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KI-Automatisierung für Sander & Doll-Betriebe

Sander & Doll bleibt — Kalkulation, Angebot und Rechnung davor übernimmt die KI.

Sander & Doll mit KI automatisieren — Kalkulations-, Angebots- und Rechnungsdaten vorbereiten, Sie geben frei

Sander & Doll macht Kalkulation, Angebote und Rechnungen. Aber der Eingang davor — Anfragen auslesen, Daten zusammentragen, nachfassen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in Sander & Doll landet.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Sander & Doll-Vorbereitung · live
10:32
Anfrage · E-Mail Neubau Hoffmann
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Kalkulationsentwurf · für Sander & Doll vorbereitet
Lese Anfrage aus...✓ Positionen erkannt
Nachfassen · Angebot Weber offen
Erinnere Kunden...✓ Rückmeldung erfasst
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum der Eingang vor Sander & Doll
so viel Zeit kostet.

Sander & Doll ist stark bei Kalkulation und Abrechnung. Aber alles davor — Anfrage erfassen, Positionen zusammentragen, nachfassen, Belege ablegen — macht Ihr Team weiter von Hand.

✗ 5 Kanäle, alles per Hand ✗ Manuelle Fehler

Jede Anfrage muss von Hand in Sander & Doll erfasst werden

Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular — die Anfrage kommt über mehrere Kanäle rein. Bevor in Sander & Doll ein Angebot entsteht, tippt jemand Kundendaten, Wünsche und Mengen ab.

Ø 15–20 Min Erfassung pro Anfrage
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Angebote ohne Nachfassen Status bleibt offen

Angebote nachfassen geht im Tagesgeschäft unter

Das Angebot ist raus, aber niemand hakt nach. Sander & Doll zeigt den offenen Status — gehandelt wird trotzdem nicht, weil die Baustelle wichtiger ist als das Telefon.

Ø 40 % der Angebote ohne Nachfassen
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Belegchaos im Büro Zuordnung dauert Tage

Belege und Lieferscheine landen lose im Büro

Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Fotos kommen aus allen Richtungen. Bis sie sortiert, dem Vorgang zugeordnet und in Sander & Doll oder der Buchhaltung liegen, vergehen Tage.

Ø 3–5 Tage bis Belege zugeordnet sind
🏢 Postfach ungleich Sander & Doll Rückfragen gehen verloren

Doppelte Pflege zwischen Postfach und Sander & Doll

Was im Postfach steht, steht nicht in Sander & Doll — und umgekehrt. Informationen werden doppelt gepflegt, Rückfragen gehen verloren, der Überblick leidet.

Doppelte Pflege kostet Zeit und Nerven

Kalkulation, Angebot, Rechnung. Für Sander & Doll vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu Sander & Doll sauber: Anfragen werden zu Vorgängen, Angebote werden nachgefasst, Belege werden vorsortiert. Sie geben frei, Sander & Doll bleibt Ihr System.

AGENT 1 · ANFRAGE-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 20 Min → 2 Min Erfassung

Anfrage-Assistent

Anfragen aus Telefon, E-Mail, WhatsApp und Formular werden ausgelesen: Kundendaten, Wunsch, Mengen und Positionen landen strukturiert in einem Vorgang — fertig für die Übergabe an Sander & Doll. Sie prüfen, statt abzutippen.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · NACHFASS-ENGINE Offene Angebote · Status KI ✓ Offene Angebote erkannt ✓ Erinnerung vorbereitet ✓ Rückmeldung erfasst → Freigeben Nachfassen automatisch angestoßen Freundlich · terminiert · nachverfolgt

Nachfass-Engine

Offene Angebote aus Sander & Doll behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche, terminierte Erinnerungen vor und erfasst die Rückmeldung des Kunden — damit kein Auftrag liegen bleibt, nur weil das Nachfassen im Alltag unterging.

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AGENT 3 · BELEG- & FREIGABE-CENTER Beleg / Lieferschein trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Beleg ausgelesen ✓ Vorgang zugeordnet ✓ Für Sander & Doll bereit ⏸ Unklarer Beleg → an Sie Nichts verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe

Beleg- & Freigabe-Center

Eingangsbelege, Lieferscheine und Fotos werden ausgelesen, dem richtigen Vorgang zugeordnet und für Sander & Doll oder die Buchhaltung vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage · E-Mail Neubau Hoffmann
Ausgelesen · bereit für Sander & Doll
Prüfen →
Angebot Weber · 9.200 €
Seit 4 Tagen offen · Erinnerung vorbereitet
Prüfen →
Eingangsbeleg · Baustoffhandel Krause
Zugeordnet · Vorgang Neubau Hoffmann
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger Tippen vor Sander & Doll. Mehr fertige Vorgänge.

Handwerksbetrieb · Sander & Doll-Nutzer
Handwerksbetrieb14 Mitarbeiter

Anfragen in 2 statt 20 Minuten erfasst, 40 % mehr Angebote nachgefasst

Der Vorlauf zu Sander & Doll läuft von allein

Ein Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern aus dem Rhein-Main-Gebiet arbeitet mit Sander & Doll für Kalkulation und Abrechnung — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Anfragen jetzt automatisch ausgelesen und als fertiger Vorgang vorbereitet, offene Angebote werden nachgefasst und Belege vorsortiert. Die Erfassung pro Anfrage sank von rund 20 auf 2 Minuten, und weil konsequent nachgefasst wird, kommen spürbar mehr Angebote zum Abschluss.

2 Min
statt 20 Min Erfassung
+40 %
mehr Angebote nachgefasst
<1 Tag
bis Belege zugeordnet
20→2 Min
Erfassung pro Anfrage
20 Min
vorher
2 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.

Weniger Eingabe, mehr fertige Vorgänge in Sander & Doll.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen, wie aus E-Mail, WhatsApp und Foto ein fertiger Vorgang für Sander & Doll wird — und wie die Übergabe sauber läuft.

„Anfragen tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe frei." — Inhaber, Handwerksbetrieb

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zu Sander & Doll & KI.

Nein. Sander & Doll bleibt Ihr System für Kalkulation, Angebote und Rechnungen. Buzzard arbeitet davor: Anfragen auslesen, Daten sortieren, nachfassen, Belege vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Sander & Doll — Sie wechseln nichts.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Nein. Die KI bereitet den Vorgang vor — Kundendaten, Wunsch, Mengen, Positionen — und nutzt Ihre Vorgaben. Die eigentliche Kalkulation und das finale Angebot bleiben in Sander & Doll und unter Ihrer Kontrolle.

Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an Sander & Doll oder den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Angaben und geben frei.

Ja. Anfragen aus allen Kanälen — Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular — laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für Sander & Doll.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen abtippt und Angebote nachfasst, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Angebotswege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr