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Software-Brücke für Malerbetriebe mit Sander & Doll

Sander & Doll: den Eingang automatisch vorbereitet.

Software-Brücke für Maler mit Sander & Doll: Anfragen und Aufmaß erfassen, Vorgang vorbereiten und an Sander & Doll übergeben — Sie kalkulieren und geben frei

Anfragen, Aufmaßfotos, Farben-Belege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in Sander & Doll. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn. Kalkuliert wird weiter in Sander & Doll — die KI rechnet nichts. Sie prüfen und geben frei. Sander & Doll bleibt Ihr System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Sander-&-Doll-Eingangs-Agent · live
10:32
Anfrage Hofmann · Fassade erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Vorgang · für Sander & Doll vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Farben-Beleg · Vorgang zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was Maler mit Sander & Doll täglich
aufhält.

Sander & Doll ist stark beim Kalkulieren — wenn der Vorgang erst einmal drin ist. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Anfragen abtippen, Aufmaßfotos einlesen, Farben-Belege von Hand dem richtigen Objekt zuordnen.

✗ Anfrage geht unter ✗ Manuelle Fehler

Anfrage landet nicht automatisch in Sander & Doll

Anfragen kommen per Mail, WhatsApp oder Telefon — Fassade streichen, Wohnung renovieren, Treppenhaus. Aber keiner trägt sie automatisch in Sander & Doll ein. Jemand muss lesen, verstehen und manuell anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse vor der Kalkulation.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Erfassung in Sander & Doll
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Aufmaß manuell eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Aufmaß von Hand in Sander & Doll übertragen

Aufmaßfotos, markierte Flächen, Grundriss-PDFs, Sprachnotizen von der Baustelle — alles muss jemand lesen und die Maße per Hand in die Sander-&-Doll-Maske eingeben, bevor kalkuliert werden kann. Quadratmeter für Quadratmeter, Raum für Raum. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Vorgang.

Ø 20–30 Min. Aufmaß-Übertragung pro Vorgang
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Zuordnung Belegstapel wächst täglich

Farben-Belege manuell Objekten zuordnen

Lieferantenrechnungen vom Farbenhändler, Materialbelege, Aufmaßfotos, Abnahmeprotokolle — jeder Beleg muss dem richtigen Objekt-Vorgang in Sander & Doll zugeordnet werden. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn der Belegstapel wächst.

Belegstapel wächst täglich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in Sander & Doll Anfrage + Vorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und Vorgang separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder Aufmaßfoto vor — trotzdem wird Kundenadresse und Objekt ein zweites Mal in Sander & Doll eingetippt, bevor die Kalkulation startet. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Anfrage erfassen, Aufmaß vorbereiten, an Sander & Doll übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe. Buzzard ersetzt Sander & Doll nicht und kalkuliert nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen, damit Sie nur noch kalkulieren und freigeben.

AGENT 1 · ANFRAGE & AUFMASS ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Anfrage & Aufmaß erfassen

E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfoto, Grundriss, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Objektadresse, Leistungswunsch und die zu streichenden Flächen und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er Sander & Doll erreicht.

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AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Anfrage · Aufmaß · Belege KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Flächen erkannt ✓ Belege zugeordnet → Freigabe Vorgang vollständig für Sander & Doll vorbereitet Anfrage · Aufmaß · Belege · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang: Kundenstamm, Objekt, erkannte Flächen und zugeordnete Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — kalkuliert wird aber nichts. Das macht Sander & Doll mit Ihren Musterkalkulationen.

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AGENT 3 · FÜR SANDER & DOLL BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für Sander & Doll ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an Sander & Doll ✓ Vorgang angelegt ✓ Belege zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Vorgang ohne Ihre Freigabe in Sander & Doll

Übergeben & Freigabe

Der vorbereitete Vorgang wird an Sander & Doll übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange, kalkulieren in Sander & Doll und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in der Software, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage Hofmann · Vorgang vorbereitet
Kundenstamm, Objekt, 6 Flächen erkannt · bereit
Prüfen →
Farben-Beleg Brillux · Vorgang zugeordnet
Materialrechnung · zur Freigabe
Prüfen →
Anfrage Keller · Objektadresse fehlt
Adresse fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Aufmaß in Sander & Doll — ohne Tipparbeit.

Sander-&-Doll-Nutzer · Malerbetrieb
Malerbetrieb11 Mitarbeiter

Anfragen und Aufmaß automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Farben-Belege

Anfrage kam an — aber irgendwo, nicht in Sander & Doll

Ein Malerbetrieb mit 11 Mitarbeitern trug Anfragen, Aufmaßfotos und Farben-Belege bisher manuell in Sander & Doll ein, bevor das Büro kalkulieren konnte. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, erkennt die Flächen aus dem Aufmaßfoto und bereitet den Vorgang vor. Die Bürokraft kalkuliert in Sander & Doll und gibt frei. Die Zeit bis zum fertig vorbereiteten Vorgang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Farben-Beleg geht mehr im Stapel verloren.

<5 Min
statt 25 Min pro Vorgang
0
verlorene Belege
100 %
Anfragen in Sander & Doll
25→<5 Min
Zeit bis Vorgang in Sander & Doll bereit
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Sander & Doll kalkuliert gut. Besser, wenn das Aufmaß schon fertig drin ist.

Aufmaß automatisch in Sander & Doll — Sie kalkulieren und geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Sander-&-Doll-Vorgängen, wie Anfrage und Aufmaß automatisch vorbereitet ankommen — und wie viel manuelle Übertragung vor der Kalkulation wegfällt.

„Anfrage kommt rein, Vorgang liegt bereit, Flächen sind erkannt. Ich kalkuliere, gebe frei, fertig." — Bürokraft, Malerbetrieb

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Sander-&-Doll-Automatisierung.

Nein. Sander & Doll bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Anfragen, Aufmaßfotos, Lieferantenbelege — und übergibt die strukturierten Daten an Sander & Doll. Die KI kalkuliert nichts und schreibt kein Angebot: Kalkulation und Angebotserstellung passieren weiter in Sander & Doll. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Buzzard ist die Schicht vor Sander & Doll, kein Wechsel.

Über die Schnittstelle werden die aufbereiteten Vorgänge direkt in Sander & Doll übergeben — Kundenadresse, Objekt, Flächen aus dem Aufmaß und zugeordnete Belege landen dort, wo Ihr Maler-Büro weiterarbeitet. Kein Abtippen aus E-Mails, kein Kopieren zwischen App und Software.

Ja. Sander & Doll bleibt die zentrale Malersoftware mit Ihren Musterkalkulationen, Stammdaten und Aufmaß-Funktionen. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Belege werden erfasst, der Vorgang wird vorbereitet und dann übergeben. Ihre Auftragsnummern, Leistungsbausteine und Workflows bleiben unberührt.

Nein. Die KI liest, strukturiert und bereitet vor — sie rechnet nicht und formuliert kein Angebot. Aus dem Aufmaßfoto erkennt sie Flächen und Maße und legt sie als Vorgang an; die eigentliche Kalkulation über Ihre Musterkalkulationen und das fertige Angebot entstehen weiterhin in Sander & Doll. So bleibt die Hoheit über Preise und Texte bei Ihnen.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten von der Baustelle, Aufmaßfotos, Grundriss-PDFs, Lieferantenrechnungen vom Farbenhändler und Sprachnotizen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Objektadresse, Leistungswunsch und Flächen und bereitet daraus einen Vorgang für Sander & Doll vor.

Ja. Eingehende Belege — Farben- und Materialrechnungen, Aufmaßfotos, Abnahmeprotokolle — werden erkannt, dem passenden Vorgang in Sander & Doll zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das händische Suchen, welcher Beleg zu welchem Objekt gehört, entfällt.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in Sander & Doll, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Gerade weil die KI nichts selbst kalkuliert, bleibt das Vier-Augen-Prinzip vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Objektadressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.