Software für Maler & Lackierer
Fassade, Innenräume, Wasserschaden — jeder Auftrag ein Verlauf, vom Anruf bis zur Zahlung. Wir richten Ihren Betrieb ein, inklusive Datenübernahme.
Buzzard oder Branchenprogramm?
Im Malerbetrieb entscheidet das Angebot: Wer zuerst sauber anbietet, bekommt den Auftrag. Buzzard verkürzt den Weg dahin — die Anfrage kommt per KI-Telefon oder E-Mail von selbst in die Akte, der Entwurf entsteht aus Ihrem Leistungsstamm, Sie prüfen und senden. Klassische Branchenprogramme starten oft erst beim Aufmaß.
| Im Betriebsalltag | Mit Buzzard | Klassische Branchenprogramme |
|---|---|---|
| Anruf, Angebot, Baustelle, Rechnung | In einem Verlauf, ein System | Oft mehrere Module oder Programme |
| Anrufannahme, wenn keiner kann | KI-Telefon gehört dazu | Üblicherweise kein Bestandteil |
| Dokumente erstellen | KI-Entwurf, bewusste Freigabe | Üblicherweise Handarbeit |
| Betreuung im Alltag | Persönliche Begleitung ab Tag eins | Unterschiedlich je nach Anbieter |
| Stammdaten & laufende Projekte | Ziehen bei der Einrichtung mit um | Unterschiedlich je nach Anbieter |
| Jahrzehnte gewachsene Spezial-Funktionen | Junges Produkt, ein durchgehender Verlauf | Stärke mancher etablierter Programme |
Stand Juli 2026. Merkmalsvergleich nach bestem Wissen für einen typischen Betrieb; die rechte Spalte beschreibt verbreitete Ansätze am Markt, nicht ein bestimmtes Produkt. Der konkrete Funktionsumfang jeder Software hängt von Produkt, Tarif und Konfiguration ab. Welche Funktionen für Ihren Betrieb zählen, klären wir vor einer Entscheidung gemeinsam.
Aus dem Alltag: Malerbetrieb
So läuft es in Buzzard — ohne Zettel, ohne Abtippen, mit Ihrer Freigabe an jedem entscheidenden Schritt.
| Die Fassaden-Anfrage | Anruf angenommen, Akte angelegt, Rückruf vereinbart — während Sie auf dem Gerüst stehen. Der Angebots-Entwurf wartet abends auf Ihre Prüfung. |
| Der Wasserschaden fürs Wohnungsunternehmen | E-Mails, Fotos und Freigaben der Verwaltung hängen an einer Akte; Teilrechnungen und Zahlungsstände bleiben sichtbar. |
| Die Baustellen-Woche | Stunden, Material und Fotos kommen per App von der Baustelle. Die Nachkalkulation zeigt je Objekt, was wirklich verdient wurde. |
Aus der Praxis
Am besten überzeugt der eigene Fall: live in der Demo.→ Zur Live-Demo
Ein Auftrag, ein Verlauf
Kein weiteres Programm.
Während Ihr Team arbeitet, nimmt das KI-Telefon an — und die Rückrufnotiz liegt in der Akte.
Nimmt das KI-Telefon einen Anruf an, erscheint die Anfrage mit Notiz und – sofern vorhanden – Transkript im Eingang. Das Büro prüft sie, legt Kunde und Projekt an oder setzt eine Wiedervorlage. Kein Telefonzettel, den später jemand abtippen muss.
Was eindeutig ist, wird zugeordnet. Was nicht, bleibt sichtbar liegen, bis Sie bestätigen.
Das System erkennt bekannte Absender und Projekte; Anhänge werden als Dokumente in der Akte abgelegt. Und es sortiert nichts still weg — bei Unsicherheit bleibt die E-Mail sichtbar stehen, bis Sie sie bestätigen.
Ihr Artikelstamm liefert die Preise, die KI den Entwurf — und Sie prüfen vor dem Versand.
Der Klick „Angebot vorbereiten lassen“ macht aus Notizen und Schriftverkehr einen Entwurf. Die Preise dafür kommen nur aus Ihrem eigenen Artikelstamm. Sie können jede Zeile ändern; finalisiert und versendet wird ausschließlich nach Ihrer bewussten Prüfung.
Wer, wann, wo — ein Plan für die ganze Woche.
Jeder Einsatz verbindet Termin, Kunde, Projekt und Ort. Den verantwortlichen Monteur wählen Sie bewusst — und wo die Zuständigkeit unklar ist, bleibt ein sichtbarer Prüfpunkt stehen, statt im Kalender unterzugehen.
Vom Gerüst in die Akte: Fotos, Stunden und Bericht kommen direkt vom Handy.
Im zugewiesenen Einsatz erfasst der Monteur Zeiten, Bericht, Fotos und Material — alles hängt am richtigen Projekt, der Arbeitsschein entsteht daraus. Mit der Fertigmeldung geht der Einsatz zur Prüfung ans Büro; eine Rechnung wird dadurch nicht automatisch erstellt.
Die Rechnung übernimmt das Angebot, offene Zahlungen bleiben sichtbar.
„Rechnung erstellen“ übernimmt die Positionen des angenommenen Angebots. Abschlag, Teil- und Schlussrechnung lassen sich als Zahlungsplan führen; Bankumsätze werden zugeordnet. Offene Forderungen bleiben sichtbar, Mahnungen werden nie automatisch versendet.
Freigaben, offene Rechnungen, Marge — der Chefblick zeigt, was zählt.
Die Nachkalkulation stellt Angebotswert, Ist-Kosten und Deckungsbeitrag am Projekt gegenüber — Zahlen lassen sich bis zu ihrer Herkunft nachvollziehen. Die Ansicht ersetzt weder Finanzbuchhaltung noch die BWA des Steuerbüros.
Produktablauf aus dem System · Beispieldaten
Live-Demo an Ihrem Fall
Einrichtung durch uns · Ihre Daten ziehen mit um · ein persönlicher Start-Begleiter für die Einführung
Schritt 1 von 4
Welches Gewerk sind Sie?
Wie groß ist Ihr Betrieb?
Was frisst gerade am meisten Zeit?
Wohin dürfen wir uns melden?
Danke — Ihre Anfrage ist da.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden — und zeigen Ihnen Buzzard live an Ihrem Fall.
Vor der Demo
Die ausführlichen Klickwege und Grenzen stehen in der Kundendokumentation.
Ja. Schnelle Angebote aus dem Leistungsstamm, Baustellen-Doku und Nachkalkulation je Objekt sind Kernfälle des Systems. Die Live-Demo zeigen wir an Ihrem echten Fall.
Nicht zwingend. Wir schauen uns Ihre Systeme und Abläufe an und legen den Einführungsweg gemeinsam fest — Rollen können dabei getrennt voneinander eingeführt und geschult werden.
Offline nutzbar oder vormerkbar sind bestimmte vorher geladene Ansichten sowie Zeit-, Bericht- und Materialeingaben. Eine Verbindung benötigen KI, Arbeitsschein, separater Foto-Upload, Aufgabenabschluss und Fertigmeldung — die genaue Matrix finden Sie im Monteur-Leitfaden.
Nein — vor der Monatsübergabe prüfen Sie die DATEV-Vorschau. Danach erzeugt das System ein Downloadpaket für den Übergabeweg, den Sie mit Ihrem Steuerbüro vereinbart haben.
Nein — die KI bereitet ausschließlich Entwürfe vor. Prüfen, Übernehmen, Versenden, Buchen und Abschließen bleiben bewusste Handlungen Ihres Teams; Emanuel selbst arbeitet rein lesend.
Lieber direkt sprechen?
Wir spielen genau diesen Ablauf live durch — vom ersten Anruf bis zur Zahlung.
→ Live-Demo an Ihrem Fall