Sander & Doll: den SHK-Eingang automatisch vorbereitet.
Sander-&-Doll-KI-Schicht für SHK: Anfragen, Aufmaß und Lieferantenbelege erfassen, Vorgang vorbereiten und an Sander & Doll übergeben — Sie geben frei, Kalkulation bleibt in CelsiusBad-Anfrage, Heizungsfoto, Wartungstermin, Lieferantenrechnung — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in Sander & Doll. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn. Sie prüfen und geben frei. Kalkuliert und geschrieben wird weiter in Sander & Doll.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an Sander & Doll übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an Sander & Doll. Buzzard kalkuliert nicht und ersetzt Celsius nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfoto vom Bad, Wartungsanfrage, Sprachnotiz vom Monteur — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Objektadresse, Gewerk und Leistungswunsch und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er Sander & Doll erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang für Sander & Doll: Kundenstamm, Objekt, Leistungswunsch, Aufmaß und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang Sander & Doll erreicht. Kalkuliert wird er dort, nicht hier.
Potenzialanalyse startenFür Sander & Doll bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an Sander & Doll übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in Sander & Doll, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Kalkulation und Angebot machen Sie wie gewohnt in Celsius.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
SHK-Eingang in Sander & Doll — ohne Tipparbeit.
SHK-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Lieferantenbelege
Anfrage kam an — aber irgendwo, nicht in Sander & Doll
Ein SHK-Betrieb mit 16 Mitarbeitern, der mit Sander & Doll kalkuliert, trug Bad-Anfragen, Aufmaßfotos und Großhandelsbelege bisher manuell ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an Sander & Doll. Die Bürokraft prüft, gibt frei und kalkuliert in Celsius weiter. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Lieferantenbeleg geht mehr im Stapel verloren.
Sander & Doll kalkuliert gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin liegt.
SHK-Eingänge automatisch in Sander & Doll — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten SHK-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet bei Sander & Doll ankommt — und wie viel manuelle Übertragung wegfällt. Kalkulieren tun Sie weiter in Celsius.
„Anfrage kommt rein, Vorgang liegt in Sander & Doll bereit. Ich prüfe, gebe frei, kalkuliere — fertig." — Bürokraft, SHK-Betrieb
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Sander-&-Doll-Automatisierung.
Nein. Sander & Doll bleibt Ihr führendes System für Kalkulation, Angebot und Rechnung. Buzzard bereitet den Eingang vor — SHK-Anfragen, Aufmaßfotos, Lieferantenbelege — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an Sander & Doll. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor Sander & Doll, nicht statt Sander & Doll.
Nein. Die KI kalkuliert nichts und erstellt kein Angebot. Sie liest den Eingang aus, strukturiert Kundendaten, Leistungswunsch und Belege und legt sie als vorbereiteten Vorgang bereit. Kalkulation, Angebotstext und Rechnung entstehen wie gewohnt in Sander & Doll — mit Ihren Stundensätzen, Aufschlägen und IDS-Materialpreisen.
Der vorbereitete Vorgang wird an Sander & Doll übergeben — Kunden-, Objekt- und Belegdaten landen dort, wo Ihr Büro mit Celsius weiterarbeitet. Kein Abtippen aus der Mail, kein Kopieren zwischen Posteingang und Branchensoftware.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten vom Kunden, Aufmaßfotos vom Bad, Heizungs- und Wartungsanfragen, Lieferanten-PDFs und Sprachnotizen vom Monteur. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Objektadresse, Gewerk und Leistungswunsch und bereitet daraus einen Vorgang für Sander & Doll vor.
Ja. Eingehende Belege — Lieferantenrechnungen von GC, Wiedemann oder dem Großhandel, Aufmaßfotos, Wartungsprotokolle — werden erkannt, dem passenden Objekt-Vorgang in Sander & Doll zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung im Belegstapel entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den SHK-Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in Sander & Doll, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — die KI entscheidet und kalkuliert nichts.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Objektadressen, IBANs der Bauherren — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich SHK-Anfragen und Lieferantenbelege manuell in Sander & Doll überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für SHK-Betriebe.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für SHK-Betriebe mit Sander & Doll im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Übergabe in Sander & Doll sichtbar machen. Die KI kalkuliert nichts; der Mensch prüft und gibt frei.