Den ganzen Arbeitsweg vergleichen.

Arbeitsablauf

Was bietet ToolTime bereits?

Die aktuelle Funktionsübersicht von ToolTime nennt Angebote, Rechnungen, Planung, Zeiten und Dokumentation sowie einen KI-Telefonassistenten. ToolTime Echo verarbeitet Spracheingaben und Fotos für Arbeitsberichte. Vergleichen Sie daher auch vorhandene KI-Funktionen und den konkret gebuchten Umfang.

Wenn Ihre Engpässe damit bereits gelöst sind, spricht das für die Weiterführung. Ein Wechsel muss sich an Ihrer täglichen Arbeit bewähren, einschließlich Einarbeitung und zusätzlicher Datenpflege.

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ToolTime oder Handwerker-OS: am Ablauf vergleichen

Die Tabelle bewertet keine ungeprüfte Abwesenheit einzelner ToolTime-Funktionen. Entscheidend ist das Ergebnis im eigenen Betrieb, nicht die längste Featureliste.

Nachvollziehbares Beispiel

Für welchen Betrieb ist ein Wechsel interessant?

Handwerker-OS ist für Betriebe interessant, die Eingang, Kunden-/Projektakten und kaufmännische Arbeit in einem zusammenhängenden Ablauf führen möchten. Kleine Teams müssen vor allem den Einrichtungs- und Pflegeaufwand prüfen; größere Teams zusätzlich Rollen, Zuständigkeiten und parallele Bearbeitung. Eine feste Mitarbeitergrenze lässt sich daraus nicht ableiten.

Fiktiver Vergleichsfall: Eine Anfrage kommt per Telefon, ergänzt durch eine E-Mail mit Fotos. Das Büro ordnet sie dem Projekt zu, klärt fehlende Angaben und bereitet das Angebot vor. Spielen Sie diesen einen Fall in beiden Systemen durch und vergleichen Sie aktive Bearbeitungszeit, Suchwege und Korrekturen. Eine Einsparung steht erst nach dieser Prüfung fest.

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So prüfen wir die ToolTime-Datenübernahme

1. Festlegen, welche Kunden, Artikel, offenen Projekte und Dokumente benötigt werden.
2. Einen verfügbaren Export mit neutralen Beispieldaten prüfen: Felder, Einheiten, Beziehungen und Anhänge.
3. Dubletten und fehlende Informationen gemeinsam klären.
4. Eine begrenzte Übernahme testen und Datensätze mit der Quelle abgleichen.
5. Start, Rollen, Schulung und verbleibende Altunterlagen planen.

Eine vollständige Migration, Live-Synchronisierung oder direkte ToolTime-API wird hier nicht zugesagt. Preise, Aufwand und Termin folgen dem geprüften Umfang.

Der nächste Schritt mit Handwerker-OS

Handwerker-OS ist das eigene Branchen-Betriebssystem von Buzzard und wird bereits von Kunden genutzt. Kunden- und Projektakten, Angebots- und Rechnungsvorbereitung bilden den Ausgangspunkt. Welche Eingänge, Artikel, Preise und Freigaben Ihr Betrieb nutzt, wird bei der Einrichtung festgelegt. Eine Anbindung an beliebige Fremdsoftware ist damit nicht zugesagt.

Eine Ergänzung Ihres Bestandssystems und ein Wechsel zum eigenen OS sind unterschiedliche Entscheidungen. Wir klären den gewünschten Startumfang, Datenwege, Prüfung und Einrichtung an Ihrem Ablauf.

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Daten und Zugriffe vor dem Start klären

Für das erste Gespräch genügt eine Beschreibung des Engpasses ohne vertrauliche Unterlagen oder Zugangsdaten. Buzzard arbeitet DSGVO-konform; das Hosting erfolgt in Deutschland. Vor der Einrichtung werden benötigte Daten, Zugriffe, eingesetzte Dienste und Vereinbarungen für Ihren konkreten Ablauf geklärt.

Einrichtung und Betrieb gemeinsam betrachten

Für HandwerkerOS wird eine einmalige Einrichtung plus ein fester Monatsbetrag angeboten. Für unser Paket gilt derselbe Preis – unabhängig davon, wie groß Ihr Betrieb oder Bestand ist. Die Konditionen halten wir schriftlich fest. Es gibt keine Staffelung nach Mitarbeitenden oder Nutzern. Die Laufzeit beträgt in der Regel zwölf Monate; KI- und Telefonienutzung können verbrauchsabhängige Kosten auslösen. Maßgeblich ist das individuelle schriftliche Angebot.

Für einen fairen Vergleich nehmen Sie auf beiden Seiten die benötigten Funktionen, zusätzliche Module, Datenübernahme, Schulung und laufende Betreuung auf. Ein niedrigerer Listenpreis allein sagt wenig darüber, was Ihr konkreter Betrieb im vereinbarten Umfang bezahlt.

Häufige Fragen

Passende Vertiefung

• Dachdecker-Angebot erstellen: vom Aufmaß zum geprüften Entwurf
• Sander & Doll: Kosten, Module und zusätzliche Automatisierung prüfen
• Lieferantenangebot-PDF in ein eigenes Kundenangebot übertragen

Mustafa Sahinli · Buzzard AI · Redaktioneller Stand: 4. Oktober 2026. Rechen- und Ablaufbeispiele sind als fiktiv gekennzeichnet; sie sind keine Kundenerfolgsgeschichten. Herstellerfunktionen und Konditioneneinordnung aktualisiert am 8. Oktober 2026.