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KI-Automatisierung für plancraft im Tischlerhandwerk

plancraft bleibt — Anfragen, Angebote und Kundenstatus bereitet die KI vor.

plancraft im Tischlerbetrieb mit KI automatisieren — Anfragen, Angebote und Kundenstatus für plancraft vorbereiten, Sie geben frei

In plancraft entstehen Ihre Angebote und Rechnungen für Maßmöbel und Innenausbau. Aber davor: Anfragen über mehrere Kanäle, Aufmaß-Fotos vom Kunden, offene Angebote ohne Rückmeldung — alles muss erst sortiert werden. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in plancraft landet.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
plancraft-Vorbereitung · live
10:32
Anfrage · Einbauschrank Wohnzimmer Braun
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Angebotsentwurf · für plancraft vorbereitet
Lese Aufmaß aus...✓ Maße & Positionen erkannt
Nachfassen · Angebot Küche Richter offen
Erinnere Kunden...✓ Rückmeldung erfasst
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Warum der Eingang vor plancraft
im Tischlerbetrieb so viel Zeit frisst.

plancraft ist stark beim Angebot und der Rechnung für Ihre Maßarbeiten. Aber alles davor — Anfrage erfassen, Aufmaß sortieren, nachfassen, Kundenstatus pflegen — macht Ihr Team weiter von Hand.

✗ 5 Kanäle, alles per Hand ✗ Manuelle Fehler

Jede Anfrage muss von Hand in plancraft erfasst werden

Einbauschrank, Maßküche, Innenausbau — die Anfrage kommt per E-Mail, WhatsApp oder Telefon. Bevor in plancraft ein Angebot entsteht, tippt jemand Kundendaten, Wunschmöbel und Maße ab.

Ø 15–20 Min Erfassung pro Anfrage
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Angebote ohne Nachfassen Status bleibt offen

Angebote nachfassen geht im Tagesgeschäft unter

Das Angebot für die Maßküche ist raus, aber niemand hakt nach. plancraft zeigt den offenen Status — gehandelt wird trotzdem nicht, weil die Werkstatt wichtiger ist als das Telefon.

Ø 40 % der Angebote ohne Nachfassen
VorgangVorgangVorgang 📄 ✗ Projektstatus unklar Überblick fehlt im Alltag

Kundenstatus und Projektstand sind schwer im Überblick

Laufende Projekte, ausstehende Abnahmen, offene Restzahlungen — der Kundenstatus verteilt sich auf Postfach, Notizbuch und plancraft. Ein klarer Überblick über alle Aufträge und ihren Stand fehlt im Alltag.

Ø 30 Min täglich für Statusabfragen
🏢 Fotos nur auf dem Handy Keine Struktur im System

Aufmaß-Fotos und Notizen kommen nicht ins System

Fotos vom Kunden, Handmaße auf dem Klemmbrett, WhatsApp-Bilder — alles landet auf dem Handy und im Notizbuch. Bis die Informationen strukturiert in plancraft stehen, ist zu viel Zeit vergangen.

Aufmaß-Infos gehen auf dem Weg verloren

Anfragen, Angebote, Kundenstatus. Für plancraft vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu plancraft sauber: Anfragen werden zu Vorgängen, Angebote werden nachgefasst, der Kundenstatus bleibt aktuell. Sie geben frei, plancraft bleibt Ihr System.

AGENT 1 · ANFRAGE- & AUFMASS-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 20 Min → 2 Min Erfassung

Anfrage- & Aufmaß-Assistent

Anfragen aus E-Mail, WhatsApp und Telefon werden ausgelesen: Kundendaten, Möbelwunsch, Maße und Termin landen strukturiert in einem Vorgang — fertig für die Übergabe an plancraft. Aufmaß-Fotos werden ausgelesen, statt abgetippt zu werden.

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AGENT 2 · NACHFASS- & STATUS-ENGINE Offene Angebote · Kundenstatus KI ✓ Offene Angebote erkannt ✓ Erinnerung vorbereitet ✓ Kundenstatus aktualisiert → Freigeben Angebote nachgefasst, Status aktuell Maßmöbel · Küche · Innenausbau

Nachfass- & Status-Engine

Offene Angebote aus plancraft behält die KI im Blick. Freundliche, terminierte Erinnerungen werden vorbereitet, Rückmeldungen erfasst, der Projektstatus aktuell gehalten — damit kein Auftrag liegen bleibt und der Überblick nicht verloren geht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · BELEG- & FREIGABE-CENTER Lieferschein Platten/Material trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Beleg ausgelesen ✓ Vorgang zugeordnet ✓ Für plancraft bereit ⏸ Unklarer Beleg → an Sie Nichts verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe

Beleg- & Freigabe-Center

Lieferscheine, Materialbelege und Abnahmeprotokolle werden ausgelesen, dem richtigen Vorgang zugeordnet und für plancraft oder die Buchhaltung vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage · Einbauschrank Wohnzimmer Braun
Ausgelesen · bereit für plancraft
Prüfen →
Angebot Richter · Maßküche 8.900 €
Seit 6 Tagen offen · Erinnerung vorbereitet
Prüfen →
Lieferschein · Plattenhersteller Köster
Zugeordnet · Vorgang Braun Wohnzimmer
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger Tippen vor plancraft. Mehr fertige Vorgänge.

Tischlerbetrieb · plancraft-Nutzer
Tischlerbetrieb8 Mitarbeiter

Anfragen in 2 statt 20 Minuten erfasst, 40 % mehr nachgefasst

Der Vorlauf zu plancraft läuft von allein

Ein Tischlerbetrieb mit 8 Mitarbeitern arbeitet mit plancraft für Angebote und Rechnungen im Maßmöbel- und Innenausbaubereich — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Anfragen jetzt automatisch ausgelesen und als fertiger Vorgang vorbereitet, offene Angebote werden nachgefasst und Belege vorsortiert. Die Erfassung pro Anfrage sank von rund 20 auf 2 Minuten, und weil konsequent nachgefasst wird, kommen spürbar mehr Angebote zum Abschluss.

2 Min
statt 20 Min Erfassung
+40 %
mehr Angebote nachgefasst
<1 Tag
bis Belege zugeordnet
20→2 Min
Erfassung pro Anfrage
20 Min
vorher
2 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.

Weniger Eingabe, mehr fertige Vorgänge in plancraft.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen, wie aus E-Mail, WhatsApp und Aufmaß-Foto ein fertiger Vorgang für plancraft wird — und wie die Übergabe sauber läuft.

„Anfragen tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe frei." — Inhaber, Tischlerbetrieb

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zu plancraft & KI im Tischlerhandwerk.

Nein. plancraft bleibt Ihr System für Angebote, Aufträge und Rechnungen. Buzzard arbeitet davor: Anfragen auslesen, Aufmaße sortieren, nachfassen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an plancraft — Sie wechseln nichts.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Die KI liest aus Fotos, handschriftlichen Notizen und WhatsApp-Bildern relevante Maße — Raumabmessungen, Möbelmaße, Ausstattungsdetails — und bereitet daraus Positionen vor. Sie prüfen die Maße vor der Übergabe, die KI ersetzt nicht Ihr Auge beim Kunden.

Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick nach plancraft oder an den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.

Ja. Anfragen aus allen Kanälen — Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular — laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für plancraft.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen abtippt und Angebote nachfasst, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Angebotswege auf, dann wird die KI auf Ihre plancraft-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr