Handwerker-OS · Arbeitsablauf
GAEB-LV und PDF prüfen, kalkulieren und X84-Abgabe vorbereiten
Ein Leistungsverzeichnis kommt als GAEB-Datei oder PDF. Für die Kalkulation müssen Ordnungszahlen, Texte, Mengen und Einheiten vollständig bleiben. Die Angebotsabgabe verlangt anschließend den vom Auftraggeber geforderten Dateistand.
Welche Angaben Sie zuerst brauchen
Synthetisches LV L1: Positionen 01.001 und 01.002. Die PDF-Fassung P1 ist ein Scan; die GAEB-Fassung G1 eine X83-Datei.
Ein eigenes fiktives Beispiel
Alle Dokumente, Beträge und Fälle in diesem Beispiel sind synthetisch.
| Quelle | Eingabe oder Befund | Prüfbares Ergebnis |
|---|---|---|
| G1, OZ 01.001 | 20 m² × 18 € | 360 € netto; Einheit und Langtext prüfen |
| G1, OZ 01.002 | 4 Stück × 25 € | 100 € netto; keine Umrechnung in Meter |
| P1, Seite 2, Zeile 6 | Zahl liest sich als 4 oder 9 | Am Original klären; noch nicht kalkulieren |
Für die zwei bestätigten Positionen ergibt die Beispielkalkulation 460 € netto. Die Positionsliste bleibt mit den Originalstellen verbunden. Die unsichere Scan-Zelle wird gesondert markiert und nicht durch eine plausible Zahl ersetzt.
So führt das Team den Vorgang weiter
- Dateityp, GAEB-Version, Austauschphase und geforderte Abgabe festhalten. X83 bezeichnet die Angebotsaufforderung, X84 die Angebotsabgabe.
- Beim GAEB-Einlesen Hierarchie, Ordnungszahlen, Kurz-/Langtexte, Mengen, Einheiten sowie besondere Positionstypen abgleichen.
- Beim PDF Zeilenumbrüche, Seitenwechsel und Erkennungsfehler kontrollieren; Texterkennung ist kein GAEB-Import.
- Eigene Einheitspreise einsetzen; leere, optionale und alternative Positionen fachlich prüfen.
- X84 im geeigneten GAEB-Programm erzeugen, validieren und erneut öffnen. Positionszahl und Angebotssumme mit der Kalkulation vergleichen, bevor die Abgabe erfolgt.
Formate brauchen unterschiedliche Prüfungen
| Eingang | Kontrolle | Ergebnis |
|---|---|---|
| GAEB X83 | Version, Struktur, Ordnungszahlen, Langtexte, Einheiten und Positionstypen | Geprüfter LV-Bestand für Kalkulation |
| PDF mit Text | Seitenwechsel, Zeilenzuordnung, Mengen und Sonderpositionen am Original | Kontrollierte Positionsliste |
| Gescannter PDF | Zusätzlich Texterkennung und unlesbare Zahlen | Positionsliste mit offenen Zellen |
| GAEB X84 | Export im geforderten Stand, Validierung und erneutes Öffnen | Geprüfte Angebotsabgabe im vorgesehenen Programm |
Typische Fehler und offene Angaben
Eine Dateiendung allein beweist kein gültiges GAEB. Ein lesbares PDF beweist keine vollständige Struktur. Ein generischer KI-Entwurf belegt keinen freigegebenen Buzzard-X84-Export.
Der nächste Schritt mit Handwerker-OS
Handwerker-OS wird bereits von Kunden genutzt. Kunden- und Projektakten sowie Angebote und Rechnungen bilden den Anschluss für die hier beschriebene Vorarbeit. Der hier erläuterte Fachablauf dient als Grundlage für die Prüfung Ihres konkreten Bedarfs. Im Gespräch klären wir Datenwege, Arbeitsergebnis und notwendige Freigaben, bevor der Umfang vereinbart wird.
Welche konkrete GAEB-Version und welche Positionstypen muss Ihr Ablauf einlesen und wieder abgeben?
Beschreiben Sie zunächst den Engpass und Ihre heutige Software. Vor der Arbeit mit vertraulichen Unterlagen klären wir Zugriff, Verarbeitung und den passenden Übertragungsweg.
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Häufige Fragen
Wie lese ich ein GAEB-LV ohne verlorene Positionen ein?
Für die zwei bestätigten Positionen ergibt die Beispielkalkulation 460 € netto. Die Positionsliste bleibt mit den Originalstellen verbunden. Die unsichere Scan-Zelle wird gesondert markiert und nicht durch eine plausible Zahl ersetzt.
Wie bekomme ich ein PDF-Leistungsverzeichnis in die Kalkulation?
Beim PDF Zeilenumbrüche, Seitenwechsel und Erkennungsfehler kontrollieren; Texterkennung ist kein GAEB-Import. Unlesbare Zellen werden am Original geklärt, bevor die Menge in die Kalkulation gelangt.
Wie gebe ich ein bepreistes GAEB-Angebot im geforderten Format ab?
X84 im geeigneten GAEB-Programm erzeugen, validieren und erneut öffnen. Positionszahl und Angebotssumme mit der Kalkulation vergleichen, bevor die Abgabe erfolgt. Der konkrete Buzzard-Import-/Exportumfang wird mit einer echten Musterdatei geprüft.
Was muss vor der Weiterverarbeitung geklärt werden?
Eine Dateiendung allein beweist kein gültiges GAEB. Ein lesbares PDF beweist keine vollständige Struktur. Ein generischer KI-Entwurf belegt keinen freigegebenen Buzzard-X84-Export.
Passende nächste Arbeitsschritte
Fachliche Grundlagen
Geprüft am 4. Oktober 2026. GAEB: Austauschphasen ·
Welchen Ablauf möchten Sie gemeinsam prüfen?
Beschreiben Sie Ihren Engpass und Ihre heutige Software. Umfang, Datenwege und Freigaben klären wir am konkreten Vorgang.
