Maler & pds: aus Aufmaß, Regie und Beleg der fertige Vorgang.
KI-Schicht für Maler- und Lackierbetriebe mit pds: Aufmaß-Flächen mit Tür-/Fensterabzug, Vorarbeiten, Regie- und Stundenzettel sowie Materialbelege auslesen und als pds-Vorgang-Entwurf vorbereiten — Sie geben frei, pds kalkuliertAufmaß auf dem Zettel, Vorarbeiten im Kopf des Vorarbeiters, Regiestunden auf dem Stundenzettel, Gebinde auf dem Lieferschein — bis das alles in pds steht, vergeht ein halber Büroabend. Buzzard liest jede Quelle aus und legt den pds-Vorgang-Entwurf an: Flächen in m² mit Abzügen, Vorarbeiten, Regie, Material. Sie geben frei, pds kalkuliert. pds bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Aufmaß auslesen, Vorgang vorbereiten, an pds übergeben. Sie geben frei, pds kalkuliert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der rohen Baustellen-Notiz bis zum prüffertigen pds-Vorgang. Buzzard ersetzt pds nicht und rechnet nichts — es sorgt dafür, dass Mengen, Vorarbeiten, Regie und Belege sauber vorbereitet im Vorgang ankommen.
Aufmaß & Quellen auslesen
Aufmaß-Foto, Handskizze, Sprachnotiz vom Vorarbeiter, Regie- und Stundenzettel — die KI liest jede Quelle aus, erkennt Raumbezeichnung, Wand- und Deckenmaße, abzuziehende Tür- und Fensteröffnungen und notierte Vorarbeiten. Aus der rohen Baustellen-Notiz werden strukturierte Mengen.
Potenzialanalyse startenpds-Vorgang vorbereiten
Aus den ausgelesenen Quellen entsteht ein pds-Vorgang-Entwurf: je Raum eine Netto-m²-Zeile mit ausgewiesenem Tür-/Fensterabzug, die Vorarbeiten als eigene Positionen, Regiestunden und Materialgebinde dem Vorgang zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet, wenn ein Maß oder eine Vorarbeit fehlt — die KI kalkuliert dabei nichts.
Potenzialanalyse startenFür pds bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Vorgang-Entwurf wird an pds übergeben. Sie prüfen Mengen, Abzüge, Vorarbeiten und Belege in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Erst dann übernimmt pds die Mengen und kalkuliert. Kein Entwurf landet in pds, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Vom Zettel zum pds-Vorgang — ohne Büroabend.
Aufmaß, Vorarbeiten und Regie automatisch ausgelesen — Mengen prüffertig im pds-Vorgang, Vorbehandlung nicht mehr vergessen
Das Aufmaß lag auf dem Zettel — pds wartete leer
Ein Maler- und Lackierbetrieb mit 22 Mitarbeitern erfasste Aufmaße, Vorarbeiten und Regiezettel bisher abends von Hand in pds — Flächen abgezogen, Vorbehandlung aus dem Gedächtnis nachgetragen, Stundenzettel Tage später nacherfasst. Mit Buzzard AI liest die KI Aufmaß-Fotos, Sprachnotizen und Regiezettel aus und legt den pds-Vorgang-Entwurf an; das Büro prüft und gibt frei, pds kalkuliert. Die Aufmaß-Erfassung sank von rund 30 auf unter 6 Minuten je Objekt, und vergessene Vorarbeiten landen jetzt im Angebot statt in der eigenen Marge.
pds kann rechnen. Es braucht nur die Mengen — vollständig und ohne Büroabend.
Aufmaß rein, pds-Vorgang fertig — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an einem echten Maler-Aufmaß, wie Flächen mit Abzügen, Vorarbeiten und Regie automatisch zum pds-Vorgang werden — und wie viel Büroabend damit wegfällt. pds bleibt führend, pds kalkuliert.
„Aufmaß-Foto rein, pds-Vorgang liegt bereit — mit Abzügen und Vorarbeiten. Ich prüfe, gebe frei, dann kalkuliert pds." — Bürokraft, Malerbetrieb
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zu Maler & pds.
Nein. pds bleibt Ihr führendes System — für Aufmaß, Kalkulation, Warenwirtschaft und Regie. Buzzard setzt sich davor: Die KI liest das Roh-Aufmaß, die Regie- und Stundenzettel und die Materialbelege aus und legt daraus einen pds-Vorgang-Entwurf an. Sie prüfen den Entwurf und übernehmen ihn in pds. Es wird nichts migriert, nichts ersetzt — die KI arbeitet als Vorbereitungs-Schicht vor pds.
Nein — und das ist bewusst so. Die Kalkulation gehört in pds: Aufschläge, Lohnminutensätze, Materialpreise und Deckungsbeitrag bleiben in Ihren pds-Stammdaten. Die KI rechnet keinen Preis und keine Position. Sie strukturiert nur die Mengen — Wand- und Deckenflächen in m², Tür- und Fensterabzüge, Vorarbeiten — und legt sie als Vorgang-Entwurf vor. Auf Ihren Klick übernimmt pds die Mengen und kalkuliert wie gewohnt.
Aus dem Aufmaß-Foto, der Handskizze oder der Sprachnotiz vom Vorarbeiter erkennt die KI Raumbezeichnung, Wand- und Deckenmaße und die abzuziehenden Tür- und Fensteröffnungen. Daraus entsteht je Raum eine Mengenzeile in m² — netto, mit ausgewiesenem Abzug. Diese Mengen landen als Positionsentwurf im pds-Vorgang; die Flächen müssen nicht mehr von Hand in die pds-Aufmaßmaske getippt werden.
Ja. Raufaser, Altlack, Spachtel- und Grundierarbeiten, Risse oder feuchte Stellen — was der Vorarbeiter notiert oder diktiert, ordnet die KI dem richtigen Raum als Vorarbeits-Position zu. So steht im pds-Vorgang nicht nur die reine Streichfläche, sondern auch die Vorbehandlung, die sonst beim Abtippen gern untergeht und im Angebot fehlt.
Ja. Foto oder Scan vom handschriftlichen Regie- oder Stundenzettel werden ausgelesen — Mitarbeiter, Datum, Stunden und Tätigkeit — und dem passenden pds-Vorgang als Regie-Entwurf zugeordnet. Das tägliche Nacherfassen der Zettel am Büroabend entfällt; in pds landet die Regie revisionssicher am richtigen Auftrag.
Lieferscheine und Rechnungen von Farben-Großhandel und Lackvertrieb werden ausgelesen: Gebinde, Mengen und Liefer-Vorgang. Die KI ordnet den Beleg dem passenden pds-Vorgang zu und legt das verbrauchte Material als Entwurf zur Warenwirtschaft vor. Sie geben frei, dann bucht pds. So wird kein Eimer und kein Gebinde mehr vergessen, das eigentlich auf den Auftrag gehört.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang-Entwurf vor, Sie prüfen Mengen, Abzüge und Belege und geben mit einem Klick frei. Kein Entwurf wird ohne Ihre Freigabe in pds übernommen, und die KI kalkuliert und entscheidet nichts. Das Vier-Augen-Prinzip zwischen Baustelle und Büro bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Kunden- und Objektnamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung für Maler mit pds.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für pds-nutzende Maler- und Lackierbetriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Aufmaß, Vorarbeiten, Regie und Material vom Zettel in den pds-Vorgang bringen. Der Mensch prüft und gibt frei, pds kalkuliert.