Sander & Doll: das Mahnwesen automatisch vorbereitet.
Sander-&-Doll-Mahnwesen für Handwerk: offene Posten lesen, Mahnvorgang vorbereiten und in Sander & Doll mahnen — Sie geben freiÜberfällige Rechnungen aufspüren, Mahnstufen prüfen, Zahlungseingänge abgleichen — das frisst jede Woche Bürozeit. Buzzard liest die offenen Posten, erkennt, was fällig ist, und bereitet den Mahnvorgang vor. Sie prüfen und geben frei. Die Mahnung entsteht in Sander & Doll, das Ihr führendes System bleibt.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Offene Posten lesen, Mahnvorgang vorbereiten, in Sander & Doll mahnen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von den offenen Posten bis zum fertig vorbereiteten Mahnvorgang. Buzzard ersetzt Sander & Doll nicht — es sorgt dafür, dass jeder fällige Posten erkannt und sauber zur Freigabe vorbereitet wird.
Offene Posten lesen
Die KI liest die offenen Posten aus Sander & Doll — Rechnungsdatum, Zahlungsziel, Zahlungseingang und Mahnstufe. Sie erkennt, welche Forderungen überfällig sind, und sortiert sie nach fälliger Mahnstufe. Kein überfälliger Posten bleibt mehr unbemerkt.
Potenzialanalyse startenMahnvorgang vorbereiten
Aus den fälligen Posten entsteht ein vorbereiteter Mahnvorgang: passende Mahnstufe, abgeglichener Zahlungseingang, Kunde und Forderung werden zusammengeführt. Die KI rechnet nichts aus — Mahngebühr und Verzugszinsen bleiben den Regeln von Sander & Doll überlassen. Buzzard meldet nur, was zur Freigabe ansteht.
Potenzialanalyse startenIn Sander & Doll mahnen & Freigabe
Der vorbereitete Mahnvorgang wird an Sander & Doll übergeben, wo das Mahnschreiben mit Ihren Mahnstufen, Gebühren und Zinsen entsteht. Sie prüfen den Vorgang in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Mahnung verlässt das Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Mahnungen in Sander & Doll — ohne wöchentliche Handarbeit.
Offene Posten automatisch geprüft — keine vergessenen Forderungen, keine Mahnung an Zahler
Mahnen war die Aufgabe, die liegen blieb
Ein Sander-&-Doll-nutzender Handwerksbetrieb mit 16 Mitarbeitern ging offene Posten bisher unregelmäßig von Hand durch — Forderungen blieben liegen, und manchmal ging eine Mahnung an einen Kunden, der längst gezahlt hatte. Mit Buzzard AI liest die KI die offenen Posten, gleicht Zahlungseingänge ab und bereitet den Mahnvorgang vor. Die Bürokraft prüft und gibt frei; die Mahnung entsteht in Sander & Doll. Überfällige Forderungen werden früher angemahnt, Geld kommt schneller rein, und keine Mahnung geht mehr an einen Zahler.
Sander & Doll mahnt gut. Besser, wenn der fällige Posten schon vorbereitet drinliegt.
Mahnungen automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten offenen Posten, wie der Mahnvorgang automatisch vorbereitet in Sander & Doll ankommt — und wie viel wöchentliche Sicht- und Klickarbeit damit wegfällt.
„Offene Posten werden geprüft, der Mahnvorgang liegt bereit. Ich schaue drüber, gebe frei, fertig." — Bürokraft, Sander-&-Doll-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Mahnwesen-Automatisierung.
Nein. Sander & Doll bleibt Ihr führendes System. Buzzard liest die offenen Posten aus, erkennt überfällige Rechnungen und bereitet den Mahnvorgang vor — die Mahnung selbst entsteht in Sander & Doll. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor Sander & Doll, nicht statt Sander & Doll.
Nein. Die KI kalkuliert keine Beträge und schreibt keine Mahnung. Sie liest die offenen Posten, erkennt Fälligkeit und Mahnstufe und bereitet den Vorgang vor. Mahnschreiben, Mahngebühren und Verzugszinsen entstehen wie gewohnt im Mahnwesen von Sander & Doll — Sie geben frei.
Ja. Sander & Doll bleibt die zentrale Branchensoftware mit Ihrer Offene-Posten-Verwaltung und Ihren Mahnstufen. Buzzard ergänzt Sander & Doll um eine Vorbereitungsschicht: Fälligkeiten werden erkannt, Mahnvorschläge strukturiert und zur Freigabe vorgelegt. Ihre Stammdaten, Zahlungsziele und Mahnstufen bleiben unberührt.
Buzzard liest die offenen Posten aus Sander & Doll — Rechnungsdatum, Zahlungsziel, Zahlungseingang und bereits erreichte Mahnstufe. Daraus erkennt die KI, welche Forderungen fällig sind und welche Mahnstufe ansteht, und legt einen Vorschlag zur Freigabe vor.
Ja. Bevor ein Mahnvorschlag entsteht, gleicht Buzzard den offenen Posten mit dem Zahlungseingang ab. Bereits bezahlte oder teilbezahlte Rechnungen fallen aus dem Mahnlauf — so geht keine Mahnung an einen Kunden, der längst überwiesen hat.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Mahnvorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Mahnung verlässt das Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben. Gerade beim Mahnwesen bleibt das Vier-Augen-Prinzip vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer offene Posten heute von Hand durchgeht und Mahnungen einzeln anstößt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin — über schneller bezahlte Rechnungen.
Mehr zur KI-Automatisierung für Sander-&-Doll-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Sander-&-Doll-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — offene Posten, Fälligkeit, Mahnstufe, Freigabe und Rückspielung ins Mahnwesen sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.