Craftnote bleibt — Fotos, Notizen und Projektmappen bereitet die KI vor.
Craftnote im Tischlerbetrieb mit KI automatisieren — Projektmappen, Fotos und Notizen für Craftnote vorbereiten, Sie geben freiIn Craftnote läuft Ihre Projektdokumentation für Maßmöbel und Innenausbau. Aber davor: Fotos von der Montage, Sprachnachrichten vom Kunden, handschriftliche Notizen, Mängelfotos — alles landet auf verschiedenen Handys und in verschiedenen Apps. Genau diesen Sammelvorgang macht Buzzard sauber, bevor die Projektmappe in Craftnote vollständig ist.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Fotos, Notizen, Mängelstatus. Für Craftnote vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen die Projektdokumentation für Craftnote sauber: Fotos werden sortiert, Notizen strukturiert, Mängelstatus aktuell gehalten. Sie geben frei, Craftnote bleibt Ihr System.
Foto- & Mappe-Assistent
Montagefotos, Vorher-Nachher-Bilder und Mängelfotos werden von verschiedenen Handys eingesammelt, automatisch benannt und der richtigen Projektmappe in Craftnote zugeordnet. Kein manuelles Sortieren mehr.
Potenzialanalyse startenNotiz- & Status-Engine
Sprachnachrichten, WhatsApp-Texte und E-Mails werden ausgelesen und als strukturierte Einträge der richtigen Projektmappe in Craftnote zugeordnet. Änderungswünsche, Terminabsprachen und Kundenrückmeldungen landen automatisch im richtigen Projekt.
Potenzialanalyse startenMangel- & Freigabe-Center
Mängelfotos und Nacharbeits-Notizen werden ausgelesen, dem richtigen Projekt zugeordnet und in Craftnote als Aufgabe vorbereitet. Offene Punkte legt die KI Ihnen vor — die Abnahme kann erst erfolgen, wenn alles abgehakt ist.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Projektmappen vollständig. Craftnote bleibt.
Foto-Sortierung 25→2 Minuten, Projektmappen immer aktuell
Die Dokumentation vor Craftnote läuft von allein
Ein Tischlerbetrieb mit 10 Mitarbeitern aus Hessen arbeitet mit Craftnote für Projektdokumentation im Maßmöbel- und Innenausbaubereich — der Sammelvorgang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Montagefotos jetzt automatisch sortiert und zugeordnet, Notizen aus WhatsApp strukturiert erfasst und Mängelstatus aktuell gehalten. Die Foto-Sortierung sank von rund 25 auf 2 Minuten, und die Projektmappen sind stets vollständig.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Sammelarbeit, vollständige Projektmappen in Craftnote.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Projekten, wie aus Foto, WhatsApp und Notiz eine vollständige Projektmappe für Craftnote wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Fotos sortiere ich nicht mehr per Hand. Die KI legt alles in der Mappe ab, ich gebe frei." — Meister, Tischlerbetrieb
Häufige Fragen zu Craftnote & KI im Tischlerhandwerk.
Nein. Craftnote bleibt Ihr System für Projektdokumentation und Baustellenkommunikation. Buzzard arbeitet davor: Fotos sortieren, Notizen strukturieren, Mängel erfassen. Den aufbereiteten Inhalt übergeben wir an Craftnote — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Die KI erkennt anhand von Dateinamen, Metadaten, Aufnahmezeit und Kontext, zu welchem Projekt ein Foto gehört. Bei unklaren Fällen legt sie die Fotos zur manuellen Zuordnung vor — nichts wird ohne Ihre Prüfung endgültig abgelegt.
Immer. Keine Projektmappe wird ohne Ihren Klick in Craftnote abgelegt oder an den Kunden gesendet. Die KI bereitet den Inhalt vor, Sie prüfen und geben frei.
Ja. Sprachnachrichten von der Baustelle oder vom Kunden werden transkribiert und als strukturierter Eintrag der richtigen Projektmappe zugeordnet. So gehen keine Infos mehr verloren, nur weil jemand nicht tippt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Fotos sortiert und Notizen manuell nachpflegt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Dokumentations- und Kommunikationswege auf, dann wird die KI auf Ihre Craftnote-Projekte eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Projekten.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.