die Werkstatt braucht vollständige Unterlagen, um mit der Fertigung zu beginnen. Bis alles aus WinWorker heraus in der Werkstatt vorliegt, geht kostbare Fertigungszeit verloren.

Ø 2–4 Tage Verzögerung bis Fertigungsstart
🏢 Tage bis zum Angebot Kunde entscheidet sich anderweitig

Angebote für Maßmöbel entstehen spät — Kunden wählen schnellere Anbieter

Einbauschrank, Maßküche, Innenausbau — der Kunde möchte schnell ein Angebot. Aber zwischen Aufmaß und fertigem Angebot in WinWorker vergehen Tage, und der Auftrag geht an den Betrieb, der zuerst liefert.

Ø 3–5 Tage bis zum fertigen Angebot

Aufmaß, Materialliste, Fertigungsunterlagen. Für WinWorker vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu WinWorker sauber: Aufmaße werden zu Positionen, Materiallisten entstehen automatisch, Fertigungsunterlagen werden vorbereitet. Sie geben frei, WinWorker bleibt Ihr System.

AGENT 1 · AUFMASS- & ANGEBOTS-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben Aufmaß in Minuten in WinWorker

Aufmaß- & Angebots-Assistent

Aufmaße, Fotos und Notizen vom Kunden werden ausgelesen: Maße, Ausstattungswünsche und Positionen landen strukturiert als Angebotsentwurf — fertig für die Übergabe an WinWorker. Sie prüfen die Maße, statt sie abzutippen.

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AGENT 2 · MATERIAL- & FERTIGUNGS-ENGINE Maße · Platten · Beschläge KI ✓ Plattenzuschnitt erkannt ✓ Beschläge & Kanten ✓ Materialliste für WinWorker → Freigeben Materialliste wird automatisch erstellt Platten · Beschläge · Kanten · Scharniere

Material- & Fertigungs-Engine

Aus den Angebotspositionen in WinWorker werden Materiallisten für Platten, Beschläge und Kanten aufgebaut. Die Werkstatt bekommt vollständige Fertigungsunterlagen — ohne dass jemand Stückzahlen und Abmessungen doppelt eintippen muss.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · BELEG- & FREIGABE-CENTER Lieferschein Platten/Beschläge trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Beleg ausgelesen ✓ Auftrag zugeordnet ✓ Für WinWorker bereit ⏸ Unklarer Beleg → an Sie Nichts geht ohne Ihre Freigabe ins System

Beleg- & Freigabe-Center

Lieferscheine von Plattenlieferanten und Beschlaggroßhändlern werden ausgelesen, dem richtigen Auftrag zugeordnet und für WinWorker oder die Buchhaltung vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Aufmaß · Einbauküche Schulz
Vorgang angelegt · bereit für WinWorker
Prüfen →
Materialliste · Schranksystem 3 Räume
Platten & Beschläge · zur Prüfung
Prüfen →
Lieferschein · Plattenlieferant Weber
Zugeordnet · Auftrag Schulz
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Schneller in der Werkstatt. WinWorker bleibt.

Tischlerbetrieb · WinWorker-Nutzer
Tischlerbetrieb11 Mitarbeiter · Rhein-Main

Aufmaß-Übertragung 40→5 Minuten, Angebote in 1 statt 4 Tagen

Der Eingang vor WinWorker läuft von allein

Ein Tischlerbetrieb mit 11 Mitarbeitern aus dem Rhein-Main-Gebiet arbeitet mit WinWorker für Angebote und Fertigungsunterlagen — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Aufmaße jetzt automatisch ausgelesen und als fertiger Vorgang vorbereitet, Materiallisten erstellt und Belege vorsortiert. Die Aufmaß-Übertragung sank von rund 40 auf 5 Minuten, und weil Angebote schneller rausgehen, werden mehr Aufträge gewonnen.

5 Min
statt 40 Min Aufmaß-Übertragung
1 Tag
statt 4 bis zum Angebot
0
verlorene Aufmaß-Notizen
40→5 Min
Aufmaß-Übertragung für WinWorker
40 Min
vorher
5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Tischler gehören in die Werkstatt — WinWorker macht den Rest, Buzzard den Eingang davor.

Weniger Bürozeit, mehr fertige Vorgänge in WinWorker.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Aufmaßen, wie aus Maß, Skizze und Foto ein fertiger Vorgang für WinWorker wird — und wie die Übergabe sauber läuft.

„Aufmaße tippe ich nicht mehr ab. Die KI macht die Positionen, ich gebe in WinWorker frei." — Meister, Tischlerbetrieb

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zu WinWorker & KI im Tischlerhandwerk.

Nein. WinWorker bleibt Ihr System für Angebote, Aufmaß und Fertigungsunterlagen. Buzzard arbeitet davor: Aufmaße auslesen, Materiallisten erstellen, Belege vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir an WinWorker — Sie wechseln nichts.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Die KI liest aus handschriftlichen Notizen, Fotos und Skizzen die relevanten Angaben — Raummaße, Möbelabmessungen, Ausstattungsdetails — und bereitet daraus Positionen vor. Sie prüfen die Maße vor der Übergabe, die KI ersetzt nicht Ihr fachliches Urteil.

Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick nach WinWorker oder an den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.

Ja. Aus den Angebotspositionen in WinWorker erstellt die KI Materiallisten für Plattenzuschnitt, Kanten, Beschläge und Scharniere. Sie prüfen die Liste, bevor sie in die Werkstatt geht — kein doppeltes Eintippen.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer pro Woche mehrere Aufmaße überträgt und Materiallisten manuell erstellt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Aufmaß- und Angebotswege auf, dann wird die KI auf Ihre WinWorker-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Aufmaßen.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr