PDS: Baustellenfotos automatisch zugeordnet.
PDS-Foto-Brücke für Handwerk: Baustellenfotos erfassen, beschriften und dem richtigen Vorgang zuordnen — Sie geben freiBaustellenfotos landen in WhatsApp, in der Galerie, im Mail-Postfach — aber nicht automatisch am richtigen Vorgang in PDS. Buzzard liest die Fotos aus, beschriftet sie und ordnet sie dem passenden Vorgang als Fotodoku-Entwurf zu. Sie prüfen und geben frei. PDS bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Fotos erfassen, beschriften, dem PDS-Vorgang zuordnen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Baustellenfoto bis zur fertigen Fotodoku in PDS. Buzzard ersetzt PDS nicht — es sorgt dafür, dass jedes Foto sauber beschriftet am richtigen Vorgang ankommt.
Fotos erfassen
WhatsApp, Handy, E-Mail-Anhang, abfotografierte Aufmaß-Situation — die KI liest jedes Baustellenfoto aus, erkennt anhand von Bildinhalt, was zu sehen ist, und ordnet es nach Absender, Zeitpunkt und Inhalt vor. Kein Foto geht mehr unter, bevor es PDS erreicht.
Potenzialanalyse startenBeschriften & zuordnen
Aus dem erfassten Foto entsteht ein fertiger Fotodoku-Entwurf für PDS: Die KI erkennt anhand von Inhalt, Ort und Datum die Baustelle, schlägt eine Beschriftung vor (Mangel, Baufortschritt, Aufmaß, Vorher, Nachher) und ordnet das Bild dem richtigen Vorgang zu. Sie prüft auf Dubletten und meldet unklare Fälle — bevor das Foto PDS erreicht.
Potenzialanalyse startenFür PDS bereitstellen & Freigabe
Das beschriftete, zugeordnete Foto wird als Fotodoku-Entwurf an PDS übergeben. Sie prüfen es in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Bild landet im PDS-Vorgang, ohne dass Sie es gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Baustellenfotos in PDS — ohne Sortierarbeit.
Baustellenfotos automatisch zugeordnet — kein manuelles Sortieren, keine verlorenen Bilder
Fotos kamen an — aber irgendwo, nicht am Vorgang
Ein PDS-nutzender Handwerksbetrieb mit 16 Mitarbeitern lud Baustellenfotos bisher abends von Hand aus WhatsApp und vom Handy in die PDS-Vorgänge. Mit Buzzard AI liest die KI jedes Foto aus, beschriftet es und ordnet es als Fotodoku-Entwurf dem richtigen Vorgang zu. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit fürs Foto-Sortieren sank von rund 20 auf unter 5 Minuten am Tag; kein Bild geht mehr im Stapel verloren.
PDS ist gut. Besser, wenn die Fotos schon am richtigen Vorgang hängen.
Baustellenfotos automatisch in PDS — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Baustellenfotos, wie die KI sie beschriftet und dem richtigen PDS-Vorgang zuordnet — und wie viel Sortierarbeit damit wegfällt.
„Fotos kommen rein, hängen am richtigen Vorgang in PDS. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, PDS-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur PDS-Foto-Automatisierung.
Nein. PDS bleibt Ihr führendes System. Buzzard liest die Baustellenfotos aus, ordnet sie dem richtigen PDS-Vorgang zu und legt sie als Fotodoku-Entwurf zur Freigabe vor. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor PDS, nicht statt PDS.
Die strukturierten und beschrifteten Fotos werden dem passenden Vorgang oder Projekt in PDS zugeordnet — direkt dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Sortieren per Hand, kein Hin- und Herschieben zwischen WhatsApp, Galerie und PDS-Maske.
Ja. PDS bleibt die zentrale Branchensoftware. Buzzard ergänzt PDS um eine automatische Foto-Eingangsschicht: Baustellenfotos werden erkannt, beschriftet, dem richtigen Vorgang zugeordnet und als Fotodoku-Entwurf vorgelegt. Ihre Projekte, Auftragsnummern und die Dokumentenablage bleiben unberührt.
Baustellenfotos vom Handy, per WhatsApp geschickte Bilder, E-Mail-Anhänge und abfotografierte Aufmaß-Situationen. Die KI erkennt anhand von Bildinhalt, Absender und Zeitpunkt, was zu sehen ist, ordnet es dem richtigen PDS-Vorgang zu und schlägt eine Beschriftung vor.
Ja. Eingehende Baustellenfotos werden anhand von Inhalt, Absender und Zeitpunkt dem passenden Vorgang in PDS zugeordnet und als Fotodoku-Entwurf zur Freigabe vorgelegt. Das manuelle Suchen, zu welchem Projekt ein Bild gehört, entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet Zuordnung und Beschriftung vor, Sie prüfen sie und geben mit einem Klick frei. Kein Foto landet im PDS-Vorgang, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Baustellenfotos manuell sortiert und PDS-Vorgängen zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für PDS-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für PDS-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Foto, Beschriftung, Vorgangszuordnung, Freigabe und Ablage in PDS sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.