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KI-Nachtragsmanagement für Bauunternehmen

Nachträge im Bau vorbereiten — nichts mehr verschenken.

Nachtragsmanagement im Bau automatisieren — KI erkennt Abweichungen und bereitet Aufmaß, Begründung und Kalkulation VOB-orientiert auf

Nachträge gehen im Tagesgeschäft unter — und damit bares Geld. Die KI erkennt Abweichungen aus Bautagebuch, Schriftverkehr und Fotos und bereitet Aufmaß, Begründung und Kalkulation VOB-orientiert auf. Sie prüfen und geben frei.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Nachtrags-Agent · live
10:32
Nachtrag · Baustelle Richter, Pos. 3
Erkenne Abweichung...✓ Nachtrag erkannt
Aufmaß · Bautagebuch ausgelesen
Lese Bautagebuch...✓ Positionen zugeordnet
Nachtrag · zur Freigabe bereit
Warte auf Freigabe...✓ Nachtrag versandbereit
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Warum Nachträge im Bau
so viel Geld kosten.

Mehrleistungen entstehen täglich — aber nur was fristgerecht und vollständig eingereicht wird, wird bezahlt. Genau hier verschenken Bauunternehmen Geld.

✗ Nachtrag vergessen ✗ Marge verloren

Nachträge gehen im Tagesgeschäft unter — Geld verschenkt

Auf der Baustelle läuft alles gleichzeitig — Nachträge werden mental notiert und dann vergessen. Was nicht dokumentiert und eingereicht wird, kann nicht vergütet werden. Jeder vergessene Nachtrag ist verlorene Marge.

Vergessene Nachträge = direkt verlorene Marge
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Unterlagen suchen Nachweis fehlt am Ende

Nachweise und Schriftverkehr mühsam zusammensuchen

E-Mails, Protokolle, Bautagebuch-Seiten und Fotos liegen verteilt auf verschiedenen Kanälen. Bis alles zusammengesucht ist, vergehen Stunden — und trotzdem fehlt am Ende oft ein entscheidender Nachweis.

Unterlagen verteilt auf E-Mail, Chat, Papier
AngebotAngebotAngebot 📄 ✗ Begründung fehlt Nachtrag wird abgelehnt

VOB-konforme Begründung aufwendig und fehleranfällig

Eine VOB-konforme Nachtragsstellung braucht mehr als eine Zahl: Leistungsbeschreibung, Aufmaß, Begründung der Mehrleistung und Preisableitung müssen stimmig sein. Das kostet Zeit und Nerven — besonders wenn mehrere Nachträge parallel laufen.

Begründung, Aufmaß, Kalkulation — alles per Hand
🏢 Nachtrag liegt auf dem Schreibtisch Frist verpasst — Geld weg

Zu spät eingereicht — Nachtrag verfällt

VOB-Nachträge müssen fristgerecht eingereicht werden — wer zu spät kommt oder unvollständige Unterlagen einreicht, riskiert, dass der Auftraggeber ablehnt. Ein versäumter Nachtrag ist juristisch oft nicht mehr heilbar.

Versäumte Fristen kosten bares Geld

Von der Abweichung bis zum eingereichten Nachtrag. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten begleiten jeden Nachtrag — von der Erkennung der Abweichung über die VOB-orientierte Aufbereitung bis zur Freigabe. Sie behalten die Kontrolle, die KI nimmt Ihnen das Suchen und Formulieren ab.

AGENT 1 · NACHTRAGS-ERKENNUNG Bautagebuch, Fotos, Pläne KI erkennt · ordnet ✓ Abweichung erkannt ✓ Nachweise geordnet ✓ Umfang ermittelt → Freigeben Abweichungen lückenlos erfasst

Nachtrags-Erkennung

Bautagebuch-Einträge, Schriftverkehr mit dem Auftraggeber, Fotos und Pläne — die KI liest alle Unterlagen aus und gleicht sie mit dem ursprünglichen Leistungsverzeichnis ab. Was vom Auftrag abweicht, wird als Nachtragspotenzial markiert und geordnet.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · NACHTRAGS-ASSISTENT Aufmaß · Begründung · Preise KI ✓ Aufmaß ermittelt ✓ Begründung aufbereitet ✓ Preis VOB-orientiert → Freigeben Nachtragsunterlagen strukturiert Aufmaß · Begründung · Kalkulation

Nachtrags-Assistent

Die KI bereitet jeden Nachtrag vollständig auf: Aufmaß aus Bautagebuch und Fotos, Begründung der Mehrleistung, kalkulatorische Ableitung mit Ihren Einheitspreisen und Stundensätzen. VOB-orientiert strukturiert, damit nichts fehlt wenn Sie prüfen.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · PRÜF- & FREIGABE Fertiger Nachtrag liegt vor PRÜF- & FREIGABE-CENTER ✓ Nachtrag geprüft – 1 Klick ✓ Versand per E-Mail ✓ Fristgerecht eingereicht ⏸ Rückfrage → an Sie Kein Nachtrag ohne Ihre Freigabe

Prüf- & Freigabe

Die KI legt den fertig aufbereiteten Nachtrag zur Freigabe vor. Sie prüfen Begründung, Aufmaß und Kalkulation, passen bei Bedarf an und geben frei. Der Nachtrag geht fristgerecht raus — nichts geht verloren, weil die Einreichung vergessen wurde.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Nachtrag · Baustelle Richter, Pos. 4
Abweichung erkannt · 4 Positionen
Prüfen →
Nachtrag Bauer · Mehrmengen §2 Abs. 3
Aufmaß & Begründung bereit · zur Freigabe
Prüfen →
Nachtrag Weber · Frist in 3 Tagen
Einreichung vorbereitet · Fristwarnung
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Nichts mehr verschenkt. Alle Nachträge eingereicht.

Bauunternehmen
Bauunternehmen22 Mitarbeiter

Keine vergessenen Nachträge mehr — alle Mehrleistungen eingereicht

Nichts mehr verschenkt, Nachträge fristgerecht gestellt

Ein Bauunternehmen mit 22 Mitarbeitern und mehreren parallelen Baustellen verlor regelmäßig Nachträge im Tagesgeschäft — zu wenig Zeit, Unterlagen zusammenzusuchen und VOB-konforme Begründungen zu formulieren. Mit dem Nachtrags-Assistenten von Buzzard AI werden Abweichungen lückenlos erfasst und aufbereitet. Der Bauleiter prüft und gibt frei — alle Nachträge gehen fristgerecht raus.

100 %
Nachträge erfasst
Fristgerecht
eingereicht
-70 %
Aufwand pro Nachtrag
0 vergessen
Nachträge pro Baustelle
Vergessen
vorher
Eingereicht
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Mehrleistungen auf der Baustelle gehören vergütet — nicht verschenkt.

Keine Nachträge mehr vergessen. Alles fristgerecht eingereicht.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an einer echten Baustelle, wie die KI Abweichungen erkennt und Nachträge aufbereitet — und wie viel Marge Sie damit zurückgewinnen.

„Früher haben wir Nachträge im Stress vergessen. Jetzt reichen wir alles ein." — Bauleiter, Bauunternehmen

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zum KI-Nachtragsmanagement.

Aus dem, was auf der Baustelle ohnehin entsteht: Bautagebuch, Schriftverkehr mit dem Auftraggeber, Fotos, Pläne und Protokolle. Die KI liest diese Unterlagen aus, gleicht sie mit dem ursprünglichen Leistungsverzeichnis ab und kennzeichnet, was vom Auftrag abweicht — als Grundlage für Ihre Nachtragsstellung.

Die KI bereitet die Unterlagen VOB-orientiert auf: Aufmaß, Begründung der Mehrleistung und kalkulatorische Ableitung werden strukturiert zusammengestellt. Ob der Nachtrag VOB-konform ist, prüfen und entscheiden Sie — die KI ist ein Werkzeug, kein Rechts- oder VOB-Berater.

Immer. Kein Nachtrag verlässt das Haus ohne Ihren Klick. Die KI legt den fertigen Entwurf vor — Sie prüfen die Begründung, korrigieren einzelne Positionen und geben frei. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Ja. Die KI arbeitet mit Ihren Stammdaten: Ihren Einheitspreisen, Stundensätzen, Gerätekosten und Aufschlägen. Sie erfindet keine Preise, sondern setzt Ihre Kalkulationslogik konsequent ein — so liest sich jeder Nachtrag wie von Ihnen geschrieben.

Nein. Die KI bereitet Unterlagen vor und unterstützt bei der Strukturierung. Die fachliche und rechtliche Prüfung, die Verantwortung für die Nachtragsstellung und die Einhaltung vertraglicher Fristen liegen vollständig bei Ihnen. Für komplexe VOB-Fragen empfehlen wir eine Fachkraft.

Buzzard AI ersetzt Ihre Bausoftware nicht, sondern bereitet die Nachtragsunterlagen davor sauber auf. Über Schnittstellen zu Lexware, DATEV, openHandwerk, Hero CRM und PDS gehen die fertigen Unterlagen in Ihr System. Ein Systemwechsel ist nicht nötig.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer pro Baustelle mehrere Nachträge aufwendig aufbereitet, hat die Investition meist innerhalb weniger Monate wieder drin.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Kalkulationslogik und typischen Nachtragsarten auf, dann wird die KI auf Ihre Stammdaten eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Baustellen-Unterlagen — danach ist das System einsatzbereit.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr