WinWorker: den SHK-Eingang automatisch vorbereitet.
WinWorker-Software-Brücke für SHK: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an WinWorker übergeben — Sie kalkulieren in WinWorker und geben freiHeizungsanfragen, Bad-Aufmaß, Lieferantenbelege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in WinWorker. Buzzard erfasst den Eingang, strukturiert die Positionen und übergibt sie an WinWorker. Dort kalkulieren Sie wie gewohnt, prüfen und geben frei. WinWorker bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an WinWorker übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom SHK-Eingang bis zur fertigen Übergabe an WinWorker. Buzzard ersetzt WinWorker nicht und kalkuliert nichts — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber strukturiert ankommen, damit Sie in WinWorker kalkulieren können.
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos vom Bad, Sprachnotiz aus dem Heizungskeller — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Anlagentyp und Leistungswunsch und strukturiert die Daten. Kein SHK-Eingang geht mehr unter, bevor er WinWorker erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vorstrukturierter WinWorker-Vorgang: Kundenstamm, erkannte Leistungspositionen, Belege und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Maße — bevor der Vorgang in WinWorker kalkuliert wird. Den Preis macht WinWorker.
Potenzialanalyse startenFür WinWorker bereitstellen & Freigabe
Der vorstrukturierte Vorgang wird an WinWorker übergeben, wo Sie kalkulieren, das Angebot setzen und die Rechnung schreiben. Sie prüfen den Vorgang in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in WinWorker, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
SHK-Eingang in WinWorker — ohne Tipparbeit.
WinWorker-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in WinWorker
Ein WinWorker-nutzender SHK-Fachbetrieb mit 14 Mitarbeitern trug Heizungsanfragen, Bad-Aufmaße und Lieferantenbelege bisher manuell in WinWorker ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, strukturiert den Vorgang und übergibt ihn an WinWorker. Dort kalkuliert die Bürokraft wie gewohnt, prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Kesselbeleg geht mehr im Stapel verloren.
WinWorker kalkuliert gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
WinWorker-Eingänge automatisch — Sie kalkulieren und geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten WinWorker-Vorgängen, wie der SHK-Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung vor der Kalkulation damit wegfällt.
„Eingang kommt rein, WinWorker-Vorgang liegt bereit. Ich kalkuliere, prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, SHK-Fachbetrieb
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur WinWorker-Automatisierung.
Nein. WinWorker bleibt Ihr führendes System für Aufmaß, Kalkulation, Angebot und Rechnung. Buzzard legt sich als Schicht davor: Anfragen, Aufmaßfotos und Belege werden ausgelesen und strukturiert an WinWorker übergeben. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Kein Systemwechsel, kein Datenumzug.
Nein. Die Kalkulation, der Angebotssatz und die Rechnung entstehen in WinWorker — mit Ihren Stundensätzen, Materialpreisen und Aufschlägen. Buzzard kalkuliert nichts: Die KI liest den Eingang aus, strukturiert Positionen und Mengen und übergibt sie an WinWorker. Den Preis macht weiter Ihr System, das gibt Ihr Meister frei.
Ja. WinWorker bleibt die zentrale SHK-Branchensoftware. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangsschicht: Heizungs- und Sanitäranfragen, Aufmaße und Belege werden erfasst, vorstrukturiert und an WinWorker übergeben. Ihre Aufmaß-Assistenten, Stammdaten und Kalkulationslogik bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos von der Heizungs- oder Bad-Baustelle, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Anlagentyp und Leistungswunsch und bereitet daraus einen Vorgang für WinWorker vor.
Ja. Eingehende Belege — Lieferantenrechnungen für Kessel und Armaturen, Aufmaßfotos, Abnahmeprotokolle — werden erkannt, dem passenden Vorgang in WinWorker zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung im Belegstapel entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in WinWorker, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — gerade bei SHK-Angeboten, wo jede Position zählt.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich SHK-Anfragen und Belege manuell in WinWorker überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für WinWorker-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für WinWorker-nutzende SHK-Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in WinWorker sichtbar machen. Die KI kalkuliert nichts; der Mensch prüft und gibt frei.