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KI-Kalkulation für Handwerksbetriebe

Kalkulation in Minuten statt Stunden — mit Ihren eigenen Preisen.

Kalkulation im Handwerk automatisieren — Mengen, Materialpreise und Stundensätze mit Ihren Stammdaten durchrechnen

Betriebe kalkulieren zwischen Tür und Angel oder abends nach der Baustelle. Die KI rechnet Mengen, Material und Stunden mit Ihren Stammdaten durch — Sie prüfen die Marge und geben frei.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Kalkulationsagent · live
10:32
Kalkulation · Auftrag Müller, 22 Positionen
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Materialpreise · Datanorm-Import
Aktualisiere Preisliste...✓ Stammdaten aktuell
Margenprüfung · Auftrag Weber
Prüfe Deckungsbeitrag...✓ Freigabe bereit
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS

Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum Kalkulation im Handwerk
so viel Zeit und Marge kostet.

Jeder Auftrag braucht eine Kalkulation — und jede Kalkulation kostet Zeit, birgt Fehler und hängt an veralteten Preisen. Genau hier verlieren Betriebe Marge und Aufträge.

✗ Bauchgefühl statt Kalkulation ✗ Manuelle Fehler

Kalkulation läuft über Bauchgefühl statt Zahlen

Wer unter Zeitdruck kalkuliert, greift zu Erfahrungswerten statt zu aktuellen Preisen. Das Ergebnis: zu knapp kalkuliert bedeutet Marge weg, zu hoch bedeutet Auftrag weg — beides kostet.

Jede Fehlkalkulation kostet Marge oder Auftrag
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Preislisten nicht aktuell Marge schmilzt unbemerkt

Materialpreise veraltet — wer pflegt die Stammdaten?

Materialpreise steigen laufend. Wer seine Stammdaten nicht regelmäßig aktualisiert, kalkuliert mit Preisen von vor einem Jahr — und gibt Marge an den Lieferanten ab, ohne es zu merken.

Veraltete Preise bedeuten stille Margenvernichtung
AufmaßAufmaßAufmaß 📄 ✗ Mengen per Hand abgetippt Fehler in Mengen und Positionen

Mengen aus dem Aufmaß werden per Hand abgetippt

Nach dem Aufmaß beginnt die Fleißarbeit: Längen, Flächen und Stückzahlen Position für Position in die Kalkulation übertragen. Dabei schleichen sich Tipp- und Übertragungsfehler ein.

Übertragungsfehler gefährden Marge und Termine
🏢 Deckungsbeitrag unbekannt Fehler fallen erst bei Abrechnung auf

Deckungsbeitrag erst bei Abrechnung sichtbar

Viele Betriebe sehen ihre Marge erst, wenn der Auftrag abgerechnet ist — zu spät für Korrekturen. Eine Kalkulation ohne sichtbaren Deckungsbeitrag ist ein Blind-Flug.

Marge erst bei Abrechnung sichtbar — zu spät

Mengen, Preise, Marge. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten begleiten jeden Auftrag durch den Kalkulationsprozess — von Mengen aus dem Aufmaß über aktuelle Materialpreise bis zur Margenprüfung. Sie behalten die Kontrolle, die KI nimmt Ihnen die Rechenarbeit ab.

AGENT 1 · KALKULATIONS-ENGINE Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 90min→10min pro Kalkulation

Kalkulations-Engine

Die KI liest Mengen aus dem Aufmaß, zieht Materialpreise und Stundensätze aus Ihren Stammdaten und rechnet Aufschläge und Rabatte nach Ihrer Logik durch. Das Ergebnis: eine vollständige Kalkulation in Minuten statt Stunden.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · MATERIAL- & PREIS-UPDATE Datanorm · GAEB · Preislisten KI ✓ Datanorm-Import ✓ Preise in Stammdaten ✓ Freigabe durch Sie → Freigeben Aktuelle Materialpreise aus Lieferantendaten Datanorm · GAEB · manuelle Freigabe

Material- & Preis-Update

Lieferantenpreislisten per Datanorm oder GAEB werden automatisch eingelesen und mit Ihren Stammdaten abgeglichen. Sie entscheiden, welche Positionen übernommen werden — die KI bereitet den Abgleich vor, Sie genehmigen mit einem Klick.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · MARGEN- & FREIGABE-CHECK Fertige Kalkulation liegt vor FREIGABE-CENTER ✓ Deckungsbeitrag sichtbar ✓ Marge geprüft ✓ Freigabe per Klick ⏸ Rückfrage → an Sie Keine Kalkulation ohne Ihre Freigabe

Margen- & Freigabe-Check

Die KI berechnet den Deckungsbeitrag und zeigt Ihnen auf einen Blick, ob die Marge stimmt. Sie sehen, wo Spielraum ist und wo nicht — und geben die Kalkulation dann mit einem Klick zur Angebotsabgabe frei.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Kalkulation · Auftrag Müller
Aus Aufmaß erstellt · 22 Positionen
Prüfen →
Materialpreise · Lieferant aktualisiert
Datanorm importiert · Freigabe ausstehend
Prüfen →
Margenprüfung · Auftrag Weber
DB 28 % · liegt zur Freigabe vor
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Schneller kalkuliert. Bessere Marge.

Handwerksbetrieb
Handwerksbetrieb11 Mitarbeiter

Kalkulation 10 Min statt 90 Min — und die Marge um 6 % gestiegen

Schneller kalkuliert, sauberer kalkuliert

Ein Handwerksbetrieb mit 11 Mitarbeitern kalkulierte bisher von Hand — im Schnitt 90 Minuten pro Auftrag, abends nach der Baustelle. Materialpreise wurden selten aktualisiert; die Marge schwankte stark. Mit der Kalkulations-Engine von Buzzard AI dauert jede Kalkulation jetzt rund 10 Minuten, die Stammdaten werden per Datanorm-Import aktuell gehalten. Ergebnis: weniger Kalkulationsfehler, spürbar mehr Marge.

10 Min
statt 90 Min pro Kalkulation
+6 %
mehr Marge
0
Kalkulationsfehler
90→10min
Kalkulationszeit pro Auftrag
90 Min
vorher
10 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Handwerker kalkulieren mit Zahlen — nicht mit Bauchgefühl.

Weniger Rechenarbeit, mehr Marge.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an einem Ihrer echten Aufträge, wie die KI Mengen, Preise und Deckungsbeitrag durchrechnet — und wie viele Abende Sie damit zurückgewinnen.

„Ich kalkuliere nicht mehr abends. Die KI rechnet durch, ich prüfe die Marge und gebe frei." — Inhaber, Handwerksbetrieb

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zur Kalkulations-Automatisierung.

Die KI arbeitet ausschließlich mit Ihren eigenen Stammdaten — Ihren Stundensätzen, Materialpreisen, Aufschlägen und Deckungsbeitragsvorgaben. Sie erfindet keine Preise und rechnet nicht mit Branchendurchschnittswerten. Wenn Sie Ihre Stammdaten aktualisieren, rechnet die KI ab dem nächsten Auftrag mit den neuen Werten.

Auf Wunsch ja. Über Datanorm- oder GAEB-Import können aktuelle Preislisten Ihrer Lieferanten eingespielt werden. Die KI übernimmt die neuen Preise in Ihre Stammdaten — Sie entscheiden, welche Positionen automatisch übernommen werden und welche Sie manuell bestätigen möchten.

Ja. Aufmaßbögen, PDF-Dateien und Fotos werden per OCR ausgelesen. Die KI erkennt Positionen, Mengen und Einheiten und ordnet sie den passenden Leistungspositionen in Ihrer Kalkulation zu. Eine manuelle Übertragung Zahl für Zahl entfällt damit.

Immer. Kein Angebot verlässt das Haus ohne Ihren Klick. Die KI legt die fertige Kalkulation mit Mengen, Preisen, Aufschlägen und dem berechneten Deckungsbeitrag vor. Sie sehen auf einen Blick, ob die Marge stimmt, ändern einzelne Positionen und geben dann frei.

Buzzard AI integriert sich über Schnittstellen in Lexware, DATEV, openHandwerk, Hero CRM und PDS. Die fertige Kalkulation wird im richtigen Format exportiert und in Ihr bestehendes System übertragen. Ein Wechsel Ihrer Branchensoftware ist nicht nötig.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Auftragsvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Kalkulationen von Hand erstellt, hat die Investition meist innerhalb weniger Monate wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Kalkulationslogik auf: Stundensätze, Materialpreise, Aufschläge, Deckungsbeitragsziele. Dann wird die KI auf Ihre Stammdaten eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Aufträgen — danach ist das System einsatzbereit.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr