Aus Material und Stunden wird eine Rechnung — automatisch.
Material und Stunden pro Auftrag automatisch abrechnen — Stundenzettel, Lieferscheine und Regiearbeiten werden zur fertigen RechnungStundenzettel, Lieferscheine und Materiallisten landen am Monatsende als Rechnungs-Puzzle auf dem Schreibtisch. Die KI sammelt Stunden und Material pro Auftrag und erstellt die Rechnung. Sie prüfen und geben frei.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Von Stundenzettel und Lieferschein zur fertigen Rechnung. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen die Abrechnungskette: Stunden und Material sammeln, Rechnung berechnen, Freigabe und Versand. Sie behalten die Kontrolle, die KI erledigt die Fleißarbeit.
Stunden- & Material-Sammler
Stundenzettel per App oder Foto, Lieferscheine als PDF oder Scan — die KI liest Positionen, Mengen und Auftragsbezug automatisch aus und ordnet alles dem richtigen Auftrag zu. Keine manuelle Eingabe mehr, keine vergessenen Regiestunden.
Potenzialanalyse startenRechnungs-Engine
Die KI setzt Ihre Stundensätze, Materialpreise und Aufschläge aus den Stammdaten ein. Regie wird separat ausgewiesen, Pauschalen bleiben unberührt. Am Ende steht eine fertige Rechnung — vollständig, korrekt, DATEV-fertig.
Potenzialanalyse startenPrüf- & Freigabe
Die KI legt die fertige Rechnung zur Kontrolle vor: alle Positionen, Stunden, Materialien und Aufschläge auf einen Blick. Sie prüfen, korrigieren bei Bedarf und geben frei. Dann geht die Rechnung raus und der DATEV-Export ist fertig.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Rechnung am Monatsanfang. Geld früher auf dem Konto.
Rechnung am Monatsanfang statt -ende — und keine vergessene Regiestunde mehr
Vollständig abgerechnet, früher bezahlt
Ein Haustechnik-Betrieb mit 11 Mitarbeitern verbrachte am Monatsende jedes Mal mehrere Stunden damit, Stunden und Lieferscheine auftragsbezogen zusammenzusuchen. Regiearbeiten landeten regelmäßig nicht auf der Rechnung. Mit der Rechnungs-KI von Buzzard AI laufen Stunden und Material laufend ein, der Entwurf ist in den ersten Tagen des Monats fertig — vollständig und ohne manuelle Nacharbeit.
Wer vollständig abrechnet, verdient mehr — ohne mehr zu arbeiten.
Vollständig abrechnen, früher bezahlt werden.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die KI Ihre Stunden und Materialien sammelt und daraus eine fertige Rechnung macht — und wie viele Stunden Abrechnungsarbeit das pro Monat einspart.
„Die Rechnung ist jetzt am zweiten des Monats fertig — früher habe ich bis zur Mitte gebraucht." — Inhaber, Haustechnik-Betrieb
Häufige Fragen zur automatischen Abrechnung.
Stunden kommen aus App-Einträgen, eingescannten Stundenzetteln oder Fotos der Tageszettel. Materialien werden aus Lieferscheinen ausgelesen — per Foto oder als PDF. Die KI erkennt Position, Menge und Auftragsbezug automatisch.
Die KI gleicht Stundenzettel und Lieferscheine mit den laufenden Aufträgen ab — über Auftragsnummer, Adresse oder Kundennamen. Bei Unklarheit landet der Beleg in der Prüf-Warteschlange, Sie ordnen mit einem Klick zu.
Ja. Regiearbeiten und Nachträge werden separat erfasst und als eigene Positionen in die Rechnung übernommen. Pauschalangebote bleiben unberührt. So geht keine abrechenbare Leistung verloren.
Ja. Die fertige Rechnung wird im richtigen Format für Lexware, DATEV, openHandwerk, Hero CRM und PDS exportiert. Ein Systemwechsel ist nicht nötig — die Daten landen dort, wo sie hingehören.
Immer. Keine Rechnung verlässt das Haus ohne Ihren Klick. Die KI legt den fertigen Entwurf mit allen Positionen vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV, technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) und GoBD-konforme Belegarchivierung sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer am Monatsende mehrere Stunden mit der Abrechnung verbringt, hat die Investition meist innerhalb von zwei Monaten wieder drin.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Abrechnungslogik auf — Stundensätze, Materialaufschläge, Regie-Struktur. Dann wird die KI auf Ihre Stammdaten eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Aufträgen — danach ist das System einsatzbereit.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.