KI für SHK-Betriebe — was sie heute wirklich kann.
KI für SHK-Betriebe — Angebote für Bad und Heizung, Rechnungen und Notdienst-Triage automatisieren, immer mit menschlicher FreigabeSanitär, Heizung, Klima — volle Auftragsbücher, volles Büro. KI nimmt SHK-Betrieben die wiederkehrende Verwaltung ab: Anfragen, Angebote für Bad und Heizung, Rechnungen, Telefon — immer mit Ihrer Freigabe. Hier sehen Sie, was konkret geht.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfragen, Rechnungen, Telefon. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen die wiederkehrende Büroarbeit in Ihrem SHK-Betrieb. Sie behalten die Kontrolle und die Freigabe — die KI erledigt das Tippen, Sortieren und Nachfassen.
Anfragen & Angebote
Aus Kundenanfrage, Aufmaß oder Foto entsteht ein vollständiger Angebotsentwurf — für Bad, Heizung oder Wärmepumpe, mit Ihren Leistungstexten und Kalkulationslogik. Sie prüfen und geben frei.
Potenzialanalyse startenRechnungen & Belege
Lieferantenrechnungen und Materialbelege werden automatisch gescannt, dem richtigen Auftrag zugeordnet und DATEV-fertig aufbereitet. Der Stapel auf dem Schreibtisch wächst nicht mehr.
Potenzialanalyse startenTelefon & Termine
Kundenanrufe werden 24/7 entgegengenommen — auch wenn das Team beim Kunden ist. Die KI erkennt Notdienst-Anfragen (Heizungsausfall, Rohrbruch), vergibt Termine und leitet Notfälle sofort weiter.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Büro. Mehr Aufträge.
8 Stunden weniger Büro pro Woche — kein Anruf mehr verpasst
Mehr Zeit für Kunden, weniger Abende im Büro
Ein SHK-Betrieb mit 8 Mitarbeitern schrieb Angebote für Bäder und Heizungsanlagen bisher abends von Hand und verpasste regelmäßig Anrufe während der Montage. Mit Buzzard AI entsteht der Angebotsentwurf jetzt aus Aufmaß und Fotos in Minuten; Rechnungen werden automatisch sortiert und DATEV-fertig bereitgestellt. Der Inhaber gewinnt rund 8 Stunden Bürozeit pro Woche zurück.
SHK-Profis gehören zu ihren Kunden — nicht ins Büro.
Weniger Büro, mehr Aufträge im SHK-Betrieb.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, welche Büroaufgaben die KI ab Tag 1 übernehmen kann — und wie viele Abende Ihr Betrieb damit zurückgewinnt.
„Angebote schreibe ich nicht mehr abends. Und kein Notdienst-Anruf geht mehr verloren." — Inhaber, SHK-Betrieb
KI für SHK-Betriebe — häufige Fragen.
Ja. Schon ab drei bis vier Angeboten pro Woche rechnet sich der Einsatz. Die KI nimmt Ihnen das Abtippen von Aufmaß, das Formulieren von Leistungstexten für Bad und Heizung sowie die Rechnungsablage ab. Auch ein Zwei-Mann-Betrieb gewinnt so mehrere Abende pro Woche zurück.
Sie bereitet Angebote für Bad, Heizung und Wärmepumpe vor, liest Aufmaße und Fotos per OCR aus, ordnet Eingangsrechnungen dem richtigen Auftrag zu und erstellt einen DATEV-fertigen Export. Anrufe ausserhalb der Geschäftszeiten — inklusive Notdienst-Anfragen — werden erkannt und weitergemittelt. Alles mit Ihrer Freigabe.
Nein. Buzzard AI ergänzt Ihre bestehende Branchensoftware. Über Schnittstellen zu Lexware, DATEV, openHandwerk, Hero CRM und PDS werden fertige Angebote und Belege in Ihr System überspielt. Ein Systemwechsel ist nicht nötig.
Die KI bereitet die erforderlichen Unterlagen vor: Projektbeschreibung, technische Datenblatter und Kostenübersichten für Wärmepumpen- und Heizungsförderung. Eine Förderzusage oder Förderberatung ersetzt sie nicht — dafür bleibt der Fachbetrieb verantwortlich.
Immer. Kein Angebot verlasst das Haus ohne Ihren Klick. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie prüfen und geben frei. Das Vier-Augen-Prinzip und die handwerksrechtliche Verantwortung bleiben vollständig beim Betrieb.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250 bis 700 Euro pro Monat. SHK-Betriebe, die mehrere Angebote pro Woche per Hand schreiben, haben die Investition meist innerhalb von zwei Monaten wieder drin.
In der Regel 2 bis 3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Angebots- und Kalkulationslogik für Bad, Heizung und Wärmepumpe auf, dann wird die KI auf Ihre Stammdaten eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen — danach ist das System einsatzbereit.
Mehr zur KI für Handwerk.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.