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KI-Angebotsvorbereitung für SHK-Betriebe

SHK-Angebote und Vorgänge vorbereiten — automatisch.

SHK-Angebote automatisieren — aus Aufmaß, Fotos und Anfrage wird ein fertiger Entwurf für Bad, Heizung oder Wärmepumpe

Bad, Heizung, Wärmepumpe — jede Anfrage wird zur Angebots-Fleißarbeit. Die KI macht aus Aufmaß, Fotos und Anfrage einen fertigen SHK-Angebotsentwurf und legt den Vorgang an. Sie prüfen und geben frei.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
SHK-Agent · live
10:32
Angebot · Bad komplett
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Aufmaß · Bad übernommen
Erfasse Maße...✓ Positionen gesetzt
Vorgang · angelegt
Lege Vorgang an...✓ Zur Freigabe bereit
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS

Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum SHK-Angebote
so viel Zeit kosten.

Jede Bad- oder Heizungsanfrage muss von Hand in ein Angebot übersetzt werden — abends, am Wochenende, nach der Baustelle. Genau hier verlieren SHK-Betriebe Zeit und Aufträge.

✗ 2–3h pro SHK-Angebot ✗ Manuelle Fehler

Angebote für Bad, Heizung und Wärmepumpe sind aufwendig

Ein Badsanierungs-Angebot mit Fliesen, Sanitär und Installation, ein Heizungstausch mit Heizkörpern und Rohrleitungen oder ein Wärmepumpen-Projekt mit Leistungsauslegung — jedes kostet zwei bis drei Stunden Bürozeit.

Ø 2–3 Stunden pro SHK-Angebot
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Alles wird abgetippt Position für Position von Hand

Aufmaß Bad und Positionen werden per Hand übertragen

Das Aufmaß kommt als Foto oder Skizze, die Anfrage per Telefon oder WhatsApp. Fliesen, Wannen, Armaturen, Heizkörper — alles muss gelesen, sortiert und Zahl für Zahl ins Angebot übertragen werden.

Aufmaß Bad → Angebot: reine Handarbeit
AnfrageAnfrageAnfrage 📄 ✗ Wärmepumpe komplex Förderunterlagen zusätzlich

Wärmepumpen- und Förderangebote sind besonders komplex

Ein Wärmepumpen-Angebot braucht Heizlastberechnung, Dimensionierung und oft einen Hinweis auf BAFA- oder KfW-Förderung. Das kostet extra Zeit — und wer zu langsam ist, verliert den Auftrag.

Wärmepumpe + Förderung: doppelt aufwendig
🏢 Anfrage liegt tagelang Kunde nimmt das schnellere Angebot

Zu langsam — die Anfrage verfällt

Wer nach drei Tagen antwortet, verliert. Im SHK-Bereich holen sich Kunden parallel Angebote — der erste Betrieb mit einem vollständigen Angebot hat meist die Nase vorn.

Wer zu spät antwortet, verliert den Auftrag

Von der Anfrage bis zum SHK-Angebot. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten begleiten jedes SHK-Angebot — von der eingehenden Anfrage über die Kalkulation bis zur Freigabe. Sie behalten die Kontrolle, die KI nimmt Ihnen das Tippen ab.

AGENT 1 · ANFRAGE- & AUFMASS-ERFASSUNG Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 3h→20min pro SHK-Angebot

Anfrage- & Aufmaß-Erfassung

Die KI liest Aufmaße für Bad oder Heizraum, Fotos und Anfragen aus — ob per E-Mail, WhatsApp oder Sprachnotiz. Maße, Raumtyp und Wunschumfang werden automatisch erkannt und für das Angebot aufbereitet.

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AGENT 2 · SHK-ANGEBOTS-ENGINE Sanitär · Heizung · Wärmepumpe KI ✓ Positionen Sanitär/Heizung ✓ Preise aus Stammdaten ✓ Aufschläge & Mengen → Freigeben Kalkulation aus Ihren SHK-Stammdaten Leistungstexte · Mengen · Preise

SHK-Angebots-Engine

Die KI setzt Ihre Positionen für Sanitär, Heizung oder Wärmepumpe mit Ihren Stundensätzen, Materialpreisen und Aufschlägen zusammen. Mengen kommen aus dem Aufmaß — sie erfindet keine Preise, sondern kalkuliert mit Ihren Stammdaten.

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AGENT 3 · VORGANG & FREIGABE Fertiger Entwurf liegt vor FREIGABE-CENTER ✓ Angebot geprüft – 1 Klick ✓ Vorgang angelegt ✓ Versand per E-Mail ⏸ Rückfrage → an Sie Kein Angebot ohne Ihre Freigabe

Vorgang & Freigabe

Die KI legt Angebot und Vorgang gleichzeitig an und stellt beides zur Freigabe bereit. Mit einem Klick geht das Angebot raus. Rückfragen landen bei Ihnen, nichts geht verloren — und nichts wird ohne Sie versendet.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Angebot · Bad Müller
Aus Aufmaß erstellt · 18 Positionen
Prüfen →
Angebot Schmidt · Wärmepumpe
Entwurf bereit · zur Freigabe
Prüfen →
Vorgang · Heizung Weber
Angelegt · wartet auf Freigabe
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Schneller beim Kunden. Mehr Bad- und Heizungsaufträge.

SHK-Betrieb
SHK-Betrieb8 Mitarbeiter

Angebot am selben Tag — 30 Minuten statt 3 Stunden

Mehr Bad- und Heizungsaufträge dank Schnelligkeit

Ein SHK-Betrieb mit 8 Mitarbeitern schrieb Badsanierungs- und Heizungsangebote bisher abends von Hand — im Schnitt drei Stunden pro Angebot. Mit dem Angebots-Assistenten von Buzzard AI entsteht der Entwurf jetzt aus Aufmaß und Fotos in wenigen Minuten; der Inhaber prüft und gibt frei. Die Zeit pro Angebot sank auf rund 30 Minuten, und weil Anfragen noch am selben Tag beantwortet werden, werden spürbar mehr Aufträge gewonnen.

30 Min
statt 3 h pro Angebot
Gleicher Tag
Angebot beim Kunden
mehr
Bad- und Heizungsaufträge
3h→30min
Zeit pro SHK-Angebot
3 h
vorher
30 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
SHK-Betriebe gehören auf die Baustelle — nicht ans Angebots-Tippen.

Weniger Tippen, mehr SHK-Aufträge.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen, wie aus Aufmaß und Foto ein fertiges Bad- oder Heizungsangebot wird — und wie viele Abende Sie damit zurückgewinnen.

„Ich schreibe SHK-Angebote nicht mehr abends. Die KI macht den Entwurf, ich gebe frei." — Inhaber, SHK-Betrieb

Schritt 1 von 3
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Häufige Fragen zur SHK-Angebots-Automatisierung.

Aus dem, was ohnehin reinkommt: Aufmaß Bad oder Heizraum, Fotos, eine E-Mail- oder WhatsApp-Anfrage oder ein kurzes Telefonat. Die KI liest die Angaben aus, ordnet Positionen zu — Sanitär, Heizung oder Wärmepumpe — und erstellt daraus einen vollständigen Angebotsentwurf. Auch Foto-Aufmaße und PDF-Skizzen werden per OCR erkannt.

Ja. Die KI deckt alle drei Bereiche ab: Badsanierung mit Fliesenmaßen und Sanitärpositionen, Heizungsmodernisierung mit Heizkörpern und Rohrleitungen sowie Wärmepumpen-Projekte mit Leistungsauslegung. Welche Gewerke und Positionen erscheinen, bestimmen Sie über Ihren Leistungskatalog.

Die KI bereitet die Angebots-Unterlagen so vor, dass die relevanten technischen Angaben für einen Förderantrag vollständig vorhanden sind — Leistung, Effizienzklasse, Dimensionierung. Sie gibt keine Förderberatung und macht keine Zusagen; das bleibt Ihre Aufgabe. Die KI spart Ihnen die Tipparbeit bei den Unterlagen.

Ja. Die KI arbeitet mit Ihren Stammdaten — Ihren Leistungstexten für Sanitär, Heizung und Wärmepumpe, Ihren Stundensätzen, Materialpreisen und Aufschlägen. Sie erfindet keine Preise, sondern setzt Ihre Kalkulationslogik konsequent um. So liest sich jedes Angebot wie von Ihnen geschrieben.

Immer. Kein Angebot verlässt das Haus ohne Ihren Klick. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie ändern bei Bedarf einzelne Positionen und geben frei. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Buzzard AI ersetzt Ihre Branchensoftware nicht, sondern bereitet das Angebot davor sauber auf. Über Schnittstellen zu Lexware, DATEV, openHandwerk, Hero CRM und PDS gehen die fertigen Angebote in Ihr System. Ein Systemwechsel ist nicht nötig.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer pro Woche mehrere Bad- oder Heizungsangebote von Hand schreibt, hat die Investition meist innerhalb von zwei Monaten wieder drin.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Angebots- und Kalkulationslogik für SHK auf, dann wird die KI auf Ihre Stammdaten und Leistungskataloge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen — danach ist das System einsatzbereit.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr