Offene Angebote automatisch nachfassen — und mehr davon gewinnen.
Angebote automatisch nachfassen im Handwerk — Abschlussquote steigern mit KI-AgentenDie meisten Angebote werden nie nachgefasst. Die KI behält jedes offene Angebot im Blick, erinnert den Kunden im richtigen Moment freundlich und meldet, wer abschlussbereit ist — jede Nachricht mit Ihrer Freigabe.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Radar, Erinnerung, Abschluss. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten begleiten jedes Angebot nach dem Versand — vom Radar über die getimte Erinnerung bis zur Abschluss-Erfassung. Sie behalten die Kontrolle, die KI sorgt dafür, dass kein Angebot still stirbt.
Angebots-Radar
Die KI liest alle offenen Angebote aus Ihrer Branchensoftware aus und hält Status und Fristen zentral im Blick. Sie sehen auf einen Blick: welches Angebot wartet wie lange, wann ist die nächste Erinnerung fällig, und welche Kunden reagieren nicht mehr.
Potenzialanalyse startenNachfass-Sequenz
Nach Ihrer Freigabe versendet die KI freundlich formulierte Erinnerungen per E-Mail oder WhatsApp — zum richtigen Zeitpunkt, im richtigen Ton. Kein Druck, kein Spam: die Texte sind auf Ihr Gewerk eingestellt und werden Ihnen vor dem Versand zur Bestätigung vorgelegt.
Potenzialanalyse startenAbschluss- & Feedback-Erfassung
Die KI liest eingehende Antworten und erkennt zuverlässig, ob ein Kunde zusagt, absagt oder nachfragt. Zusagen werden als gewonnene Aufträge markiert, Absagen mit dem Grund gespeichert — so sehen Sie über Zeit, warum Angebote verloren gehen.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Mehr gewonnene Aufträge. Gleicher Aufwand.
+22 % Abschlussquote, 100 % nachgefasst, 8 Std/Woche gespart
Mehr Aufträge — ohne mehr Angebote zu schreiben
Ein Handwerksbetrieb mit 11 Mitarbeitern schrieb zwar regelmäßig Angebote, fasste aber kaum systematisch nach — der Alltag ließ es nicht zu. Mit dem Nachfass-Agenten von Buzzard AI wird jedes Angebot jetzt automatisch verfolgt: Erinnerungen gehen nach 3 und 10 Tagen raus, Antworten werden erkannt. Die Abschlussquote stieg innerhalb von sechs Wochen um 22 %, und der Inhaber spart rund 8 Stunden pro Woche, die er vorher mit manuellem Nachfassen und Statussuche verbracht hatte.
Ein Angebot, das nicht nachgefasst wird, ist halb verschenkt.
Mehr Aufträge, ohne mehr Angebote zu schreiben.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie viele Aufträge in Ihren offenen Angeboten stecken — und wie der Nachfass-Agent das für Sie herausholt.
„Ich hatte keine Ahnung, wie viele Angebote nie nachgefasst wurden. Jetzt gewinnen wir deutlich mehr davon." — Inhaber, Handwerksbetrieb
Häufige Fragen zum Angebots-Nachfassen.
Die KI fasst per E-Mail und WhatsApp nach — je nachdem, welchen Kanal der Kunde beim ersten Kontakt genutzt hat. Tone, Timing und Häufigkeit sind auf Ihr Gewerk eingestellt. Kein Versand ohne Ihre Freigabe.
Standardmäßig zwei Erinnerungen: eine nach 3–5 Tagen, eine nach weiteren 7 Tagen. Die Texte sind freundlich und auf den Punkt — kein Druck, kein Spam. Häufigkeit und Formulierungen passen Sie einmalig an, danach läuft alles automatisch.
Ja. Jede Nachricht wird Ihnen zur Freigabe vorgelegt — Sie sehen Empfänger, Text und Zeitplan in einem Klick. Erst nach Ihrer Bestätigung wird gesendet. Das Vier-Augen-Prinzip gilt auch beim Nachfassen.
Die KI holt offene Angebote direkt aus Ihrer Branchensoftware: Lexware, openHandwerk, Hero CRM oder PDS. Alternativ laden Sie eine einfache Export-Liste hoch. Manuelle Eingabe ist nicht nötig.
Ja. Die KI liest eingehende Antworten und erkennt Zu- und Absagen zuverlässig. Bei einer Zusage markiert sie das Angebot als gewonnen und legt den nächsten Schritt vor. Absagen werden mit dem angegebenen Grund gespeichert — so sehen Sie über Zeit, warum Angebote verloren gehen.
Das Nachfassen an bestehende Kunden ist nach § 7 UWG i.d.R. zulässig, wenn eine Geschäftsbeziehung besteht. Für Neukontakte prüft die KI, ob eine Werbe-Einwilligung vorliegt, und gibt eine Warnung aus, bevor sie sendet. Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet; AVV ist Bestandteil jedes Projekts.
Buzzard AI ersetzt Ihre Software nicht, sondern liest die Angebotsliste daraus aus. Schnittstellen bestehen zu Lexware, DATEV, openHandwerk, Hero CRM und PDS. Ein Systemwechsel ist nicht nötig.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Angebotsvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer durch systematisches Nachfassen auch nur ein bis zwei Aufträge mehr pro Monat gewinnt, hat die Investition in der Regel in Woche 1 wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.