Die Alternative zu ToolTime
KI-Telefon, Angebote, Baustelle, Rechnung — alles in einem Verlauf. Den Umstieg von ToolTime richten wir ein, inklusive Datenübernahme.
Umstieg von ToolTime
ToolTime ist dafür bekannt, vielen Betrieben den Einstieg in digitale Termine und Aufträge leicht zu machen. Buzzard setzt einen Schritt früher und einen Schritt später an: Schon der Anruf wird vom KI-Telefon aufgenommen, und derselbe Vorgang läuft ohne Systemwechsel bis zu Rechnung, Zahlung und Nachkalkulation weiter. Hier stehen beide Ansätze nebeneinander.
| Im Betriebsalltag | Mit Buzzard | Verbreiteter Ansatz am Markt |
|---|---|---|
| Auftrag von Anfang bis Ende | Ein Verlauf im selben System | Meist mehrere Programme oder Module |
| Ein Telefon, das rangeht | KI-Telefon eingebaut | In der Regel nicht Teil der Software |
| Angebot, Bericht, Rechnung schreiben | KI bereitet den Entwurf vor, Sie geben frei | Meist manuelle Erfassung |
| Einführung & Fragen im Alltag | Persönlicher Start-Begleiter | Je nach Anbieter unterschiedlich |
| Umzug Ihrer Daten | Datenübernahme inklusive | Je nach Anbieter unterschiedlich |
| Termine & Serviceaufträge mobil | Teil desselben Auftrags-Verlaufs | Bekannte Stärke von ToolTime |
Stand Juli 2026. Merkmalsvergleich nach bestem Wissen für einen typischen Handwerksbetrieb; die rechte Spalte beschreibt verbreitete Ansätze am Markt, nicht ein bestimmtes Produkt. Der konkrete Funktionsumfang jeder Software hängt von Produkt, Tarif und Konfiguration ab. Buzzard ist ein Produkt der Buzzard GmbH i. G. und steht in keiner geschäftlichen Verbindung zum Anbieter von ToolTime. „ToolTime“ und weitere genannte Marken- und Produktnamen gehören ihren jeweiligen Inhabern und dienen ausschließlich der Beschreibung; ein Herabsetzen anderer Anbieter ist nicht beabsichtigt. Welche Funktionen für Ihren Betrieb zählen, klären wir vor einem Wechsel gemeinsam.
Für Umsteiger von ToolTime
Wer von ToolTime kommt, kennt digitale Terminplanung und mobile Auftragsbearbeitung meist bereits. Buzzard setzt zusätzlich an den Rändern des Tages an: beim Telefon, wenn gerade niemand abnehmen kann, und bei allem, was nach der Rechnung kommt.
| Was bleibt | Digitale Einsatzplanung, mobile Baustellen-Doku und saubere Rechnungen — diese Arbeitsweise führen Sie in Buzzard nahtlos weiter. |
| Was zusammenwächst | Das KI-Telefon legt Anfragen direkt in die Akte, Angebote entstehen als KI-Entwurf aus Ihrem Artikelstamm, und Zahlung, Mahnwesen-Vorbereitung und Nachkalkulation hängen am selben Auftrag. |
| Wie der Umstieg läuft | Kunden- und Artikeldaten kommen per Export mit; offene Projekte übernehmen wir gemeinsam bei der Einrichtung. Wir richten Ihren Betrieb ein und begleiten die ersten Wochen persönlich. |
Aus der Praxis
Wir zeigen Ihnen das live an Ihrem Fall.→ Zur Live-Demo
Ein Auftrag, ein Verlauf
Kein weiteres Programm.
Während Ihr Team arbeitet, nimmt das KI-Telefon an — und die Rückrufnotiz liegt in der Akte.
Aus dem Anruf wird ein Eintrag im Eingang: Notiz dabei, Transkript sofern vorhanden. Geprüft wird im Büro — dort entsteht daraus Kunde und Projekt oder eine Wiedervorlage. Abtipp-Zettel gibt es nicht mehr.
Was eindeutig ist, wird zugeordnet. Was nicht, bleibt sichtbar liegen, bis Sie bestätigen.
Bekannte Absender und Projekte werden erkannt, Anhänge landen als Dokumente in der Akte. Nichts wird still wegsortiert: Was das System nicht sicher zuordnen kann, wartet sichtbar auf Ihre Bestätigung.
Ihr Artikelstamm liefert die Preise, die KI den Entwurf — und Sie prüfen vor dem Versand.
Der Klick „Angebot vorbereiten lassen“ macht aus Notizen und Schriftverkehr einen Entwurf. Die Preise dafür kommen nur aus Ihrem eigenen Artikelstamm. Sie können jede Zeile ändern; finalisiert und versendet wird ausschließlich nach Ihrer bewussten Prüfung.
Wer, wann, wo — ein Plan für die ganze Woche.
Jeder Einsatz verbindet Termin, Kunde, Projekt und Ort. Den verantwortlichen Monteur wählen Sie bewusst — und wo die Zuständigkeit unklar ist, bleibt ein sichtbarer Prüfpunkt stehen, statt im Kalender unterzugehen.
Fotos, Stunden, Bericht — vom Handy direkt in die Akte.
Im zugewiesenen Einsatz erfasst der Monteur Zeiten, Bericht, Fotos und Material — alles hängt am richtigen Projekt, der Arbeitsschein entsteht daraus. Mit der Fertigmeldung geht der Einsatz zur Prüfung ans Büro; eine Rechnung wird dadurch nicht automatisch erstellt.
Rechnung aus dem Angebot, Zahlungsstand im Blick — bis alles bezahlt ist.
Beim Klick auf „Rechnung erstellen“ übernimmt das System die Positionen des angenommenen Angebots. Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung führen Sie als Zahlungsplan, Bankumsätze werden zugeordnet — und offene Forderungen bleiben sichtbar. Mahnungen werden vorbereitet, aber niemals automatisch versendet.
Der Chefblick am Morgen: Freigaben, offene Rechnungen, Marge.
Je Projekt zeigt die Nachkalkulation Angebotswert, Ist-Kosten und Deckungsbeitrag — und Sie können jeder Zahl bis zum Ursprung folgen. Sie bleibt eine Betriebs-Sicht: Fibu und BWA macht weiterhin das Steuerbüro.
Produktablauf aus dem System · Beispieldaten
Live-Demo an Ihrem Fall
Einrichtung durch uns · Ihre Daten ziehen mit um · ein persönlicher Start-Begleiter für die Einführung
Schritt 1 von 4
Welches Gewerk sind Sie?
Wie groß ist Ihr Betrieb?
Was frisst gerade am meisten Zeit?
Wohin dürfen wir uns melden?
Danke — Ihre Anfrage ist da.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden — und zeigen Ihnen Buzzard live an Ihrem Fall.
Vor der Demo
Die ausführlichen Klickwege und Grenzen stehen in der Kundendokumentation.
Buzzard übernimmt Ihre Stammdaten — Kunden- und Artikeldaten — aus dem Export Ihres bisherigen Systems; laufende Projekte übernehmen wir gemeinsam bei der Einrichtung. Den Umstieg von ToolTime planen und begleiten wir gemeinsam; Rollen können nacheinander eingeführt werden, und ein persönlicher Start-Begleiter richtet Ihren Betrieb ein.
Das klären wir anhand Ihrer heutigen Systeme und Abläufe. Rollen können getrennt eingeführt und geschult werden; den sinnvollen Einführungsweg legen wir vorab gemeinsam fest.
Zuvor geladene Ansichten sowie Eingaben zu Zeiten, Berichten und Material funktionieren offline oder werden vorgemerkt. Netz brauchen dagegen KI-Funktionen, Arbeitsschein, der separate Foto-Upload, Aufgabenabschluss und Fertigmeldung. Die vollständige Übersicht steht im Monteur-Leitfaden.
Nein. Erst wird die DATEV-Vorschau geprüft, dann entsteht daraus ein Downloadpaket — übergeben wird auf dem Weg, den Sie mit dem Steuerbüro abgesprochen haben.
Nein — die KI bereitet ausschließlich Entwürfe vor. Prüfen, Übernehmen, Versenden, Buchen und Abschließen bleiben bewusste Handlungen Ihres Teams; Emanuel selbst arbeitet rein lesend.
Lieber direkt sprechen?
Wir spielen genau diesen Ablauf live durch — vom ersten Anruf bis zur Zahlung.
→ Live-Demo an Ihrem Fall