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KI für Angebotserstellung im Handwerk

Angebote erstellen lassen — statt abends im Büro zu tippen.

Angebotserstellung im Handwerk mit KI automatisieren — aus Anfrage, Aufmaß und Fotos wird ein fertiges Angebot

Handwerksbetriebe verlieren jeden Abend Stunden mit Angeboten. KI-Agenten lesen Anfrage, Aufmaß und Fotos aus und erstellen daraus ein fertiges Angebot — Sie prüfen und geben frei.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Angebots-Agent · live
10:32
Angebot · Anfrage Müller, 14 Positionen
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Kalkulation · aus Aufmaß übernommen
Rechne Mengen...✓ Preise gesetzt
Nachfassen · Angebot Schmidt
Fasse nach...✓ Kunde erinnert
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS

Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum Angebote im Handwerk
so viel Zeit fressen.

Jede Anfrage muss von Hand in ein Angebot übersetzt werden — abends, am Wochenende, nach der Baustelle. Genau hier verlieren Betriebe Zeit und Aufträge.

✗ 2–3h pro Angebot ✗ Manuelle Fehler

Jedes Angebot kostet einen Abend am Schreibtisch

Nach Feierabend beginnt die zweite Schicht: Leistungstexte formulieren, Mengen übertragen, Preise kalkulieren, alles ins System tippen. Ein einziges Angebot frisst schnell zwei bis drei Stunden.

Ø 2–3 Stunden pro Angebot
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Alles wird abgetippt Zahlen per Hand übertragen

Aufmaß, Fotos und Notizen werden per Hand abgetippt

Die Anfrage kommt per Telefon, E-Mail, WhatsApp oder als Foto vom Aufmaß. Alles muss gelesen, sortiert und manuell ins Angebot übertragen werden — Zahl für Zahl, Position für Position.

Aufmaß → Angebot: komplett Handarbeit
AnfrageAnfrageAnfrage 📄 ✗ Tagelange Wartezeit Kunde nimmt das schnellere Angebot

Anfragen warten tagelang auf ein Angebot

Solange das Angebot auf dem Schreibtisch liegt, wartet der Kunde. Wer erst nach Tagen liefert, verliert den Auftrag oft an den Betrieb, der schneller war.

Ø 3–5 Tage bis zum Angebot
🏢 Vergessene Positionen Falsche Mengen & alte Preise

Kalkulationsfehler und vergessene Positionen

Unter Zeitdruck schleichen sich Fehler ein: vergessene Positionen, falsche Mengen, veraltete Preise. Jeder Fehler kostet Marge — oder Vertrauen, wenn nachträglich korrigiert werden muss.

Vergessene Positionen kosten Marge

Von der Anfrage bis zum fertigen Angebot. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten begleiten jedes Angebot — von der eingehenden Anfrage über die Kalkulation bis zur Freigabe. Sie behalten die Kontrolle, die KI nimmt Ihnen das Tippen ab.

AGENT 1 · ANGEBOTS-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 3h→20min pro Angebot

Angebots-Assistent

Aus Anfrage, Aufmaß, Fotos oder Sprachnotiz entsteht ein vollständiger Angebotsentwurf — mit Ihren Leistungstexten, den richtigen Mengen und Ihrer Kalkulation. Aus drei Stunden Tipparbeit werden zwanzig Minuten Prüfen.

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AGENT 2 · KALKULATIONS-ENGINE Aufmaß · Notizen · Mengen KI ✓ Mengen aus Aufmaß ✓ Preise aus Stammdaten ✓ Aufschläge & Rabatte → Freigeben Kalkulation aus Ihren Stammdaten Leistungstexte · Mengen · Preise

Kalkulations-Engine

Die KI rechnet mit Ihren Stammdaten: Stundensätze, Materialpreise, Aufschläge und Rabattlogik. Mengen kommen aus dem Aufmaß, Positionen aus Ihrem Leistungskatalog — sie erfindet keine Preise, sondern setzt Ihre Kalkulation konsequent um.

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AGENT 3 · FREIGABE & NACHFASSEN Fertiger Entwurf liegt vor FREIGABE-CENTER ✓ Angebot geprüft – 1 Klick ✓ Versand per E-Mail ✓ Automatisch nachgefasst ⏸ Rückfrage → an Sie Kein Angebot ohne Ihre Freigabe

Freigabe & Nachfassen

Die KI legt den fertigen Entwurf zur Freigabe vor. Mit einem Klick geht das Angebot raus — und wenn der Kunde nicht reagiert, fasst die KI automatisch nach. Rückfragen landen wieder bei Ihnen, nichts geht verloren.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Angebot · Anfrage Müller
Aus Aufmaß erstellt · 14 Positionen
Prüfen →
Angebot Schmidt · 6.800 €
Entwurf bereit · zur Freigabe
Prüfen →
Nachfassen · Angebot Weber
Seit 4 Tagen offen · Erinnerung vorbereitet
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Schneller beim Kunden. Mehr Aufträge.

Handwerksbetrieb
Handwerksbetrieb9 Mitarbeiter

Angebote in 25 Minuten statt 3 Stunden — und 40 % mehr verschickt

Schneller beim Kunden, mehr Aufträge

Ein Handwerksbetrieb mit 9 Mitarbeitern schrieb Angebote bisher abends von Hand — im Schnitt drei Stunden pro Angebot. Mit dem Angebots-Assistenten von Buzzard AI entsteht der Entwurf jetzt aus Aufmaß und Fotos in wenigen Minuten; der Chef prüft und gibt frei. Die Zeit pro Angebot sank auf rund 25 Minuten, und weil Anfragen schneller beantwortet werden, gehen spürbar mehr Angebote raus.

25 Min
statt 3 h pro Angebot
+40 %
mehr Angebote verschickt
<1 Tag
bis zum Angebot
3h→25min
Zeit pro Angebot
3 h
vorher
25 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Handwerker gehören auf die Baustelle — nicht ins Büro.

Weniger Tippen, mehr fertige Angebote.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen, wie aus Aufmaß und Foto ein fertiges Angebot wird — und wie viele Abende Sie damit zurückgewinnen.

„Ich schreibe Angebote nicht mehr abends. Die KI macht den Entwurf, ich gebe frei." — Inhaber, Handwerksbetrieb

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zur Angebots-Automatisierung.

Aus dem, was ohnehin reinkommt: Aufmaß, Baustellenfotos, eine E-Mail- oder WhatsApp-Anfrage, ein Telefonat oder eine kurze Sprachnotiz. Die KI liest die Angaben aus, ordnet sie zu und erstellt daraus einen Angebotsentwurf mit Leistungstexten, Mengen und Preisen. Auch PDF- und Foto-Aufmaße werden per OCR erkannt.

Ja. Die KI arbeitet mit Ihren Stammdaten — Ihren Leistungstexten, Stundensätzen, Materialpreisen und Aufschlägen. Sie erfindet keine Preise, sondern setzt Ihre Kalkulationslogik konsequent ein. So liest sich jedes Angebot wie von Ihnen geschrieben.

Immer. Kein Angebot verlässt das Haus ohne Ihren Klick. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie ändern bei Bedarf einzelne Positionen und geben frei. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Ja. Die Angebots-Automatisierung läuft gewerkeübergreifend — Dachdecker, Elektriker, SHK, Maler, Tischler, Metallbau und Bauunternehmen. Die KI wird auf die Leistungstexte und die Kalkulation Ihres Gewerks eingestellt.

Buzzard AI ersetzt Ihre Branchensoftware nicht, sondern bereitet das Angebot davor sauber auf. Über Schnittstellen zu Lexware, DATEV, openHandwerk, Hero CRM und PDS gehen die fertigen Angebote in Ihr System. Ein Systemwechsel ist nicht nötig.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer pro Woche mehrere Angebote von Hand schreibt, hat die Investition meist innerhalb von zwei Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Angebots- und Kalkulationslogik auf, dann wird die KI auf Ihre Stammdaten eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen — danach ist das System einsatzbereit.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr