pds: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für pds im Handwerk: Anfragen, Fotos und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und an pds übergeben — Sie geben freiAnfragen, Fotos vom Einsatzort, Lieferscheine, Sprachnotizen vom Monteur — alles landet irgendwo, aber nicht von selbst in pds. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an pds. Sie prüfen und geben frei. pds bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an pds übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an pds. Buzzard ersetzt pds nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen, bevor pds kalkuliert und abrechnet.
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Foto vom Einsatzort, Sprachnotiz vom Monteur — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Anlagendaten, Leistungswunsch und Belege und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er pds erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger pds-Vorgang: Kundenstamm, Anlagendaten, Leistungsposition, Belege und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang in pds kalkuliert wird.
Potenzialanalyse startenFür pds bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an pds übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in pds, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat. Danach kalkuliert und rechnet pds wie gewohnt ab.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in pds — ohne Tipparbeit.
pds-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege
Der Einsatz war erledigt — aber noch lange nicht in pds
Ein SHK-Betrieb mit 16 Mitarbeitern, der mit pds arbeitet, trug Anfragen, Fotos der Anlage und Lieferscheine bisher von Hand in pds ein — meist erst abends, wenn der Monteur längst weg war. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an pds. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Lieferschein geht mehr vor der Rechnung verloren.
pds rechnet sauber ab. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
pds-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten pds-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung zwischen Einsatzort und pds damit wegfällt.
„Einsatz ist erledigt, Vorgang liegt in pds bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, pds-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur pds-Automatisierung.
Nein. pds bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard erfasst, was vor pds passiert: Kundenanfragen, Fotos vom Einsatzort, Lieferantenbelege und Sprachnotizen vom Monteur. Daraus wird ein sauberer Vorgang aufbereitet und an pds übergeben. Sie prüfen und geben frei. Ihre Artikelkataloge, Stammdaten und der gewohnte Ablauf von Angebot bis Rechnung bleiben unangetastet.
Über aufbereitete Vorgänge, die direkt in pds landen — Kundenstamm, Leistungswunsch, Termin und Belege dort, wo Ihr Büro ohnehin weiterarbeitet. Kein Abtippen aus dem Postfach in die pds-Maske, kein Hin- und Herkopieren zwischen Mail, WhatsApp und Software. Die Vorkalkulation und der Artikelabgleich in pds laufen wie gewohnt — nur auf bereits strukturierten Daten.
Ja. pds bleibt die zentrale Handwerkersoftware — von der Kalkulation über das Aufmaß bis zur GoBD-konformen Rechnung und der DATEV-Übergabe. Buzzard ergänzt pds nur um eine automatische Eingangsschicht davor: Anfragen werden erfasst, Vorgänge vorbereitet, Belege zugeordnet. Ihre Vorlagen, Auftragsnummern und Schnittstellen ändern sich nicht.
Für die Branchen, in denen pds zu Hause ist: SHK, Elektro, Dachdecker und Zimmerer, Photovoltaik sowie Kälte- und Klimatechnik. Egal ob Kundendiensteinsatz, Bauvorhaben oder Wartungsvertrag — die KI erfasst den Eingang im jeweiligen Vokabular Ihres Gewerks und bereitet den Vorgang für pds vor.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos vom Einsatzort, Lieferscheine, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Anlagendaten, Leistungswunsch und Belege und bereitet daraus einen Vorgang vor — auch für den Kundendienst, wo der Monteur unterwegs ist und das Büro die Erfassung sonst nachholen müsste.
Ja. Eingehende Belege — Lieferantenrechnungen, Lieferscheine, Aufmaßfotos, unterschriebene Servicescheine — werden erkannt, dem passenden Vorgang in pds zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. So liegt vor der Rechnung alles am richtigen Vorgang, ohne dass jemand den Belegstapel von Hand sortiert.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, ein Mensch prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in pds, ohne dass jemand ihn gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — gerade weil pds bis zur GoBD-Rechnung weiterrechnet.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung für pds-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für pds-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Übergabe an pds sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.