Rechnungen im Handwerk vorbereiten lassen — Sie geben frei.
Rechnungen im Handwerk automatisieren — Ausgangsrechnungen erstellen, Eingangsrechnungen prüfen, DATEV-fertig aufbereitenAusgangsrechnungen werden spät geschrieben, Eingangsrechnungen stapeln sich im Posteingang. KI-Agenten erstellen Ausgangsrechnungen aus Auftrag, Stunden und Material, prüfen Eingangsrechnungen und legen alles DATEV-fertig zur Freigabe vor.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Zahlungsstatus. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Rechnungskreislauf — von der Auftragserstellung bis zum DATEV-Export und Zahlungsstatus. Sie behalten die Kontrolle, die KI nimmt Ihnen das Tippen ab.
Ausgangsrechnungs-Assistent
Aus Auftrag, erfassten Stunden und verbrauchtem Material erstellt die KI einen vollständigen Rechnungsentwurf — mit Ihren Leistungstexten, den richtigen Mengen und vereinbarten Preisen. Sie prüfen und geben frei, die Rechnung geht raus.
Potenzialanalyse startenEingangsrechnungs-Prüfung
Lieferantenrechnungen werden gescannt, per OCR ausgelesen und mit dem Auftrag abgeglichen. Die KI schlägt die richtige Baustelle und Kostenstelle vor, erstellt den DATEV-Export und legt alles zur Freigabe vor. Kein Abtippen mehr.
Potenzialanalyse startenZahlungs- & Mahnstatus
Die KI hält alle offenen Posten im Blick: welche Rechnung ist überfällig, welcher Kunde hat noch nicht bezahlt. Erinnerungen werden vorbereitet und zur Freigabe vorgelegt — Mahnläufe ohne Zettelwirtschaft.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Schneller abgerechnet. Früher bezahlt.
Rechnung am selben Tag, -75 % Aufwand Eingangsrechnungen, 12 Tage schnellere Zahlung
Abrechnung läuft — ohne Zettelwirtschaft
Ein Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern schrieb Ausgangsrechnungen bisher erst zwei bis drei Wochen nach Abschluss der Baustelle — weil der Inhaber abends keine Zeit mehr hatte. Mit dem Ausgangsrechnungs-Assistenten von Buzzard AI geht die Rechnung jetzt noch am selben Tag raus. Die Eingangsrechnungen werden automatisch gescannt, der richtigen Baustelle zugeordnet und DATEV-fertig aufbereitet. Das Ergebnis: 75 % weniger Aufwand für Eingangsrechnungen und im Schnitt 12 Tage frühere Zahlung.
Wer seine Rechnung spät schreibt, wartet zweimal — auf sich selbst und auf das Geld.
Schneller abgerechnet, früher bezahlt.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Rechnungen, wie viel Aufwand Sie einsparen — und wie viele Tage früher das Geld auf dem Konto ist.
„Die Rechnung geht jetzt noch am selben Tag raus. Ich warte nicht mehr auf mich selbst." — Inhaber, Handwerksbetrieb
Häufige Fragen zur Rechnungs-Automatisierung.
Aus Auftrag, Stunden und Material. Die KI liest Ihren Auftragsdatensatz aus, übernimmt Leistungspositionen, Mengen und vereinbarte Preise und erstellt daraus einen vollständigen Rechnungsentwurf — bereit zur Prüfung und Freigabe durch Sie.
Ja. Die KI bereitet Rechnungen vor und dokumentiert jeden Schritt mit Zeitstempel und Nutzer-ID — das erfüllt die GoBD-Anforderungen an Nachvollziehbarkeit. Personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung pseudonymisiert. Alle Daten liegen auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg).
Ja. Ausgangsrechnungen werden als DATEV-EXTF oder im Lexware-Format exportiert, sobald Sie freigegeben haben. Eingangsrechnungen werden nach Prüfung und Zuordnung ebenfalls DATEV-fertig aufbereitet. Ein manueller Übertrag entfällt.
Immer. Kein Dokument verlässt das System ohne Ihren Klick. Die KI legt den Entwurf vor, Sie prüfen Positionen, Beträge und Empfänger und geben frei. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Die KI liest Lieferanten, Beträge und Leistungsbeschreibung aus der Eingangsrechnung und schlägt die passende Baustelle oder Kostenstelle vor. Sie bestätigen oder korrigieren — beim nächsten Mal lernt das System dazu.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer monatlich viele Rechnungen von Hand schreibt oder prüft, hat die Investition oft innerhalb von zwei bis drei Monaten wieder drin.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Auftrags- und Abrechnungslogik auf, dann wird die KI auf Ihre Stammdaten und DATEV-Kontenrahmen eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Rechnungen — danach ist das System einsatzbereit.
Nein. Buzzard AI bereitet Rechnungen vor und legt sie zur Freigabe vor — die Buchführung und der Jahresabschluss bleiben beim Steuerberater. Das System liefert DATEV-fertige Daten, sodass Ihr Steuerberater weniger manuell nacharbeiten muss.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.