Aus dem „Ja" wird ein fertiger Auftrag — automatisch erfasst.
Auftragserfassung im Handwerk mit KI automatisieren — aus Angebot und Anfrage wird ein vollständiger Auftrag ohne DoppelerfassungSobald der Kunde zusagt, beginnt die Tipparbeit — Auftrag anlegen, Termine, Material, Ansprechpartner. Die KI übernimmt die Daten aus Angebot und Anfrage, legt den Auftrag in Ihrem System an und prüft auf Vollständigkeit. Sie geben frei.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Auftragsanlage, Datensync, Vollständigkeitsprüfung. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten sorgen dafür, dass aus dem Kundenjasagen ein vollständiger, geprüfter Auftrag im System wird — ohne dass jemand Daten ein zweites Mal eintippen muss.
Auftrags-Anlage
Die KI liest das freigegebene Angebot oder die Anfrage aus und legt daraus den Auftrag an — mit Kundenstamm, Leistungen, Materialien und vereinbarten Terminen. Aus 40 Minuten Tipparbeit werden fünf Minuten Prüfen.
Potenzialanalyse startenStammdaten- & Termin-Sync
Kundenstamm, Ausführungstermin und Materialliste werden direkt aus Angebot und Anfrage in Hero CRM, openHandwerk oder PDS übertragen. Keine manuelle Zwischeneingabe, keine Abweichung zwischen Angebot und Auftrag.
Potenzialanalyse startenVollständigkeits-Check
Bevor der Auftrag gespeichert wird, prüft die KI: Lieferadresse vorhanden? Maße vollständig? Material gelistet? Fehlt ein Pflichtfeld, meldet sie es sofort — nicht erst auf der Baustelle.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Doppelerfassung. Schnellerer Baustart.
5 statt 40 Minuten pro Auftrag — keine Doppelerfassung, keine Rückfrage-Schleifen
Auftrag anlegen war früher das Langsamste
Ein Handwerksbetrieb mit 11 Mitarbeitern erfasste Aufträge bisher manuell aus dem Angebot — jedes Mal neu abtippen, jeden Termin separat eintragen. Mit der Auftragserfassung von Buzzard AI übernimmt die KI die Daten aus dem freigegebenen Angebot und legt den Auftrag in openHandwerk an. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Auftrag sank von rund 40 auf 5 Minuten; Rückfragen wegen fehlender Infos sind nahezu verschwunden.
Handwerker legen Aufträge an — nicht Sekretärinnen.
Weniger Tipparbeit, mehr fertige Aufträge.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Aufträgen, wie die KI Doppelerfassung eliminiert — und wie viele Rückfragen Sie damit von Anfang an vermeiden.
„Auftrag anlegen dauerte früher eine halbe Stunde. Jetzt prüfe ich, klicke frei, fertig." — Bürokraft, Handwerksbetrieb
Häufige Fragen zur Auftragserfassung mit KI.
Die KI zieht die Daten aus dem vorhandenen Angebot oder der Anfrage: Kundendaten, Lieferadresse, vereinbarte Leistungen, Materialien und Termine. Was fehlt, meldet sie vor dem Speichern — statt dass Sie es beim Baustart vermissen.
Buzzard AI überträgt den fertigen Auftrag über Schnittstellen in Ihre Branchensoftware — Hero CRM, openHandwerk, PDS, Lexware oder DATEV. Ein Systemwechsel ist nicht nötig; die KI arbeitet als Schicht vor Ihrem bestehenden System.
Die KI liest Angebot und Anfrage aus und legt den Auftrag daraus an — Sie tippen keine Daten ein zweites Mal ab. Kundenstamm, Adressen und Leistungspositionen werden direkt übernommen; Änderungen machen Sie nur an einer Stelle.
Der Auftrag wird vor der Freigabe automatisch auf Pflichtfelder geprüft: Lieferadresse, Maße, vereinbarte Materialien, Ausführungstermin und Ansprechpartner. Fehlt ein Feld, erscheint ein Hinweis — bevor die Baustelle startet und nicht erst wenn es zu spät ist.
Ja — genau das ist das Prinzip. Die KI legt den Auftragsentwurf vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Auftrag geht ins System, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer pro Woche mehrere Aufträge von Hand anlegt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Auftragslogik und die Felder Ihrer Branchensoftware auf. Dann wird die KI auf Ihre Stammdaten eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Aufträgen — danach ist das System einsatzbereit.
Mehr zur KI-Automatisierung im Handwerk.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.