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KI-Angebotserstellung für Malerbetriebe

Maler-Angebote aus Aufmaß und Fläche — automatisch.

Maler-Angebote automatisieren — aus Aufmaß, Fotos und Raumnotizen wird ein fertiger Angebotsentwurf mit Streichen, Tapezieren, Fassade und Grundierung

Nach jedem Aufmaß beginnt die zweite Schicht: Flächen übertragen, Positionen tippen, Preise berechnen. KI-Agenten lesen Aufmaß, Fotos und Raumnotizen aus und erstellen daraus ein fertiges Maler-Angebot — Sie prüfen und geben frei.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Maler-Agent · live
10:32
Angebot · Aufmaß Müller, 9 Räume
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Kalkulation · Flächen aus Aufmaß
Rechne m²-Mengen...✓ Positionen gesetzt
Nachfassen · Angebot Schmidt
Fasse nach...✓ Kunde erinnert
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS

Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum Maler-Angebote
so viel Zeit fressen.

Jedes Aufmaß muss von Hand in ein Angebot übersetzt werden — Fläche für Fläche, Position für Position. Genau hier verlieren Malerbetriebe Zeit und Aufträge.

✗ 2–3h pro Angebot ✗ Manuelle Fehler

Angebot nach Aufmaß abends — Stunden am Schreibtisch

Nach dem Aufmaß beginnt die zweite Schicht: Flächen in m² übertragen, Leistungstexte formulieren, Positionen für Streichen, Tapezieren und Fassade eintippen. Ein einziges Maler-Angebot frisst schnell zwei bis drei Stunden.

Ø 2–3 Stunden pro Maler-Angebot
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Alles wird abgetippt Zahlen per Hand übertragen

m²-Mengen und Materialien werden per Hand abgetippt

Jede Raumfläche muss aus dem Aufmaßzettel herausgesucht, umgerechnet und ins Angebot übertragen werden — Farbe, Tapete, Putz, Grundierung jeweils separat. Zahl für Zahl, Position für Position.

Aufmaß → Angebot: komplett Handarbeit
AufmaßAufmaßAufmaß 📄 ✗ Zuschläge vergessen Marge geht verloren

Untergründe und Zuschläge sind schwer zu kalkulieren

Raufaser auf Gipsputz, alte Tapete, Beton ohne Grundierung — jeder Untergrund braucht andere Positionen und Zuschläge. Unter Zeitdruck schleichen sich Fehler ein, die Marge kosten.

Untergrund-Zuschläge: fehleranfällig
🏢 Angebot liegt auf dem Schreibtisch Kunde nimmt das schnellere Angebot

Zu langsam — Kunde vergibt den Auftrag

Wer das Angebot als Erster schickt, bekommt oft den Auftrag. Solange das Angebot auf dem Schreibtisch liegt und auf die Abendrunde wartet, vergibt der Kunde möglicherweise schon anderweitig.

Zu langsame Reaktion kostet Aufträge

Vom Aufmaß bis zum fertigen Maler-Angebot. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten begleiten jedes Maler-Angebot — von der Aufmaß-Erfassung über die Kalkulation bis zur Freigabe. Sie behalten die Kontrolle, die KI nimmt Ihnen das Tippen ab.

AGENT 1 · AUFMASS- & FLACHEN-ERFASSUNG Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 3h→20min pro Angebot

Aufmaß- & Flächen-Erfassung

Die KI liest m², Raumbezeichnungen und Untergründe aus Aufmaßzetteln, Fotos und Sprachnotizen aus. Aus drei Stunden manueller Übertragung werden zwanzig Minuten Prüfen. Auch PDF-Skizzen und Foto-Aufmaße werden per OCR erkannt.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · MALER-ANGEBOTS-ENGINE Aufmaß · m² · Untergründe KI ✓ Streichen & Tapezieren ✓ Fassade & Grundierung ✓ Materialpreise & Zuschläge → Freigeben Positionen aus Ihren Stammdaten Farbe · Tapete · Putz · Ihre Preise

Maler-Angebots-Engine

Die KI rechnet mit Ihren Stammdaten: Positionen für Streichen, Tapezieren, Fassade und Grundierung — mit Ihren Materialpreisen für Farbe, Tapete und Putz sowie Ihren Stundensätzen und Untergrund-Zuschlägen. Sie erfindet keine Preise, sondern setzt Ihre Kalkulation konsequent um.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · FREIGABE & VERSAND Fertiger Entwurf liegt vor FREIGABE-CENTER ✓ Angebot geprüft – 1 Klick ✓ Versand per E-Mail ✓ Automatisch nachgefasst ⏸ Rückfrage → an Sie Kein Angebot ohne Ihre Freigabe

Freigabe & Versand

Die KI legt den fertigen Entwurf zur Freigabe vor. Mit einem Klick geht das Angebot raus — und wenn der Kunde nicht reagiert, fasst die KI automatisch nach. Rückfragen landen wieder bei Ihnen, kein Auftrag geht verloren.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Angebot · Aufmaß Müller, 9 Räume
Aus Aufmaß erstellt · 11 Positionen
Prüfen →
Angebot Schmidt · 4.200 €
Entwurf bereit · zur Freigabe
Prüfen →
Nachfassen · Angebot Weber
Seit 4 Tagen offen · Erinnerung vorbereitet
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Schneller beim Kunden. Mehr Aufträge.

Malerbetrieb
Malerbetrieb7 Mitarbeiter

Maler-Angebote in 20 Minuten statt 3 Stunden — und mehr Aufträge gewonnen

Schneller beim Kunden, mehr Aufträge

Ein Malerbetrieb mit 7 Mitarbeitern schrieb Angebote bisher abends von Hand — Fläche für Fläche, Position für Position, im Schnitt drei Stunden pro Angebot. Mit dem Maler-Angebots-Assistenten von Buzzard AI entsteht der Entwurf jetzt aus Aufmaßzetteln und Fotos in wenigen Minuten. Der Inhaber prüft und gibt frei. Die Zeit pro Angebot sank auf rund 20 Minuten, und weil Anfragen schneller beantwortet werden, gehen spürbar mehr Aufträge an den Betrieb.

20 Min
statt 3 h pro Angebot
Selber Tag
Angebot beim Kunden
Mehr
Aufträge gewonnen
3h→20min
Zeit pro Maler-Angebot
3 h
vorher
20 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Maler gehören auf die Baustelle — nicht abends ins Angebot.

Weniger Tippen, mehr Maler-Angebote am selben Tag raus.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an einem echten Aufmaß, wie aus Flächen, Räumen und Notizen ein fertiges Maler-Angebot wird — und wie viele Abende Sie damit zurückgewinnen.

„Ich schreibe Maler-Angebote nicht mehr abends. Die KI macht den Entwurf aus dem Aufmaß, ich gebe frei." — Inhaber, Malerbetrieb

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zur Maler-Angebots-Automatisierung.

Aus dem, was nach dem Aufmaß ohnehin vorliegt: Aufmaßzettel, Fotos der Räume und Fassaden, eine WhatsApp-Nachricht oder Sprachnotiz. Die KI liest Flächen, Raumbezeichnungen und Untergründe aus, ordnet die Positionen zu und erstellt daraus einen vollständigen Angebotsentwurf — mit Ihren Leistungstexten und Preisen. Auch Foto-Aufmaße und PDF-Skizzen werden per OCR erkannt.

Ja. Die KI arbeitet mit Ihren Stammdaten — Ihren Positionen für Streichen, Tapezieren, Fassade und Grundierung, Ihren Materialpreisen für Farbe, Tapete und Putz sowie Ihren Stundensätzen und Aufschlägen. Sie erfindet keine Preise, sondern setzt Ihre Kalkulationslogik konsequent ein. So liest sich jedes Angebot wie von Ihnen geschrieben.

Immer. Kein Angebot verlässt das Haus ohne Ihren Klick. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie ändern bei Bedarf einzelne Positionen und geben frei. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Die KI berücksichtigt Untergrundarten wie Raufaser, Gipsputz, Beton oder alte Tapete sowie Zuschläge für Abkleben, Abdecken, Gerüst und Sonderuntergründe. Sie geben die Untergründe einmalig in Ihren Stammdaten vor — die KI wendet Ihre Logik auf jede neue Anfrage an.

Buzzard AI ersetzt Ihre Branchensoftware nicht, sondern bereitet das Angebot davor sauber auf. Über Schnittstellen zu Lexware, DATEV, openHandwerk, Hero CRM und PDS gehen die fertigen Angebote in Ihr System. Ein Systemwechsel ist nicht nötig.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer pro Woche mehrere Angebote von Hand schreibt, hat die Investition meist innerhalb von zwei Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Angebots- und Kalkulationslogik auf — Leistungspositionen, Materialpreise, Untergrundzuschläge. Dann wird die KI auf Ihre Stammdaten eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen — danach ist das System einsatzbereit.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr